Auxiliar Administrativo

Associação Comercial de São Paulo | São Paulo - SP | Presencial

Descrição Sumária
 Atender clientes, prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da área, contribuindo para o bom funcionamento das atividades da Distrital.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

* Vale-transporte;
* Vale-refeição (VR flex) no valor de R$ 50,00 por dia;
* Assistência médica e odontológica Bradesco (com coparticipação);
* Seguro de vida;
* Refeitório e café da manhã;
* TotalPass;
* Day off no mês do aniversário;
* Descontos com a FAC (Faculdade do Comércio);
* PPR.
Descrição Detalhada
 Auxiliar no lançamento de pagamentos e despesas no sistema operacional da instituição; Organizar, arquivar e manter documentos administrativos atualizados, garantindo fácil acesso às informações; Digitalizar documentos e encaminhá-los para os responsáveis; Apoiar na elaboração de relatórios detalhados relacionados às atividades da área; Controlar estoques de materiais de escritório, copa e higiene, acompanhando pedidos e reposições quando necessário; Acompanhar e realizar os controles internos da Distrital, incluindo: Controle de visitas, consumo de água e energia elétrica; Frequência dos conselheiros; Tabulação de pesquisas de satisfação de eventos; Atualização de planilhas de resultados de eventos realizados; Manter acompanhamento diário dos e-mails institucionais, organizando demandas e respondendo solicitações; Elaborar atas de reuniões e organizar as respectivas pautas e convocações. Realizar atividades externas, como retirada e entrega de materiais, e compras de itens necessários para desjejuns ou eventos; Recepcionar clientes, associados, parceiros e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional; Atender solicitações via telefone, e-mail ou WhatsApp, promovendo interação eficiente com clientes e membros do conselho para envio de convites, informações e confirmações de presença em eventos. Apoiar na organização de eventos institucionais e comerciais, incluindo logística, estrutura e recepção; Participar de eventos noturnos, sempre que necessário, oferecendo suporte à equipe; Contribuir com divulgações e publicações nas redes sociais, acompanhando interações e sugerindo melhorias para o engajamento; Criar e editar materiais promocionais utilizando ferramentas como Canva, alinhando-os à identidade institucional.
Formação Acadêmica
 Ensino médio completo.
Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) – Básico
Canva – Básico
Somos a mais antiga entidade de classe da cidade de São Paulo, com uma história de 131 anos, mas nunca deixamos de olhar para o futuro daqueles que representamos, os empreendedores. Por isso, nos mantivemos atuantes na luta por menos burocracia, redução da carga tributária, difusão do crédito para os pequenos e criação de políticas públicas que estimulem os negócios.

Auxiliar Administrativo

Associação Comercial de São Paulo | São Paulo - SP | Presencial

Descrição da vaga

Descrição Sumária
 Atender clientes, prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da área, contribuindo para o bom funcionamento das atividades da Distrital.

Responsabilidades e atribuições

Descrição Detalhada
 Auxiliar no lançamento de pagamentos e despesas no sistema operacional da instituição; Organizar, arquivar e manter documentos administrativos atualizados, garantindo fácil acesso às informações; Digitalizar documentos e encaminhá-los para os responsáveis; Apoiar na elaboração de relatórios detalhados relacionados às atividades da área; Controlar estoques de materiais de escritório, copa e higiene, acompanhando pedidos e reposições quando necessário; Acompanhar e realizar os controles internos da Distrital, incluindo: Controle de visitas, consumo de água e energia elétrica; Frequência dos conselheiros; Tabulação de pesquisas de satisfação de eventos; Atualização de planilhas de resultados de eventos realizados; Manter acompanhamento diário dos e-mails institucionais, organizando demandas e respondendo solicitações; Elaborar atas de reuniões e organizar as respectivas pautas e convocações. Realizar atividades externas, como retirada e entrega de materiais, e compras de itens necessários para desjejuns ou eventos; Recepcionar clientes, associados, parceiros e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional; Atender solicitações via telefone, e-mail ou WhatsApp, promovendo interação eficiente com clientes e membros do conselho para envio de convites, informações e confirmações de presença em eventos. Apoiar na organização de eventos institucionais e comerciais, incluindo logística, estrutura e recepção; Participar de eventos noturnos, sempre que necessário, oferecendo suporte à equipe; Contribuir com divulgações e publicações nas redes sociais, acompanhando interações e sugerindo melhorias para o engajamento; Criar e editar materiais promocionais utilizando ferramentas como Canva, alinhando-os à identidade institucional.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica
 Ensino médio completo.

Requisitos desejáveis

Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) – Básico
Canva – Básico
Enviar candidatura
Enviar candidatura

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

* Vale-transporte;
* Vale-refeição (VR flex) no valor de R$ 50,00 por dia;
* Assistência médica e odontológica Bradesco (com coparticipação);
* Seguro de vida;
* Refeitório e café da manhã;
* TotalPass;
* Day off no mês do aniversário;
* Descontos com a FAC (Faculdade do Comércio);
* PPR.

Sobre a empresa

Somos a mais antiga entidade de classe da cidade de São Paulo, com uma história de 131 anos, mas nunca deixamos de olhar para o futuro daqueles que representamos, os empreendedores. Por isso, nos mantivemos atuantes na luta por menos burocracia, redução da carga tributária, difusão do crédito para os pequenos e criação de políticas públicas que estimulem os negócios.