Coordenador(a) de Planejamento e Projetos

Grupo Unifacisa | Campina Grande - PB | Presencial

Responsável por coordenar, estruturar, acompanhar e aprimorar processos e projetos organizacionais, assegurando o cumprimento de prazos, metas, padrões de qualidade e resultados esperados. Atua na integração entre áreas e equipes, promovendo a melhoria contínua, a padronização de processos, o acompanhamento de indicadores e a identificação de oportunidades de otimização. Atua de forma estratégica junto à gestão, fornecendo análises, informações e relatórios que apoiem a tomada de decisões e contribuam para o alinhamento das iniciativas aos objetivos organizacionais.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Coordenar projetos desde o planejamento até a conclusão, acompanhando escopo, cronograma, recursos, riscos e entregas;
  • Elaborar e acompanhar cronogramas, planos de ação, indicadores e marcos dos projetos;
  • Conduzir reuniões de acompanhamento, registrando decisões, responsáveis, prazos e pendências;
  • Monitorar o andamento dos projetos e atuar na identificação e tratamento de desvios, riscos e impedimentos;
  • Mapear, analisar e documentar processos internos, identificando gargalos, retrabalhos, riscos e oportunidades de melhoria;
  • Propor e implementar melhorias, buscando maior eficiência, produtividade, qualidade e padronização;
  • Desenvolver, revisar e manter procedimentos, fluxos, instruções de trabalho e demais documentos relacionados aos processos;
  • Estruturar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), analisando resultados e identificando desvios e oportunidades;
  • Elaborar relatórios gerenciais e apresentações para acompanhamento de resultados e suporte à tomada de decisão;
  • Promover a integração entre áreas, facilitando a comunicação e o alinhamento das iniciativas;
  • Apoiar gestores na definição de prioridades, responsabilidades, prazos e recursos necessários para execução dos projetos e planos de ação;
  • Identificar riscos e oportunidades, propondo medidas preventivas e corretivas;
  • Acompanhar os resultados após a implantação das melhorias, avaliando a efetividade das ações realizadas;
  • Apoiar auditorias, avaliações internas e externas e iniciativas relacionadas à padronização e conformidade dos processos, quando aplicável.

    Principais frentes de atuação
  • Processos: mapear, analisar, padronizar e aprimorar processos, buscando eficiência, qualidade e redução de desperdícios.
  • Projetos: planejar, coordenar e acompanhar projetos, garantindo o cumprimento de escopo, prazos, recursos e entregas.
  • Indicadores e dados: estruturar e acompanhar indicadores, analisar resultados e fornecer informações para suporte à tomada de decisão.
  • Integração entre áreas: promover comunicação, alinhamento e colaboração entre as áreas envolvidas nas iniciativas.
  • Melhoria contínua: identificar oportunidades, coordenar planos de ação e acompanhar a efetividade das melhorias implementadas.
  • Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Processos, Gestão de Projetos, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;
  • Experiência em gestão ou coordenação de processos e/ou projetos;
  • Experiência com planejamento, cronogramas, planos de ação e acompanhamento de resultados;
  • Experiência com mapeamento, análise e melhoria de processos;
  • Vivência com indicadores de desempenho, análise de dados e elaboração de relatórios gerenciais;
  • Experiência na condução de reuniões e interação com equipes multidisciplinares;
  • Conhecimento em ferramentas e metodologias de gestão de projetos, processos e melhoria contínua;
  • Domínio de ferramentas de escritório para elaboração de análises, apresentações e relatórios.

    Competências
  • Liderança e capacidade de coordenação;
  • Visão sistêmica e capacidade analítica;
  • Comunicação clara e objetiva;
  • Organização, planejamento e capacidade de priorização;
  • Proatividade e orientação para resultados;
  • Capacidade de negociação e mediação de conflitos;
  • Pensamento crítico e resolução de problemas;
  • Facilidade para trabalhar com diferentes áreas e perfis profissionais;
  • Capacidade de influência e engajamento de equipes;
  • Adaptabilidade e facilidade para lidar com mudanças;
  • Responsabilidade e comprometimento com prazos e resultados.
  • Pós-graduação ou MBA em Gestão de Projetos, Gestão de Processos, Gestão Empresarial, Gestão Estratégica ou áreas relacionadas;
  • Certificações em gestão de projetos ou processos, como PMP, CAPM, Scrum, Kanban, Lean, Six Sigma ou similares;
  • Conhecimento em sistemas e ferramentas de gestão de projetos e processos;
  • Experiência com iniciativas de transformação, otimização ou melhoria contínua.
No Grupo Unifacisa, cada colaborador é parte essencial de uma missão maior: fazer o bem educando. Nosso propósito de transformar a sociedade, desenvolvendo pessoas, cuidando e inspirando o mundo pelo exemplo orienta decisões, projetos e relações institucionais.

Mais do que uma instituição de ensino — somos um ecossistema de impacto

Fundado em 1999 em Campina Grande (PB), o Grupo Unifacisa cresceu e se consolidou como referência nacional em educação superior de qualidade, figurando entre as 5% melhores instituições de ensino do Brasil, segundo o MEC.

Nosso ecossistema vai muito além da sala de aula. Reunimos empresas e iniciativas comprometidas com educação, saúde, cultura e desenvolvimento social, sendo: uma emissora de televisão, teatro, clínicas-escola, um time de basquete, complexo esportivo, o HELP – Hospital de Ensino e Laboratórios de Pesquisa, um museu e a premiada Fundação Pedro Américo.

