Assistente de Coordenação de Curso
GRUPO CEUMA | São Luís - MA | Presencial
O Assistente de Coordenação desempenha um papel fundamental no suporte às atividades acadêmicas e administrativas de um curso, atuando como um elo entre alunos, professores e a coordenação. Suas responsabilidades abrangem desde o atendimento direto a discentes e docentes até a organização de eventos e a gestão de processos acadêmicos e administrativos.
Faixa salarial
R$ 1.729,27
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Na Universidade CEUMA, acreditamos que o cuidado com nossa equipe é o alicerce para uma educação de excelência. Por isso, criamos um ecossistema de benefícios que vai muito além do padrão, focado na sua saúde integral, bem-estar e desenvolvimento contínuo.
📚 Educação Continuada: O Grupo Ceuma incentiva o seu crescimento profissional com condições especiais em cursos de graduação e pós-graduação. Aproveite bolsas de até 45% de desconto na modalidade EAD. Já nas graduações presenciais, o colaborador inicia com 10% de desconto, com aumento progressivo conforme o tempo de casa.
🩺 Plano de Saúde: Oferecemos um plano de saúde completo com a mensalidade de 100% ou 50% custeada pela instituição (De acordo com a faixa salarial).
🧠 Saúde Mental em Foco: Oferecemos acompanhamento psicológico e psiquiátrico 100% gratuito para os nossos colaboradores.
⚕️ Saúde e Bem-Estar à Disposição: Aproveite a nossa completa estrutura de saúde no campus! Oferecemos acesso ao nosso ambulatório médico (+20 especialidades gratuitas) e às Clínicas-Escola (Odonto, Fisio, Estética e mais) com valores acessíveis para a sua conveniência.
🤝 Clube de Vantagens: Descontos especiais em nossa rede de empresas parceiras.
🚌 Vale-Transporte: Auxílio para o seu deslocamento diário.
- Suporte Acadêmico a Professores: Prestar assistência a docentes em serviços acadêmicos e administrativos, como registro de notas, cadastro de horários e disciplinas, despacho de requerimentos e suporte com o sistema acadêmico.
- Atendimento e Orientação a Alunos: Atender demandas de alunos relacionadas a serviços acadêmicos (registro de notas, cadastro de disciplinas, aproveitamento de estudos, atividades complementares, etc.) e pendências, orientando sobre os procedimentos exigidos.
- Gestão de Documentação e Registros: Analisar documentação de atividades complementares e aproveitamento de estudos dos discentes, mantendo os dados e registros do curso atualizados no sistema acadêmico.
- Suporte em Processos de Matrícula: Apoiar nos processos de matrícula (PROUNI/FIES), auxiliando no cumprimento dos procedimentos específicos de cada um.
- Apoio na Organização de Eventos: Colaborar com os coordenadores na organização de eventos acadêmicos (seminários, congressos, palestras), realizando reservas de auditórios e solicitando suprimentos.
- Monitoramento e Controle: Monitorar relatórios de requerimentos pendentes, verificando o cumprimento de prazos e cobrando soluções das coordenações responsáveis.
- Suporte Geral à Equipe: Prestar suporte aos demais atendentes, oferecendo informações e serviços específicos do setor.
- Experiência Comprovada: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em instituições de ensino ou em áreas que envolvam atendimento ao público e gestão de processos.
- Domínio de Ferramentas de Escritório: Proficiência no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para elaboração de documentos, planilhas e comunicação.
- Habilidade de Comunicação: Excelente comunicação interpessoal e escrita para interagir com alunos, professores, coordenadores e demais setores da instituição.
- Organização e Proatividade: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, estabelecer prioridades, manter a organização de documentos e informações, e antecipar necessidades.
- Capacidade de Resolução de Problemas: Aptidão para identificar problemas e buscar soluções eficazes, orientando os envolvidos de forma clara e objetiva.
- Atendimento ao Cliente/Usuário: Orientação para o atendimento de qualidade, prestando suporte e informações de forma cortês e eficiente.
- Conhecimento da Legislação Educacional: Noções básicas sobre os regulamentos e leis que regem o ensino superior (ex: PROUNI, FIES).
- Experiência com Eventos: Experiência prévia na organização ou suporte a eventos acadêmicos (seminários, palestras, congressos).
- Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar com diferentes equipes e setores, contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso
Somos o Grupo Educacional Ceuma. Nossa empresa já contribuiu para a formação de mais de 85 mil profissionais por várias partes do Brasil. São mais de 30 cursos ofertados em todos os níveis de ensino superior e modalidades de ensino com unidades em quatro estados da Federação (Maranhão, Pará, e Distrito Federal). São décadas de tradição e investimento no crescimento e na expansão, estabelecendo-se como referência nacional no âmbito pedagógico e estrutural, tornando-se um dos pilares da educação brasileira.
