Assistente de Apoio Comercial

Ciclo Cosméticos | São José - SC | Presencial

Prestar suporte a área comercial, assegurando que os pedidos estejam alinhados com os termos negociados, incluindo valores e prazos de entrega, para que o setor operacional possa dar continuidade sem intercorrências. Acompanhar todas as etapas do processo, desde a emissão do pedido até a entrega ao cliente final, garantindo que o produto chegue ao destino conforme o planejado e sem falhas.

Faixa salarial

R$ 2.856,00

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • VA/VR: R$35,00 p/ dia útil;
  • Vale Transporte: com desconto de 6%;
  • Plano Odontológico/ Uniodonto: sem coparticipação;
  • Convênio com o SESI Farmácias: desconto na compra de produtos e medicamentos;
  • Desconto na compra em produtos Ciclo Cosméticos;
  • Participação nos lucros (PPLR) - depois da experiência;
  • Convênio com Clínicas Médicas;
  • Convênio SESC, AEMFLO e CDL, com vantagens em viagens, eventos culturais, utilização de serviços de saúde, cursos, formações e atividades educativas, descontos em empresas parceiras;
  • Prestar atendimento aos representantes comerciais (RCA) e clientes (quando necessário), dando suporte e tratando todas as demandas relacionadas aos pedidos.
  • Realizar a revisão dos pré-cadastros, habilitar os clientes no sistema (Winthor) e liberar o código do cliente ao RCA, para a inserção de pedidos.
  • Tratar as pendências dos pedidos inseridos no sistema (Força de Vendas).
  • Apoiar os representantes na utilização do sistema (Força de Vendas) e buscar soluções junto ao help desk, quando necessário.
  • Apoiar na digitação de pedidos, sempre que necessário.
  • Enviar os relatórios de vendas aos RCA da sua respectiva carteira.
  • Realizar todo o processo de devolução, desde a geração de relatórios de não conformidade (RNC) até o pagamento do crédito junto ao cliente.
  • Realizar a abertura e as tratativas de todas as não conformidades (RNC) relacionadas a sua carteira de clientes.
  • Atualizar a precificação de itens nas tabelas vigentes.
  • Incluir e acompanhar no sistema as metas anuais e campanhas mensais da sua respectiva carteira.
  • Executar todas as demandas relacionadas aos ambientes de venda oline e e-commerce.
  • Incluir no sistema os valores de verbas e/ou créditos da sua respectiva carteira.
  • Acompanhar o pós venda dos clientes da sua respectiva carteira, tratando as ocorrências, quando houver.
  • Cumprir os indicadores e metas do setor.
  • Cursando Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas afins
  • Conhecimento básico do Pacote Office, com foco em Excel
  • Noções de sistemas CRM e ERP
  • Organização, atenção aos detalhes e controle de processos comerciais
  • Experiência com lançamento de pedidos, acompanhamento de vendas e apoio ao time comercial
  • Boa comunicação, com foco em atendimento a clientes do segmento de cosméticos
  • Vivência anterior na área comercial e/ou atendimento ao cliente, preferencialmente no segmento de cosméticos
  • Habilidade em negociação e relacionamento com clientes e representantes
  • Perfil proativo, colaborativo e com senso de urgência
  • Facilidade para lidar com múltiplas demandas, prazos e rotinas administrativas
  • Somos especialistas em traduzir emoções em fragrâncias!

    Movida pelo propósito de despertar sensações através de fragrâncias, a Ciclo é uma marca de perfumaria brasileira, fundada no estado de Santa Catarina no ano de 2007, com a missão de desenvolver colônias autorais para todos os ciclos da vida. Temos como missão valorizar a liberdade criativa de renomados perfumistas das mais conceituadas casas de essências do mundo e nos concentramos em extrair o que há de mais fascinante em cada família olfativa.

    Nosso comprometimento com o meio ambiente é inegociável, por isso adotamos fórmulas veganascruelty-free e clean beauty, que garantem produtos sem componentes como parabenos, triclosan e corantes. Além de estarmos sempre em busca de recursos inovadores para diminuir impactos ambientais no planeta, desenvolvemos embalagens com alto potencial de reciclagem e apoiamos o projeto EURECICLO, que garante um mundo mais justo e sustentável.

