Assistente Administrativo

Grupo Unifacisa | Campina Grande - PB | Presencial

Prestar suporte administrativo e operacional aos processos acadêmicos da instituição, garantindo a organização, qualidade e conformidade das informações acadêmicas, além de oferecer atendimento eficiente a alunos, docentes e coordenações.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Executar processos acadêmicos relacionados à matrícula, rematrícula, ajustes acadêmicos e registros acadêmicos.
  • Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
  • Atualizar informações em sistemas acadêmicos e administrativos.
  • Emitir declarações, históricos, certidões e demais documentos acadêmicos.
  • Apoiar a execução de protocolos acadêmicos e acompanhar prazos de atendimento.
  • Auxiliar na oferta de disciplinas, atualização de turmas e demais rotinas da Secretaria Acadêmica.
  • Prestar suporte às coordenações de curso em demandas acadêmicas e administrativas.
  • Garantir o cumprimento das normas institucionais e da legislação educacional vigente.
  • Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas.
  • Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Outlook).
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Experiência em Secretaria Acadêmica, CRA ou áreas administrativas educacionais.
  • Conhecimento de sistemas acadêmicos (TOTVS RM ou similares).

Comportamentais:

  • Organização e planejamento.
  • Proatividade.
  • Foco em resultados.
  • Trabalho em equipe.
  • Capacidade analítica.
  • Empatia e atendimento humanizado.
  • Gestão de prioridades.
  • Senso de responsabilidade e confidencialidade das informações
No Grupo Unifacisa, cada colaborador é parte essencial de uma missão maior: fazer o bem educando. Nosso propósito de transformar a sociedade, desenvolvendo pessoas, cuidando e inspirando o mundo pelo exemplo orienta decisões, projetos e relações institucionais.

Mais do que uma instituição de ensino — somos um ecossistema de impacto

Fundado em 1999 em Campina Grande (PB), o Grupo Unifacisa cresceu e se consolidou como referência nacional em educação superior de qualidade, figurando entre as 5% melhores instituições de ensino do Brasil, segundo o MEC.

Nosso ecossistema vai muito além da sala de aula. Reunimos empresas e iniciativas comprometidas com educação, saúde, cultura e desenvolvimento social, sendo: uma emissora de televisão, teatro, clínicas-escola, um time de basquete, complexo esportivo, o HELP – Hospital de Ensino e Laboratórios de Pesquisa, um museu e a premiada Fundação Pedro Américo.

Assistente Administrativo

Grupo Unifacisa | Campina Grande - PB | Presencial

Descrição da vaga

Prestar suporte administrativo e operacional aos processos acadêmicos da instituição, garantindo a organização, qualidade e conformidade das informações acadêmicas, além de oferecer atendimento eficiente a alunos, docentes e coordenações.

Responsabilidades e atribuições

  • Executar processos acadêmicos relacionados à matrícula, rematrícula, ajustes acadêmicos e registros acadêmicos.
  • Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
  • Atualizar informações em sistemas acadêmicos e administrativos.
  • Emitir declarações, históricos, certidões e demais documentos acadêmicos.
  • Apoiar a execução de protocolos acadêmicos e acompanhar prazos de atendimento.
  • Auxiliar na oferta de disciplinas, atualização de turmas e demais rotinas da Secretaria Acadêmica.
  • Prestar suporte às coordenações de curso em demandas acadêmicas e administrativas.
  • Garantir o cumprimento das normas institucionais e da legislação educacional vigente.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas.
  • Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Outlook).
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização e atenção aos detalhes.

Requisitos desejáveis

  • Experiência em Secretaria Acadêmica, CRA ou áreas administrativas educacionais.
  • Conhecimento de sistemas acadêmicos (TOTVS RM ou similares).

Comportamentais:

  • Organização e planejamento.
  • Proatividade.
  • Foco em resultados.
  • Trabalho em equipe.
  • Capacidade analítica.
  • Empatia e atendimento humanizado.
  • Gestão de prioridades.
  • Senso de responsabilidade e confidencialidade das informações
Enviar candidatura
Enviar candidatura

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Sobre a empresa

No Grupo Unifacisa, cada colaborador é parte essencial de uma missão maior: fazer o bem educando. Nosso propósito de transformar a sociedade, desenvolvendo pessoas, cuidando e inspirando o mundo pelo exemplo orienta decisões, projetos e relações institucionais.

Mais do que uma instituição de ensino — somos um ecossistema de impacto

Fundado em 1999 em Campina Grande (PB), o Grupo Unifacisa cresceu e se consolidou como referência nacional em educação superior de qualidade, figurando entre as 5% melhores instituições de ensino do Brasil, segundo o MEC.

Nosso ecossistema vai muito além da sala de aula. Reunimos empresas e iniciativas comprometidas com educação, saúde, cultura e desenvolvimento social, sendo: uma emissora de televisão, teatro, clínicas-escola, um time de basquete, complexo esportivo, o HELP – Hospital de Ensino e Laboratórios de Pesquisa, um museu e a premiada Fundação Pedro Américo.