Assistente de Coordenação de Curso
GRUPO CEUMA | São Luís - MA | Presencial
Descrição da vaga
O Assistente de Coordenação desempenha um papel fundamental no suporte às atividades acadêmicas e administrativas de um curso, atuando como um elo entre alunos, professores e a coordenação. Suas responsabilidades abrangem desde o atendimento direto a discentes e docentes até a organização de eventos e a gestão de processos acadêmicos e administrativos.
Responsabilidades e atribuições
- Suporte Acadêmico a Professores: Prestar assistência a docentes em serviços acadêmicos e administrativos, como registro de notas, cadastro de horários e disciplinas, despacho de requerimentos e suporte com o sistema acadêmico.
- Atendimento e Orientação a Alunos: Atender demandas de alunos relacionadas a serviços acadêmicos (registro de notas, cadastro de disciplinas, aproveitamento de estudos, atividades complementares, etc.) e pendências, orientando sobre os procedimentos exigidos.
- Gestão de Documentação e Registros: Analisar documentação de atividades complementares e aproveitamento de estudos dos discentes, mantendo os dados e registros do curso atualizados no sistema acadêmico.
- Suporte em Processos de Matrícula: Apoiar nos processos de matrícula (PROUNI/FIES), auxiliando no cumprimento dos procedimentos específicos de cada um.
- Apoio na Organização de Eventos: Colaborar com os coordenadores na organização de eventos acadêmicos (seminários, congressos, palestras), realizando reservas de auditórios e solicitando suprimentos.
- Monitoramento e Controle: Monitorar relatórios de requerimentos pendentes, verificando o cumprimento de prazos e cobrando soluções das coordenações responsáveis.
- Suporte Geral à Equipe: Prestar suporte aos demais atendentes, oferecendo informações e serviços específicos do setor.
Requisitos e qualificações
- Experiência Comprovada: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em instituições de ensino ou em áreas que envolvam atendimento ao público e gestão de processos.
- Domínio de Ferramentas de Escritório: Proficiência no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para elaboração de documentos, planilhas e comunicação.
- Habilidade de Comunicação: Excelente comunicação interpessoal e escrita para interagir com alunos, professores, coordenadores e demais setores da instituição.
- Organização e Proatividade: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, estabelecer prioridades, manter a organização de documentos e informações, e antecipar necessidades.
- Capacidade de Resolução de Problemas: Aptidão para identificar problemas e buscar soluções eficazes, orientando os envolvidos de forma clara e objetiva.
- Atendimento ao Cliente/Usuário: Orientação para o atendimento de qualidade, prestando suporte e informações de forma cortês e eficiente.
Requisitos desejáveis
- Conhecimento da Legislação Educacional: Noções básicas sobre os regulamentos e leis que regem o ensino superior (ex: PROUNI, FIES).
- Experiência com Eventos: Experiência prévia na organização ou suporte a eventos acadêmicos (seminários, palestras, congressos).
- Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar com diferentes equipes e setores, contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso
Faixa salarial
R$ 1.729,27
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Na Universidade CEUMA, acreditamos que o cuidado com nossa equipe é o alicerce para uma educação de excelência. Por isso, criamos um ecossistema de benefícios que vai muito além do padrão, focado na sua saúde integral, bem-estar e desenvolvimento contínuo.
📚 Educação Continuada: O Grupo Ceuma incentiva o seu crescimento profissional com condições especiais em cursos de graduação e pós-graduação. Aproveite bolsas de até 45% de desconto na modalidade EAD. Já nas graduações presenciais, o colaborador inicia com 10% de desconto, com aumento progressivo conforme o tempo de casa.
🩺 Plano de Saúde: Oferecemos um plano de saúde completo com a mensalidade de 100% ou 50% custeada pela instituição (De acordo com a faixa salarial).
🧠 Saúde Mental em Foco: Oferecemos acompanhamento psicológico e psiquiátrico 100% gratuito para os nossos colaboradores.
⚕️ Saúde e Bem-Estar à Disposição: Aproveite a nossa completa estrutura de saúde no campus! Oferecemos acesso ao nosso ambulatório médico (+20 especialidades gratuitas) e às Clínicas-Escola (Odonto, Fisio, Estética e mais) com valores acessíveis para a sua conveniência.
🤝 Clube de Vantagens: Descontos especiais em nossa rede de empresas parceiras.
🚌 Vale-Transporte: Auxílio para o seu deslocamento diário.
Sobre a empresa
Somos o Grupo Educacional Ceuma. Nossa empresa já contribuiu para a formação de mais de 85 mil profissionais por várias partes do Brasil. São mais de 30 cursos ofertados em todos os níveis de ensino superior e modalidades de ensino com unidades em quatro estados da Federação (Maranhão, Pará, e Distrito Federal). São décadas de tradição e investimento no crescimento e na expansão, estabelecendo-se como referência nacional no âmbito pedagógico e estrutural, tornando-se um dos pilares da educação brasileira.