Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Obra para integrar nossa equipe na área da construção civil. O(a) profissional será responsável por garantir a gestão eficiente de documentos, contratos e processos financeiros, contribuindo diretamente para a organização e conformidade das operações do canteiro de obras.

Gerenciar e cadastrar informações e documentos via sistema Mobuss, incluindo documentação SSM e acessória, para liberação das medições de empreiteiros.

Prestar suporte à contabilidade no monitoramento de regularização de obras, assegurando a emissão de CND/SERO.

Realizar gestão de contratos, incluindo validação de checklists e calibrações.

Efetuar lançamento e validação fiscal de faturas, notas fiscais de serviço e material, bem como notas de devolução, conforme os contratos estabelecidos.

Gerenciar as medições de contratos de serviço, locação e material (lançamento, liberação em sistema, envio de boletins e recebimento das notas fiscais).

Controlar e realizar a baixa de adiantamentos de fornecedores e empreiteiros.

Atuar como interface entre as áreas financeira e fiscal para assegurar a execução correta dos pagamentos.

Organizar o canteiro de obras, apoiando auditorias de qualidade, 5S e segurança, em parceria com o Técnico de Segurança, Almoxarife e Engenheiro Coordenador.

Formação em Administração, Engenharia, ou áreas correlatas.

Experiência comprovada em gestão de contratos e documentação em obras.

Conhecimento em sistemas de gestão como Mobuss.

Habilidade em análises fiscais e financeiras de contratos e notas.

Organização, foco em resultados e habilidade para trabalho em equipe.

Experiência prévia no setor de construção civil.

Familiaridade com auditorias de qualidade e metodologias como 5S.

Somos uma incorporadora brasileira, com sede em Joinville, Santa Catarina, especializada em imóveis de alto padrão. Nos orgulhamos em oferecer projetos transformadores, que contribuem para mudanças positivas na vida de nossos clientes. Nossa dedicação está em criar moradias inteligentes que vão além de simples paredes, sendo verdadeiros refúgios, espaços encantadores, exclusivos e sofisticados, planejados minuciosamente, com múltiplas áreas sociais para ambientar as melhores memórias. Cada empreendimento Halsten é singular e convida a desfrutar um estilo de vida inspirador. Localização privilegiada, privacidade, segurança, conforto e conveniência, aliados ao que há de mais inovador em tecnologia e aos mais finos acabamentos, são elementos essenciais para quem busca o melhor. Nosso negócio não se resume a construir apartamentos, mas criar experiências únicas e inesquecíveis. Descubra o verdadeiro significado de morar com estilo.