Analista Administrativo de Facilities Sênior
AllWert Incorporação e Urbanização | Porto Belo - SC | Presencial
Estamos em busca de um profissional dinâmico e comprometido que deseje fazer a diferença em nossa equipe! Se você é apaixonado por contribuir para a eficiência organizacional e tem um olhar analítico que pode transformar desafios em soluções eficazes, essa é a sua chance de se juntar a uma empresa que valoriza o potencial de cada colaborador. Aqui, promovemos um ambiente colaborativo e inovador, onde o aprendizado contínuo e o desenvolvimento pessoal são prioridades. Venha fazer parte de um time que acredita na importância de cada detalhe e que trabalha com determinação para alcançar grandes resultados. Se você busca uma oportunidade para crescer e se destacar, queremos conhecer você! Envie sua candidatura e venha construir uma trajetória cheia de conquistas conosco.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
PJ
Benefícios
Responsável por garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas e de facilites da empresa, atuando na gestão de infraestrutura, serviços terceirizados, fornecedores, contratos e suporte às áreas internas, assegurando organização, qualidade, controle operacional e boa experiência aos colaboradores.
- Realizar a gestão administrativa das rotinas de facilites da empresa;
- Acompanhar serviços de manutenção predial, limpeza, segurança, portaria, jardinagem e infraestrutura;
- Gerir contratos e fornecedores, acompanhando prazos, entregas, custos e níveis de serviço (SLA);
- Realizar controle orçamentário e acompanhamento de despesas administrativas;
- Apoiar processos de compras administrativas e contratação de serviços;
- Acompanhar demandas relacionadas à infraestrutura corporativa e operacional;
- Garantir o funcionamento adequado dos ambientes corporativos e áreas comuns;
- Atuar na gestão e controle patrimonial;
- Controlar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva;
- Realizar interface com áreas internas como RH, TI, Engenharia, Financeiro e Segurança do Trabalho;
- Elaborar relatórios, indicadores e controles administrativos da área;
- Propor melhorias de processos e otimização de custos;
- Apoiar organização de eventos internos, reuniões e demandas corporativas;
- Garantir conformidade com normas internas, procedimentos e políticas da empresa;
- Atuar na resolução de problemas operacionais e administrativos com agilidade e autonomia.
- Ensino superior completo em:
- Administração;
- Processos Gerenciais;
- Logística;
- áreas correlatas.
Conhecimentos Técnicos
- Gestão de facilites;
- Gestão de contratos e fornecedores;
- Controle orçamentário;
- Manutenção predial;
- Pacote Office intermediário/avançado;
- Indicadores e relatórios gerenciais;
- Processos administrativos;
- Gestão patrimonial;
- Controle de serviços terceirizados.
- experiência em sistemas ERP/ Sienge e sistemas de viagem;
- experiência em empresas de construção civil, incorporação ou operações corporativas;
- conhecimento em segurança patrimonial e infraestrutura.
Diferenciais
- Experiência em ambientes corporativos de médio/grande porte;
- Vivência com múltiplas unidades ou operações;
- Perfil voltado à melhoria contínua e estruturação de processos;
- Capacidade de atuar sob pressão mantendo qualidade e controle operacional.
Na ALL WERT nossa missão é desenvolver projetos imobiliários que priorizam a sustentabilidade, qualidade de vida, o design inovador e o lazer. Somos comprometidos em respeitar o ecossistema e a biodiversidade, visando o bem-estar das comunidades que impactamos.
Analista Administrativo de Facilities Sênior
AllWert Incorporação e Urbanização | Porto Belo - SC | Presencial
Descrição da vaga
Estamos em busca de um profissional dinâmico e comprometido que deseje fazer a diferença em nossa equipe! Se você é apaixonado por contribuir para a eficiência organizacional e tem um olhar analítico que pode transformar desafios em soluções eficazes, essa é a sua chance de se juntar a uma empresa que valoriza o potencial de cada colaborador. Aqui, promovemos um ambiente colaborativo e inovador, onde o aprendizado contínuo e o desenvolvimento pessoal são prioridades. Venha fazer parte de um time que acredita na importância de cada detalhe e que trabalha com determinação para alcançar grandes resultados. Se você busca uma oportunidade para crescer e se destacar, queremos conhecer você! Envie sua candidatura e venha construir uma trajetória cheia de conquistas conosco.
Responsabilidades e atribuições
Responsável por garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas e de facilites da empresa, atuando na gestão de infraestrutura, serviços terceirizados, fornecedores, contratos e suporte às áreas internas, assegurando organização, qualidade, controle operacional e boa experiência aos colaboradores.
- Realizar a gestão administrativa das rotinas de facilites da empresa;
- Acompanhar serviços de manutenção predial, limpeza, segurança, portaria, jardinagem e infraestrutura;
- Gerir contratos e fornecedores, acompanhando prazos, entregas, custos e níveis de serviço (SLA);
- Realizar controle orçamentário e acompanhamento de despesas administrativas;
- Apoiar processos de compras administrativas e contratação de serviços;
- Acompanhar demandas relacionadas à infraestrutura corporativa e operacional;
- Garantir o funcionamento adequado dos ambientes corporativos e áreas comuns;
- Atuar na gestão e controle patrimonial;
- Controlar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva;
- Realizar interface com áreas internas como RH, TI, Engenharia, Financeiro e Segurança do Trabalho;
- Elaborar relatórios, indicadores e controles administrativos da área;
- Propor melhorias de processos e otimização de custos;
- Apoiar organização de eventos internos, reuniões e demandas corporativas;
- Garantir conformidade com normas internas, procedimentos e políticas da empresa;
- Atuar na resolução de problemas operacionais e administrativos com agilidade e autonomia.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em:
- Administração;
- Processos Gerenciais;
- Logística;
- áreas correlatas.
Conhecimentos Técnicos
- Gestão de facilites;
- Gestão de contratos e fornecedores;
- Controle orçamentário;
- Manutenção predial;
- Pacote Office intermediário/avançado;
- Indicadores e relatórios gerenciais;
- Processos administrativos;
- Gestão patrimonial;
- Controle de serviços terceirizados.
Requisitos desejáveis
- experiência em sistemas ERP/ Sienge e sistemas de viagem;
- experiência em empresas de construção civil, incorporação ou operações corporativas;
- conhecimento em segurança patrimonial e infraestrutura.
Diferenciais
- Experiência em ambientes corporativos de médio/grande porte;
- Vivência com múltiplas unidades ou operações;
- Perfil voltado à melhoria contínua e estruturação de processos;
- Capacidade de atuar sob pressão mantendo qualidade e controle operacional.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
PJ
Sobre a empresa
Na ALL WERT nossa missão é desenvolver projetos imobiliários que priorizam a sustentabilidade, qualidade de vida, o design inovador e o lazer. Somos comprometidos em respeitar o ecossistema e a biodiversidade, visando o bem-estar das comunidades que impactamos.