Auxiliar Administrativo Evopharma

Alliance Group | Guaxupé - MG | Presencial

Descrição da vaga

Atuar no apoio às rotinas administrativas, com foco na conferência, organização e controle de documentos e informações, garantindo a atualização correta de dados em sistemas, suporte aos processos internos, atendimento às demandas do setor e apoio às demais atividades administrativas da empresa.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

Apoiar as rotinas administrativas do setor

Conferir, organizar e controlar documentos e informações

Realizar lançamentos e atualizações de dados em sistemas

Garantir a correta organização de arquivos físicos e digitais

Apoiar os processos internos, seguindo normas e procedimentos

Atender demandas administrativas do setor

Prestar suporte às demais áreas quando necessário

Ensino médio completo

Conhecimento básico em rotinas administrativas

Noções de informática (Pacote Office ou similares)

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação verbal e escrita

Capacidade de trabalhar com informações e documentos

Proatividade e responsabilidade

Boa organização e atenção aos detalhes

Facilidade para lidar com informações e rotinas administrativas

Boa comunicação verbal e escrita

Capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas

Proatividade e senso de responsabilidade

Facilidade para aprender novos processos e sistemas

Sobre a empresa

Somos a Alliance Group, um conglomerado de marcas inovadoras e corajosas, criado para antecipar o futuro e transformar negócios com soluções inteligentes e impacto real.

Responsabilidades e atribuições

Executar e acompanhar as rotinas operacionais e administrativas do setor de importação, garantindo a conformidade dos processos.

Analisar, conferir e organizar documentos de importação, como invoice, packing list, conhecimento de embarque, entre outros.

Realizar o acompanhamento de pedidos e embarques junto a fornecedores internacionais, agentes de carga e despachantes aduaneiros.

Monitorar prazos, etapas do processo e exigências legais, atuando de forma preventiva para evitar atrasos e não conformidades.

Atualizar, controlar e analisar planilhas e relatórios de importação, fornecendo informações para apoio à tomada de decisão.

Prestar suporte técnico às áreas internas envolvidas (compras, financeiro, logística e fiscal), esclarecendo dúvidas e alinhando informações.

Atuar na interface com transportadoras, agentes de carga e demais parceiros logísticos.

Contribuir para a melhoria contínua dos processos de importação, propondo ajustes e padronizações quando necessário.

Requisitos e qualificações

Inglês intermediário/avançado (leitura e escrita).
Domínio em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas e organização de dados).
Boa comunicação e organização.
Proatividade e atenção aos detalhes.
Superior Completo nas áreas de Comércio Exterior, Logística, Administração ou afins.

Requisitos desejáveis

Experiência no acompanhamento de custos de importação (frete, impostos, taxas e despesas aduaneiras).
Perfil analítico, com foco em melhoria contínua de processos.

Benefícios

Vale Alimentação;

Programa de Participação de Resultados;
Seguro de Vida;

Transporte;
Unimed.

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