Analista Administrativo de Facilities
All Wert Incorporação e Urbanismo | Porto Belo - SC | Presencial
Objetivo da posição
Garantir o funcionamento adequado do showroom e Clube, atuando na gestão administrativa e operacional dos espaços, com foco em organização, manutenção, suporte às áreas e atendimento a clientes e visitantes.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
PJ
Benefícios
Gestão Operacional do Showroom
Gestão Administrativa
Suporte às Áreas
Gestão de Serviços e Infraestrutura
- Assegurar a organização, limpeza e manutenção do showroom e Clube;
- Acompanhar prestadores de serviços, como limpeza, manutenção e segurança;
- Garantir a preparação dos espaços para atendimento e eventos;
- Atuar na resolução de demandas operacionais do dia a dia.
- Controlar contratos e fornecedores relacionados ao showroom;
- Realizar solicitações de compras e controle de insumos;
- Apoiar processos administrativos, como notas fiscais, pagamentos e controles internos.
- Apoiar o time comercial e demais áreas no uso do showroom;
- Organizar a agenda de utilização dos espaços, visitas e eventos internos;
- Atuar como ponto focal para demandas internas relacionadas ao espaço.
- Monitorar o funcionamento de equipamentos e infraestrutura;
- Acionar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas;
- Acompanhar o cumprimento de padrões e boas práticas de operação.
Perfil esperado
Requisitos
- Organização, planejamento e senso de prioridade;
- Proatividade e autonomia na condução das atividades;
- Agilidade e capacidade de resolução de problemas;
- Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes áreas e públicos;
- Perfil dinâmico e hands-on, com disposição para atuar tanto em atividades administrativas quanto operacionais.
- Experiência com rotinas administrativas e/ou Facilities;
- Experiência na gestão e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
- Conhecimento em controles administrativos e financeiros, como notas fiscais, pagamentos, compras e controles de custos;
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
- Boa capacidade de organização e acompanhamento de demandas simultâneas.
Diferenciais
- Experiência em ambientes com atendimento ao cliente, como showroom, hotelaria, varejo ou similares;
- Vivência em empresas dos segmentos imobiliário, construção civil ou áreas relacionadas;
- Experiência com organização e operação de espaços voltados a atendimento, eventos ou relacionamento com clientes;
- Familiaridade com rotinas de Facilities, gestão de fornecedores e manutenção de ambientes.
Na ALL WERT nossa missão é desenvolver projetos imobiliários que priorizam a sustentabilidade, qualidade de vida, o design inovador e o lazer. Somos comprometidos em respeitar o ecossistema e a biodiversidade, visando o bem-estar das comunidades que impactamos.
Analista Administrativo de Facilities
All Wert Incorporação e Urbanismo | Porto Belo - SC | Presencial
Descrição da vaga
Objetivo da posição
Garantir o funcionamento adequado do showroom e Clube, atuando na gestão administrativa e operacional dos espaços, com foco em organização, manutenção, suporte às áreas e atendimento a clientes e visitantes.
Responsabilidades e atribuições
Gestão Operacional do Showroom
Gestão Administrativa
Suporte às Áreas
Gestão de Serviços e Infraestrutura
- Assegurar a organização, limpeza e manutenção do showroom e Clube;
- Acompanhar prestadores de serviços, como limpeza, manutenção e segurança;
- Garantir a preparação dos espaços para atendimento e eventos;
- Atuar na resolução de demandas operacionais do dia a dia.
- Controlar contratos e fornecedores relacionados ao showroom;
- Realizar solicitações de compras e controle de insumos;
- Apoiar processos administrativos, como notas fiscais, pagamentos e controles internos.
- Apoiar o time comercial e demais áreas no uso do showroom;
- Organizar a agenda de utilização dos espaços, visitas e eventos internos;
- Atuar como ponto focal para demandas internas relacionadas ao espaço.
- Monitorar o funcionamento de equipamentos e infraestrutura;
- Acionar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas;
- Acompanhar o cumprimento de padrões e boas práticas de operação.
Requisitos e qualificações
Perfil esperado
Requisitos
- Organização, planejamento e senso de prioridade;
- Proatividade e autonomia na condução das atividades;
- Agilidade e capacidade de resolução de problemas;
- Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes áreas e públicos;
- Perfil dinâmico e hands-on, com disposição para atuar tanto em atividades administrativas quanto operacionais.
- Experiência com rotinas administrativas e/ou Facilities;
- Experiência na gestão e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
- Conhecimento em controles administrativos e financeiros, como notas fiscais, pagamentos, compras e controles de custos;
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
- Boa capacidade de organização e acompanhamento de demandas simultâneas.
Requisitos desejáveis
Diferenciais
- Experiência em ambientes com atendimento ao cliente, como showroom, hotelaria, varejo ou similares;
- Vivência em empresas dos segmentos imobiliário, construção civil ou áreas relacionadas;
- Experiência com organização e operação de espaços voltados a atendimento, eventos ou relacionamento com clientes;
- Familiaridade com rotinas de Facilities, gestão de fornecedores e manutenção de ambientes.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
PJ
Sobre a empresa
Na ALL WERT nossa missão é desenvolver projetos imobiliários que priorizam a sustentabilidade, qualidade de vida, o design inovador e o lazer. Somos comprometidos em respeitar o ecossistema e a biodiversidade, visando o bem-estar das comunidades que impactamos.