[Adm] Assistente Administrativo

Linx | Porto Alegre - RS | Híbrido

O seu desafio será apoiar as rotinas administrativas da área, garantindo o acompanhamento de contratos, pagamentos, fornecedores, parceiros e processos internos. Você atuará como ponto de apoio para diferentes demandas da operação, contribuindo para a organização dos fluxos, cumprimento de prazos e atualização de controles. Também terá interface constante com áreas internas e parceiros externos, assegurando que os processos ocorram de forma organizada e dentro dos padrões estabelecidos.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

🥗 Vale Refeição e Vale Alimentação, porque energia boa começa no prato.
🥳 Day Off de aniversário, pra comemorar do seu jeito.
📚 Bolsa de estudos e cursos livres, pra nunca parar de evoluir.
💰 PLR – Participação nos Lucros e Resultados, celebrando conquistas juntos.
🏖️ Férias & Co, com vantagens exclusivas para você aproveitar melhor seus momentos de descanso.
👶 Bebê #soulinx a Bordo, com uma série de cuidados e mimos para mamães e papais nesse momento tão importante.
🐶 Meu Pet Club, porque seu pet também faz parte da família, com benefícios e vantagens para cuidar do seu melhor amigo.
🎁 Presente de casamento, para celebrar os grandes momentos da sua vida.
🩺 Assistência médica e odontológica, pra cuidar da sua saúde de ponta a ponta.
💼 Seguro de vida, trazendo mais tranquilidade para você e sua família.
🧑‍⚕ Acolhe 360, um programa completo de apoio ao colaborador com equipe multidisciplinar.
🏥 Conexa Saúde, nosso hospital digital sem desconto e a qualquer momento e hora do dia.
💊 Benefício de medicamentos, com até R$ 200 por mês de subsídio, em uma jornada 100% digital que integra consulta, receita e compra pelo Hospital Virtual Verde.
💪 WellHub, parceria com redes de academia para você cuidar do corpo e da mente.
Allya, com super descontos em milhares de estabelecimentos pelo Brasil.
  • Apoiar as atividades administrativas e operacionais da equipe.
  • Realizar o preenchimento e atualização de planilhas de controle e acompanhamento.
  • Elaborar e acompanhar Ordens de Pedido (OPs).
  • Apoiar o processo de pagamentos de fornecedores, parceiros e prestadores de serviço.
  • Realizar o cadastro e a atualização de fornecedores em sistemas internos.
  • Dar suporte aos processos de homologação, gestão documental e fluxo de contratos, realizando interface com áreas internas, como Jurídico, quando necessário.
  • Organizar documentos, acompanhar prazos e contribuir para a padronização dos processos administrativos.
  • Realizar acompanhamento de vencimentos contratuais, documentações e demandas recorrentes da área.
  • Prestar suporte ao time de relacionamento com montadoras e parceiros, atuando como apoio administrativo nas demandas do dia a dia.
  • • Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Direito, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
    • Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, contratos ou áreas de apoio operacional.
    • Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel, Word e PowerPoint.
    • Boa comunicação verbal e escrita.
    • Organização e atenção aos detalhes.
    • Senso de prioridade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
    • Proatividade para acompanhar processos e garantir o cumprimento dos prazos.
    • Perfil colaborativo para interação com diferentes áreas internas e parceiros externos.
    • Resiliência para atuar em um ambiente dinâmico e com diferentes fluxos de trabalho.
    A Linx agora é TOTVS. Somos especialistas em tecnologia para o varejo e, juntos, construímos a maior força de software de gestão do Brasil. Unimos a especialização no setor varejista com a força da maior empresa de tecnologia do país.

    Nossa missão é clara: potencializar a evolução das pessoas e das empresas. 

    Somos um universo de pessoas inconformadas. Acreditamos que o crescimento acontece de gente pra gente e, por isso, damos autonomia para nossos talentos criarem soluções que antecipam o futuro do varejo.

    Se você busca um ambiente para inovar, conectar inteligência humana e artificial e gerar impacto real na economia do país, seu lugar é aqui.

    No nosso dia a dia, tecnologia vai além do código: é a ferramenta que cria oportunidades e transforma histórias.

    Quer fazer parte da construção do futuro da tecnologia para o varejo?

    TOTVS. Um universo de pessoas inconformadas.

