Auxiliar Administrativo (Facilities)
B-PORT | São João da Barra - RJ | Presencial
Profissional responsável por prestar suporte às atividades administrativas e operacionais do Departamento Administrativo, atuando no controle e organização de documentos, contratos, cadastros, planilhas e sistemas. Apoia processos relacionados a facilities, compras, fornecedores, transportes, serviços gerais e gestão de contratadas, além de realizar conferências, controles e levantamentos administrativos. Também presta atendimento a colaboradores e fornecedores, contribuindo para a organização, rastreabilidade e cumprimento dos procedimentos internos e requisitos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Plano de Saúde e Odontológico, extensivo aos dependentes;
- Vale Alimentação;
- Refeição no local de trabalho;
- Transporte;
- Seguro de Vida;
- Convênio com curso de Inglês 100% online;
- Plataforma de cursos online para todos os colaboradores (Chouest Academy);
- Plataforma para apoiar no cuidado a saúde mental;
- Benefício de Academias e Plataforma de Incentivo a rotina saudável.
- Executar atividades administrativas e operacionais padronizadas de apoio aos processos do Departamento Administrativo, incluindo: facilities, compras, contratos de fornecedores, transportes, serviços gerais, qualificação de fornecedores e gestão de contratadas;
- Receber, conferir, organizar, protocolar, distribuir e arquivar documentos administrativos físicos e eletrônicos;
- Atualizar cadastros, registros, planilhas e sistemas, assegurando a correta alimentação das informações;
- Realizar o preenchimento de formulários, planilhas e demais documentos administrativos, conforme procedimentos estabelecidos;
- Auxiliar na organização, no controle e na disponibilização de materiais, equipamentos e recursos administrativos utilizados pela área;
- Apoiar o controle de documentos, contratos de fornecedores e demais registros administrativos, zelando pela organização e rastreabilidade dos processos;
- Realizar conferências simples de documentos, informações e registros administrativos, comunicando inconsistências ao responsável pelo processo;
- Prestar atendimento administrativo a colaboradores, fornecedores e clientes internos, fornecendo informações de baixa complexidade e direcionando demandas quando necessário;
- Apoiar a elaboração de controles, relatórios e levantamentos administrativos, mediante consolidação de informações previamente definidas;
- Cumprir as normas internas, procedimentos, instruções de trabalho e requisitos de qualidade, segurança, saúde, meio ambiente e do Sistema de Gestão Integrado aplicáveis às atividades sob sua responsabilidade;
- Executar outras atividades correlatas, compatíveis com a natureza do cargo, orientadas pela liderança.
- Cursando técnico em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas.
- Curso técnico completo em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas.
- Vivência no acompanhamento e controle de contratos de serviços terceirizados;
- Experiência profissional em empresas dos segmentos de infraestrutura, portos, indústria, mineração, óleo e gás ou logística;
- Atuação na área de Facilities e/ou rotinas administrativas;
- Conhecimento em elaboração, acompanhamento e análise de indicadores e controles administrativos;
- Vivência em ambientes organizacionais certificados pelas normas ISO.
A BPort é a maior companhia de apoio logístico do mundo.
Afiliada do Grupo Edison Chouest Offshore, fundado em 1960 na Louisiana, a Brasil Port vem complementar o portfólio de soluções logísticas para a indústria de Óleo & Gás com instalações de última geração. Com início da operação em 2016, as amplas instalações da Brasil Port, aliada à expertise do grupo, proporcionam aos seus clientes um incomparável serviço logístico de suporte as atividades offshore da indústria de Óleo & Gás. Hoje, somos um dos líderes no mercado fornecendo serviços de:
- Embarcações de transporte offshore (Bram e Alfanave);
- Embarcações especializadas (AHTS, SSCV, RSV, OSRV) ;
- ROV (Remotely Operated Vehicle) C-Innovation;
- Construção e inspeção submarina;
- Limpeza de tanque e gestão de resíduos;
- Comunicação via Satélite (Marine Tech).
Missão: Proporcionar à Indústria Offshore uma poderosa alternativa, oferecendo soluções personalizadas e focadas no ciclo da operação offshore como um todo, aliada à dedicação total aos nossos clientes.
Objetivo: Nosso objetivo é nos tornarmos a primeira opção dentre os fornecedores de nossos clientes, e sendo reconhecido como líder no apoio marítimo à indústria offshore.
Valores:
- Integridade;
- Respeito mútuo e equidade;
- Segurança, Meio Ambiente e Saúde;
- Excelência Operacional;
- Trabalho em equipe.
