Você é uma pessoa movida por desafios, criativa e tem vontade de ir além? Possui boas habilidades de negociação, é organizada e gosta de trabalhar em equipe? Então queremos te conhecer! Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Pré-Produção para integrar nosso time. Você fará parte de uma equipe dinâmica e inovadora, com a oportunidade de contribuir diretamente para o crescimento da empresa, além de desenvolver suas habilidades e avançar na sua carreira profissional. Venha crescer com a gente e construir uma trajetória de sucesso e realização profissional!

• Fazer a coordenação de projetos, participando ativamente das reuniões de briefing, garantindo o alinhamento das necessidades, expectativas e objetivos do cliente, conectando ideias à viabilidade prática e financeira do projeto;
• Atuar nos processos de brainstorming em conjunto com as demais áreas da agência, contribuindo de forma estratégica e criativa para o desenvolvimento das propostas;
• Realizar cotações, negociar com fornecedores e elaborar orçamentos de todos os recursos necessários para o evento (brindes, serviços, espaços, técnica, cenografia, atrações, alimentação e ativações, etc.);
• Elaborar, organizar e manter atualizadas as planilhas de custos dos projetos, assegurando controle financeiro, clareza das informações e aderência ao orçamento até sua aprovação final;
• Organizar e armazenar os orçamentos e documentos dos projetos na rede, garantindo fácil acesso e padronização;
• Gerenciar simultaneamente múltiplos projetos, mantendo organização, dinamismo e capacidade de adaptação frente a diferentes demandas e prazos;
• Após a aprovação do projeto, realizar a passagem de bastão para o time de execução, garantindo clareza das diretrizes, alinhamento das expectativas e continuidade do padrão de qualidade definido.

• Obrigatório experiência mínima de 5 anos em Pré-Produção;
• Obrigatório experiência mínima de 2 anos em Agência de Brand Experience / Live Marketing;
• Curso Superior em Marketing, Evento, Publicidade ou áreas afins;
• Domínio de Excel e PowerPoint para elaboração de apresentações e planilhas;
• Conhecimento e uso de ferramentas de gestão como Trello e Publi;
• Perfil dinâmico, flexível e com forte capacidade de trabalho em equipe;
• Visão estratégica e habilidade para antecipar possíveis desafios durante a pré-produção;
• Inteligência emocional para lidar com o alto fluxo de jobs e fornecedores;
• Proatividade e agilidade na resolução de demandas, com capacidade de trazer soluções rápidas quando necessário;
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes, com foco em qualidade e cumprimento de prazos.

Profissional com vivência em eventos, feiras, convenções e projetos de alto impacto, com excelente comunicação, visão estratégica e inovadora. Mantém-se antenado(a) às tendências do mercado, atuando com resiliência, inteligência emocional e atenção aos detalhes, garantindo excelência mesmo em cenários de alta demanda.

Somos uma agência especializada em Brand Experience, com mais de 338 clientes, mais de 3.000 jobs concluídos, 14 segmentos atendidos, com presença nos 27 estados e em mais de 23 países, impulsionando marcas de grandes empresas por meio de estratégias inovadoras e execução impecável. Combinando expertise em marketing e criatividade, criamos experiências autênticas e potentes que geram resultados excepcionais. Compreendemos as necessidades dos nossos clientes e traduzimos objetivos de negócio em experiências tangíveis que aproximam marcas de seu público.