Estamos em busca de profissionais proativos e comprometidos para integrar nossa equipe como Analista administrativo. Se você possui disposição para aprender, gosta de desafios e é engajado em contribuir para o sucesso da equipe, essa oportunidade é para você! Aqui, você terá a chance de atuar em um ambiente dinâmico, aprender novas habilidades e crescer profissionalmente. Se identificou com o perfil? Venha fazer parte do nosso time e construir uma carreira de sucesso conosco! Junte-se a nós e venha fazer a diferença em nossa empresa. Estamos ansiosos para receber sua candidatura e conhecê-lo melhor. Vamos juntos alcançar grandes conquistas!

· Fazer o atendimento ao público externo e encaminhar os assuntos aos demais da equipe;· Atendimento por e-mail e telefone (Clientes e Representantes);· Whats bussnes: acompanhar as chamadas e conversas;· Controlar contas a receber da empresa; · Contas a pagar – lançamento diário no sistema NFs e boletos.· Efetuar os pagamentos e recebimentos;· Envio de boletos (Créditos) diários pelo e-mail e sistema;· Conferência/ Organização/ Movimento diário DDA (Boletos) em banco para pagamento;· Enviar remessas e importar retornos financeiros diariamente;· Fazer cobranças dos valores em aberto dos clientes, negociar dívidas de acordo com as premissas financeiras da empresa;· Conciliação bancária diária, com fechamento de extratos e lançamento de despesas;· Realizar transmissões bancárias;.· Controle e fechamento de caixa dos demais setores para repasse a tesouraria diariamente;· Realizar gestão e controle de fluxo de caixa e despesas;· Efetuar o lançamento de notas fiscais de entrada e saída nos sistemas;· Realizar  cadastro de regras fiscais dos produtos no sistema; · Conferência e envio relatórios de créditos referente a devolução, garantia, acordo e descontos comerciais para clientes/ representantes;· Planejar, organizar, gerenciar e controlar as atividades financeiras da empresa;· Receber e enviar correspondências e documentos;· Enviar o malote para a contabilidade mensalmente conforme instruções;· Realizar orçamentos e compras de materiais de escritório, marketing, trade de marketing   e limpeza;· Recrutamento e Seleção de pessoas;· Integração de profissionais ao ecossistema da CIA;· Planejar e Coordenar programas de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores da CIA;· Avaliar a performance dos colaboradores da CIA;· Construir Política de Gestão de Pessoas da CIA;· Desenvolver a Política de Compliance da CIA;· Coordenar, elaborar e manter atual o plano de cargos e salários;· Gerenciamento e melhoria dos indicadores de gestão de pessoas (descritos abaixo no item “Indicadores de Desempenho”);· Administrar e mitigar conflitos internos da CIA;· Monitorar a execução dos processos descritos;· Sugerir melhorias nos processos internos;· Implantar a cultura de responsabilização (plano de não-conformidades e advertências);· Desenvolver e implantar políticas de meritocracia, com foco em resultados estratégicos;· Controlar serviços de gestão de pessoas prestados por terceiros;· Administrar o clima organizacional da CIA;· Desenvolver atividades em equipes multidisciplinares;· Assegurar a conformidade legal das práticas de recursos humanos, de acordo com as exigências legais;· Rever estrutura de remuneração atual da CIA dentro do planejamento de cargos e salários da CIA;· Aplicar planos de avaliação de desempenho dos colaboradores da CIA;· Desenvolvimento de práticas de integração dos colaboradores e melhoria do clima organizacional da CIA;· Desenvolvimento do Programa de Qualidade de Vida no Trabalho (PQVT);· Desenvolvimento de parcerias com empresa do Sistema S (Senai, Sesi, Sebrae e outras);· Realização de entrevistas de desligamentos e rescisões; · Acompanhamento e monitoramento das folhas de ponto e pontos digitais;· Planejamento das rotinas de férias e afastamentos legais;· Apuração e pagamento de comissões mensais ao setor comercial;· Planejar e monitorar os programas de saúde e segurança do trabalho em todas as unidades do negócio;· Realizar orçamentos e compras de uniformes e EPIs;· Implantar e monitorar os programas de Jovem Aprendiz e estagiários, quando necessário;· Implantar e monitorar os programas de CIPA, quando necessários;· Implantação das normas de conduta e ética;· Desenvolvimento de projetos que promovam o desenvolvimento das pessoas;· Coordenar os processos de departamento pessoal.

Graduação em Administração; Economia ou Ciências ContábeisPacote OfficeExcel AvançadoLegislação trabalhistaExperiência anterior em controle do fluxo financeiro, movimentações financeiras e relatóriosExperiência com conciliações bancárias e contábeis.

Desejável experiência com atividades administrativas e de Recursos Humanos.