Auxiliar Administrativo (Facilities)
B-PORT | São João da Barra - RJ | Presencial
Descrição da vaga
Profissional responsável por prestar suporte às atividades administrativas e operacionais do Departamento Administrativo, atuando no controle e organização de documentos, contratos, cadastros, planilhas e sistemas. Apoia processos relacionados a facilities, compras, fornecedores, transportes, serviços gerais e gestão de contratadas, além de realizar conferências, controles e levantamentos administrativos. Também presta atendimento a colaboradores e fornecedores, contribuindo para a organização, rastreabilidade e cumprimento dos procedimentos internos e requisitos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.
Responsabilidades e atribuições
- Executar atividades administrativas e operacionais padronizadas de apoio aos processos do Departamento Administrativo, incluindo: facilities, compras, contratos de fornecedores, transportes, serviços gerais, qualificação de fornecedores e gestão de contratadas;
- Receber, conferir, organizar, protocolar, distribuir e arquivar documentos administrativos físicos e eletrônicos;
- Atualizar cadastros, registros, planilhas e sistemas, assegurando a correta alimentação das informações;
- Realizar o preenchimento de formulários, planilhas e demais documentos administrativos, conforme procedimentos estabelecidos;
- Auxiliar na organização, no controle e na disponibilização de materiais, equipamentos e recursos administrativos utilizados pela área;
- Apoiar o controle de documentos, contratos de fornecedores e demais registros administrativos, zelando pela organização e rastreabilidade dos processos;
- Realizar conferências simples de documentos, informações e registros administrativos, comunicando inconsistências ao responsável pelo processo;
- Prestar atendimento administrativo a colaboradores, fornecedores e clientes internos, fornecendo informações de baixa complexidade e direcionando demandas quando necessário;
- Apoiar a elaboração de controles, relatórios e levantamentos administrativos, mediante consolidação de informações previamente definidas;
- Cumprir as normas internas, procedimentos, instruções de trabalho e requisitos de qualidade, segurança, saúde, meio ambiente e do Sistema de Gestão Integrado aplicáveis às atividades sob sua responsabilidade;
- Executar outras atividades correlatas, compatíveis com a natureza do cargo, orientadas pela liderança.
Requisitos e qualificações
- Cursando técnico em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas.
Requisitos desejáveis
- Curso técnico completo em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas.
- Vivência no acompanhamento e controle de contratos de serviços terceirizados;
- Experiência profissional em empresas dos segmentos de infraestrutura, portos, indústria, mineração, óleo e gás ou logística;
- Atuação na área de Facilities e/ou rotinas administrativas;
- Conhecimento em elaboração, acompanhamento e análise de indicadores e controles administrativos;
- Vivência em ambientes organizacionais certificados pelas normas ISO.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Plano de Saúde e Odontológico, extensivo aos dependentes;
- Vale Alimentação;
- Refeição no local de trabalho;
- Transporte;
- Seguro de Vida;
- Convênio com curso de Inglês 100% online;
- Plataforma de cursos online para todos os colaboradores (Chouest Academy);
- Plataforma para apoiar no cuidado a saúde mental;
- Benefício de Academias e Plataforma de Incentivo a rotina saudável.
Sobre a empresa
A BPort é a maior companhia de apoio logístico do mundo.
Afiliada do Grupo Edison Chouest Offshore, fundado em 1960 na Louisiana, a Brasil Port vem complementar o portfólio de soluções logísticas para a indústria de Óleo & Gás com instalações de última geração. Com início da operação em 2016, as amplas instalações da Brasil Port, aliada à expertise do grupo, proporcionam aos seus clientes um incomparável serviço logístico de suporte as atividades offshore da indústria de Óleo & Gás. Hoje, somos um dos líderes no mercado fornecendo serviços de:
- Embarcações de transporte offshore (Bram e Alfanave);
- Embarcações especializadas (AHTS, SSCV, RSV, OSRV) ;
- ROV (Remotely Operated Vehicle) C-Innovation;
- Construção e inspeção submarina;
- Limpeza de tanque e gestão de resíduos;
- Comunicação via Satélite (Marine Tech).
Missão: Proporcionar à Indústria Offshore uma poderosa alternativa, oferecendo soluções personalizadas e focadas no ciclo da operação offshore como um todo, aliada à dedicação total aos nossos clientes.
Objetivo: Nosso objetivo é nos tornarmos a primeira opção dentre os fornecedores de nossos clientes, e sendo reconhecido como líder no apoio marítimo à indústria offshore.
Valores:
- Integridade;
- Respeito mútuo e equidade;
- Segurança, Meio Ambiente e Saúde;
- Excelência Operacional;
- Trabalho em equipe.