Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no acompanhamento e controle de acessos de colaboradores da empresa em clientes da área industrial.O profissional será responsável por garantir que os colaboradores estejam com a documentação, treinamentos, exames, credenciais e demais requisitos necessários para acesso às unidades dos clientes, realizando o acompanhamento dos processos e mantendo as informações atualizadas nos sistemas e controles internos.

• Realizar o controle e acompanhamento dos acessos de colaboradores às unidades dos clientes;
• Conferir documentação, treinamentos, exames ocupacionais, integrações e demais requisitos necessários para liberação de acesso;
• Realizar cadastros, atualizações e consultas em sistemas e plataformas dos clientes;
• Acompanhar solicitações de credenciamento, integração, treinamentos e liberação de acesso;
• Controlar vencimentos de documentos, treinamentos, certificados, crachás e demais requisitos de acesso;
• Solicitar e acompanhar a regularização de pendências junto às áreas responsáveis;
• Manter contato com colaboradores, clientes e áreas internas para tratar de liberações e pendências;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles relacionados aos acessos;
• Acompanhar o status dos processos de acesso e informar as áreas envolvidas sobre pendências ou liberações;
• Organizar e manter arquivados documentos relacionados aos processos de acesso;
• Apoiar o RH e demais áreas administrativas nos processos relacionados à mobilização e desmobilização de colaboradores;
• Cumprir procedimentos internos e requisitos específicos de cada cliente, especialmente aqueles relacionados à segurança e acesso às unidades industriais.

• Ensino médio completo, desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Desejável experiência com controle de acesso, credenciamento, mobilização de colaboradores ou atendimento a clientes do segmento industrial;
• Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para utilização de sistemas, plataformas e ferramentas de controle;
• Boa organização para acompanhamento de documentos, prazos e pendências;
• Capacidade de realizar acompanhamento de múltiplas demandas simultaneamente;
• Senso de urgência e capacidade de trabalhar com prazos;
• Facilidade para relacionamento com colaboradores, clientes e áreas internas.

• Experiência em empresas prestadoras de serviços industriais;
• Vivência com mobilização e desmobilização de equipes;
• Conhecimento de sistemas de gestão de acesso utilizados por clientes industriais (BexUp, GAP e/ou Wehandle);
• Experiência com documentação para integração e liberação de colaboradores em unidades industriais;
• Conhecimento de rotinas de RH, SESMT ou Segurança do Trabalho.
• Conhecimento em e-Social.
• Experiência com sistema Sênior e TOTVS;
• Habilitação B.

Fundada em 5 de novembro de 1995 em Feira de Santana - BA, a ASPIL foi criada para prestar serviços diferenciados de limpeza e manutenção industrial no Pólo Petroquímico de Camaçari.

Já em 1998, passou a atuar em todo o território nacional, ampliando seu portfólio de serviços com a atividade de carregamento e descarregamento de catalisadores em reatores com ambientes inertes ou aerados na indústria química e petroquímica.