Coordenador(a) de Planejamento e Projetos

Grupo Unifacisa | Campina Grande - PB | Presencial

Descrição da vaga

Responsável por coordenar, estruturar, acompanhar e aprimorar processos e projetos organizacionais, assegurando o cumprimento de prazos, metas, padrões de qualidade e resultados esperados. Atua na integração entre áreas e equipes, promovendo a melhoria contínua, a padronização de processos, o acompanhamento de indicadores e a identificação de oportunidades de otimização. Atua de forma estratégica junto à gestão, fornecendo análises, informações e relatórios que apoiem a tomada de decisões e contribuam para o alinhamento das iniciativas aos objetivos organizacionais.

Responsabilidades e atribuições

  • Coordenar projetos desde o planejamento até a conclusão, acompanhando escopo, cronograma, recursos, riscos e entregas;
  • Elaborar e acompanhar cronogramas, planos de ação, indicadores e marcos dos projetos;
  • Conduzir reuniões de acompanhamento, registrando decisões, responsáveis, prazos e pendências;
  • Monitorar o andamento dos projetos e atuar na identificação e tratamento de desvios, riscos e impedimentos;
  • Mapear, analisar e documentar processos internos, identificando gargalos, retrabalhos, riscos e oportunidades de melhoria;
  • Propor e implementar melhorias, buscando maior eficiência, produtividade, qualidade e padronização;
  • Desenvolver, revisar e manter procedimentos, fluxos, instruções de trabalho e demais documentos relacionados aos processos;
  • Estruturar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), analisando resultados e identificando desvios e oportunidades;
  • Elaborar relatórios gerenciais e apresentações para acompanhamento de resultados e suporte à tomada de decisão;
  • Promover a integração entre áreas, facilitando a comunicação e o alinhamento das iniciativas;
  • Apoiar gestores na definição de prioridades, responsabilidades, prazos e recursos necessários para execução dos projetos e planos de ação;
  • Identificar riscos e oportunidades, propondo medidas preventivas e corretivas;
  • Acompanhar os resultados após a implantação das melhorias, avaliando a efetividade das ações realizadas;
  • Apoiar auditorias, avaliações internas e externas e iniciativas relacionadas à padronização e conformidade dos processos, quando aplicável.

    Principais frentes de atuação
  • Processos: mapear, analisar, padronizar e aprimorar processos, buscando eficiência, qualidade e redução de desperdícios.
  • Projetos: planejar, coordenar e acompanhar projetos, garantindo o cumprimento de escopo, prazos, recursos e entregas.
  • Indicadores e dados: estruturar e acompanhar indicadores, analisar resultados e fornecer informações para suporte à tomada de decisão.
  • Integração entre áreas: promover comunicação, alinhamento e colaboração entre as áreas envolvidas nas iniciativas.
  • Melhoria contínua: identificar oportunidades, coordenar planos de ação e acompanhar a efetividade das melhorias implementadas.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Processos, Gestão de Projetos, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;
  • Experiência em gestão ou coordenação de processos e/ou projetos;
  • Experiência com planejamento, cronogramas, planos de ação e acompanhamento de resultados;
  • Experiência com mapeamento, análise e melhoria de processos;
  • Vivência com indicadores de desempenho, análise de dados e elaboração de relatórios gerenciais;
  • Experiência na condução de reuniões e interação com equipes multidisciplinares;
  • Conhecimento em ferramentas e metodologias de gestão de projetos, processos e melhoria contínua;
  • Domínio de ferramentas de escritório para elaboração de análises, apresentações e relatórios.

    Competências
  • Liderança e capacidade de coordenação;
  • Visão sistêmica e capacidade analítica;
  • Comunicação clara e objetiva;
  • Organização, planejamento e capacidade de priorização;
  • Proatividade e orientação para resultados;
  • Capacidade de negociação e mediação de conflitos;
  • Pensamento crítico e resolução de problemas;
  • Facilidade para trabalhar com diferentes áreas e perfis profissionais;
  • Capacidade de influência e engajamento de equipes;
  • Adaptabilidade e facilidade para lidar com mudanças;
  • Responsabilidade e comprometimento com prazos e resultados.

Requisitos desejáveis

  • Pós-graduação ou MBA em Gestão de Projetos, Gestão de Processos, Gestão Empresarial, Gestão Estratégica ou áreas relacionadas;
  • Certificações em gestão de projetos ou processos, como PMP, CAPM, Scrum, Kanban, Lean, Six Sigma ou similares;
  • Conhecimento em sistemas e ferramentas de gestão de projetos e processos;
  • Experiência com iniciativas de transformação, otimização ou melhoria contínua.
Enviar candidatura
Enviar candidatura

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Sobre a empresa

No Grupo Unifacisa, cada colaborador é parte essencial de uma missão maior: fazer o bem educando. Nosso propósito de transformar a sociedade, desenvolvendo pessoas, cuidando e inspirando o mundo pelo exemplo orienta decisões, projetos e relações institucionais.

Mais do que uma instituição de ensino — somos um ecossistema de impacto

Fundado em 1999 em Campina Grande (PB), o Grupo Unifacisa cresceu e se consolidou como referência nacional em educação superior de qualidade, figurando entre as 5% melhores instituições de ensino do Brasil, segundo o MEC.

Nosso ecossistema vai muito além da sala de aula. Reunimos empresas e iniciativas comprometidas com educação, saúde, cultura e desenvolvimento social, sendo: uma emissora de televisão, teatro, clínicas-escola, um time de basquete, complexo esportivo, o HELP – Hospital de Ensino e Laboratórios de Pesquisa, um museu e a premiada Fundação Pedro Américo.