SECRETARIA
Itaminas | Sarzedo - MG | Presencial
Profissional responsável por prestar suporte administrativo e operacional à Presidência da Itaminas, garantindo a organização das rotinas executivas, o fluxo adequado de informações, o controle de documentos e o atendimento às demandas internas e externas, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e para a tomada de decisão da liderança.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Cartão Alimentação;
- Alimentação na Empresa;
- Seguro de Vida: Metlife, disponível para todos os colaboradores.
- Assistência Médico-Hospitalar: Plano de saúde Unimed BH
- Assistência Odontológica: Metlife, cobertura completa sem coparticipação.
- Kit Escolar: Concedido em janeiro para filhos/dependentes (3 a 18 anos) ou colaboradores matriculados em instituições de ensino.
- Transporte Fretado: Rotas abrangentes para Mário Campos, Ibirité e Sarzedo.
- Convênios Opcionais por Adesão: Farmácia, combustível e Clube Sesi Betim.
- Wellhub: Plano Silver custeado pela empresa (academias, estúdios e apps de saúde física e mental).
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR).
Organizar e controlar agendas, compromissos, reuniões e viagens da liderança.Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, direcionando demandas aos responsáveis.Elaborar, revisar e organizar documentos, ofícios, planilhas e relatórios.Controlar o recebimento, protocolo, arquivamento e distribuição de documentos físicos e digitais.Agendar e organizar reuniões, providenciando salas, materiais, atas e suporte necessário.Realizar o controle de correspondências, malotes e serviços de entrega.Apoiar processos administrativos, incluindo solicitações de compras, pagamentos, contratos e prestação de contas.Manter atualizados arquivos, cadastros e controles administrativos.Dar suporte às demandas administrativas das diversas áreas da empresa.Auxiliar na organização de eventos internos, treinamentos e ações corporativas.Controlar materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da área.
Ensino Médio Completo.Experiência mínima de 1 a 2 anos em rotinas administrativas e atendimento ao público.Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).Experiência em organização de agendas, documentos e processos administrativos.
Curso profissionalizante em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
Experiência anterior em suporte à alta liderança ou diretoria.
Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
Experiência anterior em suporte à alta liderança ou diretoria.
A Itaminas acredita no potencial das pessoas para transformar o futuro da mineração. Estamos em constante evolução e buscamos profissionais que queiram crescer junto conosco, contribuindo para uma atuação responsável, segura e inovadora.
Mesmo que não haja, no momento, uma vaga alinhada ao seu perfil, manteremos seu currículo em nosso banco de dados para futuras oportunidades. Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência.
SECRETARIA
Itaminas | Sarzedo - MG | Presencial
Descrição da vaga
Profissional responsável por prestar suporte administrativo e operacional à Presidência da Itaminas, garantindo a organização das rotinas executivas, o fluxo adequado de informações, o controle de documentos e o atendimento às demandas internas e externas, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e para a tomada de decisão da liderança.
Responsabilidades e atribuições
Organizar e controlar agendas, compromissos, reuniões e viagens da liderança.Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, direcionando demandas aos responsáveis.Elaborar, revisar e organizar documentos, ofícios, planilhas e relatórios.Controlar o recebimento, protocolo, arquivamento e distribuição de documentos físicos e digitais.Agendar e organizar reuniões, providenciando salas, materiais, atas e suporte necessário.Realizar o controle de correspondências, malotes e serviços de entrega.Apoiar processos administrativos, incluindo solicitações de compras, pagamentos, contratos e prestação de contas.Manter atualizados arquivos, cadastros e controles administrativos.Dar suporte às demandas administrativas das diversas áreas da empresa.Auxiliar na organização de eventos internos, treinamentos e ações corporativas.Controlar materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da área.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio Completo.Experiência mínima de 1 a 2 anos em rotinas administrativas e atendimento ao público.Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).Experiência em organização de agendas, documentos e processos administrativos.
Requisitos desejáveis
Curso profissionalizante em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
Experiência anterior em suporte à alta liderança ou diretoria.
Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
Experiência anterior em suporte à alta liderança ou diretoria.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Cartão Alimentação;
- Alimentação na Empresa;
- Seguro de Vida: Metlife, disponível para todos os colaboradores.
- Assistência Médico-Hospitalar: Plano de saúde Unimed BH
- Assistência Odontológica: Metlife, cobertura completa sem coparticipação.
- Kit Escolar: Concedido em janeiro para filhos/dependentes (3 a 18 anos) ou colaboradores matriculados em instituições de ensino.
- Transporte Fretado: Rotas abrangentes para Mário Campos, Ibirité e Sarzedo.
- Convênios Opcionais por Adesão: Farmácia, combustível e Clube Sesi Betim.
- Wellhub: Plano Silver custeado pela empresa (academias, estúdios e apps de saúde física e mental).
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR).
Sobre a empresa
A Itaminas acredita no potencial das pessoas para transformar o futuro da mineração. Estamos em constante evolução e buscamos profissionais que queiram crescer junto conosco, contribuindo para uma atuação responsável, segura e inovadora.
Mesmo que não haja, no momento, uma vaga alinhada ao seu perfil, manteremos seu currículo em nosso banco de dados para futuras oportunidades. Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência.