A Aprosoja MT busca um(a) Analista de Eventos para atuar no planejamento, organização e execução de eventos institucionais, técnicos e corporativos, contribuindo para o fortalecimento da imagem institucional, o relacionamento com produtores rurais, parceiros e demais públicos estratégicos. Procuramos um profissional organizado, proativo, com excelente capacidade de planejamento, negociação e gestão de projetos, que assegure a excelência na realização dos eventos da instituição.

Planejar, organizar e executar o calendário anual de eventos institucionais, técnicos e corporativos da entidade.

Elaborar o planejamento operacional dos eventos, definindo cronogramas, layouts, infraestrutura, recursos e necessidades logísticas.

Prospectar, negociar e contratar fornecedores, realizando cotações, análise de propostas e acompanhamento contratual, buscando qualidade, economicidade e eficiência.

Acompanhar todas as etapas dos eventos, desde o planejamento até a execução e encerramento, garantindo o cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e objetivos estabelecidos.

Elaborar roteiros de cerimonial, protocolos, programação oficial e realizar o gerenciamento do credenciamento dos participantes.

Coordenar o suporte logístico para palestrantes, autoridades, convidados e fornecedores, assegurando uma experiência organizada e de excelência.

Controlar o estoque e a distribuição de brindes institucionais, materiais promocionais e demais recursos utilizados nos eventos.

Receber, analisar e responder solicitações e ofícios relacionados a patrocínios, eventos e parcerias institucionais.

Elaborar pesquisas de satisfação, consolidar indicadores e produzir relatórios gerenciais de avaliação dos eventos, propondo ações de melhoria contínua.

Acompanhar o orçamento dos eventos, monitorando custos, contratos e utilização dos recursos previstos.

Atuar em conjunto com as áreas internas, parceiros e fornecedores, promovendo o alinhamento das entregas e garantindo a execução eficiente dos eventos.

Zelar pelo cumprimento das políticas institucionais, normas internas, procedimentos administrativos e diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.

Formação

• Ensino Superior completo em Marketing, Comunicação Social, Publicidade e Propaganda, Relações Públicas, Organização de Eventos ou áreas correlatas.
• Pós-graduação em Marketing, Eventos, Comunicação ou áreas afins será considerada um diferencial.

Experiência

• Vivência em planejamento, organização e execução de eventos corporativos, institucionais ou promocionais.
• Experiência em negociação com fornecedores, gestão de contratos e controle orçamentário.
• CNH categoria B.

Experiência na organização de eventos voltados ao agronegócio.

Vivência em instituições de classe, associações ou entidades do terceiro setor.

Conhecimento em gestão de projetos e metodologias de planejamento de eventos.

Experiência na gestão simultânea de múltiplos eventos e demandas.

Conhecimento em ferramentas de Business Intelligence (BI), dashboards e indicadores de desempenho.

Habilidade para negociação, relacionamento institucional e gestão de parceiros.

A Aprosoja MT representa os produtores de soja e milho do estado, defendendo os interesses do setor, incentivando a sustentabilidade, contribuindo para o desenvolvimento econômico e promovendo ações que fortalecem o campo e a sociedade.