    [Adm] Assistente Administrativo

    Linx | Porto Alegre - RS | Híbrido

    Descrição da vaga

    O seu desafio será apoiar as rotinas administrativas da área, garantindo o acompanhamento de contratos, pagamentos, fornecedores, parceiros e processos internos. Você atuará como ponto de apoio para diferentes demandas da operação, contribuindo para a organização dos fluxos, cumprimento de prazos e atualização de controles. Também terá interface constante com áreas internas e parceiros externos, assegurando que os processos ocorram de forma organizada e dentro dos padrões estabelecidos.

    Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar as atividades administrativas e operacionais da equipe.
  • Realizar o preenchimento e atualização de planilhas de controle e acompanhamento.
  • Elaborar e acompanhar Ordens de Pedido (OPs).
  • Apoiar o processo de pagamentos de fornecedores, parceiros e prestadores de serviço.
  • Realizar o cadastro e a atualização de fornecedores em sistemas internos.
  • Dar suporte aos processos de homologação, gestão documental e fluxo de contratos, realizando interface com áreas internas, como Jurídico, quando necessário.
  • Organizar documentos, acompanhar prazos e contribuir para a padronização dos processos administrativos.
  • Realizar acompanhamento de vencimentos contratuais, documentações e demandas recorrentes da área.
  • Prestar suporte ao time de relacionamento com montadoras e parceiros, atuando como apoio administrativo nas demandas do dia a dia.
  • Requisitos e qualificações

    • Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Direito, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
    • Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, contratos ou áreas de apoio operacional.
    • Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel, Word e PowerPoint.
    • Boa comunicação verbal e escrita.
    • Organização e atenção aos detalhes.
    • Senso de prioridade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
    • Proatividade para acompanhar processos e garantir o cumprimento dos prazos.
    • Perfil colaborativo para interação com diferentes áreas internas e parceiros externos.
    • Resiliência para atuar em um ambiente dinâmico e com diferentes fluxos de trabalho.
    Enviar candidatura
    Enviar candidatura

    Faixa salarial

    A combinar

    Regime de contratação

    CLT

    Benefícios

    🥗 Vale Refeição e Vale Alimentação, porque energia boa começa no prato.
    🥳 Day Off de aniversário, pra comemorar do seu jeito.
    📚 Bolsa de estudos e cursos livres, pra nunca parar de evoluir.
    💰 PLR – Participação nos Lucros e Resultados, celebrando conquistas juntos.
    🏖️ Férias & Co, com vantagens exclusivas para você aproveitar melhor seus momentos de descanso.
    👶 Bebê #soulinx a Bordo, com uma série de cuidados e mimos para mamães e papais nesse momento tão importante.
    🐶 Meu Pet Club, porque seu pet também faz parte da família, com benefícios e vantagens para cuidar do seu melhor amigo.
    🎁 Presente de casamento, para celebrar os grandes momentos da sua vida.
    🩺 Assistência médica e odontológica, pra cuidar da sua saúde de ponta a ponta.
    💼 Seguro de vida, trazendo mais tranquilidade para você e sua família.
    🧑‍⚕ Acolhe 360, um programa completo de apoio ao colaborador com equipe multidisciplinar.
    🏥 Conexa Saúde, nosso hospital digital sem desconto e a qualquer momento e hora do dia.
    💊 Benefício de medicamentos, com até R$ 200 por mês de subsídio, em uma jornada 100% digital que integra consulta, receita e compra pelo Hospital Virtual Verde.
    💪 WellHub, parceria com redes de academia para você cuidar do corpo e da mente.
    Allya, com super descontos em milhares de estabelecimentos pelo Brasil.

    Sobre a empresa

    A Linx agora é TOTVS. Somos especialistas em tecnologia para o varejo e, juntos, construímos a maior força de software de gestão do Brasil. Unimos a especialização no setor varejista com a força da maior empresa de tecnologia do país.

    Nossa missão é clara: potencializar a evolução das pessoas e das empresas. 

    Somos um universo de pessoas inconformadas. Acreditamos que o crescimento acontece de gente pra gente e, por isso, damos autonomia para nossos talentos criarem soluções que antecipam o futuro do varejo.

    Se você busca um ambiente para inovar, conectar inteligência humana e artificial e gerar impacto real na economia do país, seu lugar é aqui.

    No nosso dia a dia, tecnologia vai além do código: é a ferramenta que cria oportunidades e transforma histórias.

    Quer fazer parte da construção do futuro da tecnologia para o varejo?

    TOTVS. Um universo de pessoas inconformadas.