ANALISTA ADMINISTRATIVO

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A Aprosoja MT busca um(a) Analista Administrativo para atuar na gestão de aquisições, contratos e processos administrativos, contribuindo para a eficiência operacional, a economicidade e a conformidade dos processos institucionais. Procuramos um profissional com perfil negociador, foco em resultados e atenção aos detalhes para apoiar as demandas das diversas áreas da instituição.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

🍽️ Vale-alimentação

🍴 Vale-refeição

🚌 Vale-transporte

👶 Auxílio-creche

🚗 Estacionamento

❤️ Plano de saúde

😁 Plano odontológico

🛡️ Seguro de vida

💊 Desconto em farmácias conveniadas

☕ Café da manhã

🏋️ Gympass/Wellhub

🎂 Day Off no aniversário

🎟️ Convênio Sesc

• Executar processos de compras de materiais, equipamentos e contratação de serviços, atendendo às demandas institucionais.

• Controlar contratos administrativos, acompanhando minutas, lançamentos em sistemas e demais etapas necessárias à formalização contratual.

• Receber, conferir, analisar e arquivar documentos, garantindo conformidade com as normas internas e requisitos de segurança da informação.

• Controlar despesas administrativas, incluindo conferência e lançamento de faturamentos relacionados a passagens, hospedagens e demais serviços.

• Coletar, analisar e acompanhar indicadores administrativos, elaborando informações que apoiem a tomada de decisão e o planejamento estratégico.

• Organizar e apoiar a realização de eventos internos, providenciando infraestrutura, equipamentos, alimentação e demais recursos necessários.

• Gerenciar as linhas telefônicas móveis da instituição, assegurando controle, utilização adequada e suporte aos usuários.

• Prestar suporte administrativo às áreas internas e apoio à recepção sempre que necessário.

• Zelar pelo cumprimento das políticas institucionais, das normas internas e das diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Formação

• Ensino Superior completo em Administração, Gestão Empresarial, Ciências Contábeis, Economia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Experiência

• Vivência em processos administrativos, compras, suprimentos ou gestão de contratos.

• Experiência com negociação de fornecedores e processos de aquisição de bens e serviços.

Conhecimentos Técnicos

• Domínio dos processos de compras, incluindo cotações, negociação e análise comparativa de propostas.

• Conhecimento em gestão de contratos administrativos.

• Experiência no controle documental e arquivamento de processos.

• Conhecimento em controle de faturamento e lançamento de despesas administrativas.

• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook.

• Experiência com sistemas ERP, preferencialmente Protheus e SE Suíte.

• Conhecimento em elaboração e acompanhamento de indicadores administrativos.

• Experiência em compras institucionais ou corporativas.

• Vivência em organização de eventos internos.

• Conhecimento em processos administrativos relacionados à LGPD e compliance.

• Experiência com análise de custos e controle orçamentário.

•Conhecimento em ferramentas de gestão por indicadores e dashboards.

Se você é organizado(a), analítico(a) e gosta de atuar em processos de compras e gestão administrativa, essa oportunidade é para você!

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Descrição da vaga

Responsabilidades e atribuições