    Com o crescimento constante há mais de 18 anos e reconhecida como uma das 3 marcas de perfumaria massiva mais consumidas do Brasil, atualmente estamos presentes em mais de 10.000 pontos de venda, entre lojas de departamento, varejo e farmácias, além de facilitarmos o acesso aos nossos produtos através de uma loja online completa.

    Em 2023, duas das nossas criações, Kiss Hello Hello, figuraram entre as 10 fragrâncias massivas femininas mais vendidas do Brasil, segundo o ranking Circana, reforçando ainda mais nosso compromisso em entregar produtos de qualidade, sustentáveis e com ótimo custo-benefício.
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    Assistente de Apoio Comercial

    Ciclo Cosméticos | São José - SC | Presencial

    Descrição da vaga

    Prestar suporte a área comercial, assegurando que os pedidos estejam alinhados com os termos negociados, incluindo valores e prazos de entrega, para que o setor operacional possa dar continuidade sem intercorrências. Acompanhar todas as etapas do processo, desde a emissão do pedido até a entrega ao cliente final, garantindo que o produto chegue ao destino conforme o planejado e sem falhas.

    Responsabilidades e atribuições

    • Prestar atendimento aos representantes comerciais (RCA) e clientes (quando necessário), dando suporte e tratando todas as demandas relacionadas aos pedidos.
    • Realizar a revisão dos pré-cadastros, habilitar os clientes no sistema (Winthor) e liberar o código do cliente ao RCA, para a inserção de pedidos.
    • Tratar as pendências dos pedidos inseridos no sistema (Força de Vendas).
    • Apoiar os representantes na utilização do sistema (Força de Vendas) e buscar soluções junto ao help desk, quando necessário.
    • Apoiar na digitação de pedidos, sempre que necessário.
    • Enviar os relatórios de vendas aos RCA da sua respectiva carteira.
    • Realizar todo o processo de devolução, desde a geração de relatórios de não conformidade (RNC) até o pagamento do crédito junto ao cliente.
    • Realizar a abertura e as tratativas de todas as não conformidades (RNC) relacionadas a sua carteira de clientes.
    • Atualizar a precificação de itens nas tabelas vigentes.
    • Incluir e acompanhar no sistema as metas anuais e campanhas mensais da sua respectiva carteira.
    • Executar todas as demandas relacionadas aos ambientes de venda oline e e-commerce.
    • Incluir no sistema os valores de verbas e/ou créditos da sua respectiva carteira.
    • Acompanhar o pós venda dos clientes da sua respectiva carteira, tratando as ocorrências, quando houver.
    • Cumprir os indicadores e metas do setor.

    Requisitos e qualificações

  • Cursando Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas afins
  • Conhecimento básico do Pacote Office, com foco em Excel
  • Noções de sistemas CRM e ERP
  • Organização, atenção aos detalhes e controle de processos comerciais
  • Experiência com lançamento de pedidos, acompanhamento de vendas e apoio ao time comercial
  • Boa comunicação, com foco em atendimento a clientes do segmento de cosméticos
  • Requisitos desejáveis

  • Vivência anterior na área comercial e/ou atendimento ao cliente, preferencialmente no segmento de cosméticos
  • Habilidade em negociação e relacionamento com clientes e representantes
  • Perfil proativo, colaborativo e com senso de urgência
  • Facilidade para lidar com múltiplas demandas, prazos e rotinas administrativas
  • Enviar candidatura*

    *Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade

    Enviar candidatura*

    *Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade

    Faixa salarial

    R$ 2.856,00

    Regime de contratação

    CLT

    Benefícios

    • VA/VR: R$35,00 p/ dia útil;
    • Vale Transporte: com desconto de 6%;
    • Plano Odontológico/ Uniodonto: sem coparticipação;
    • Convênio com o SESI Farmácias: desconto na compra de produtos e medicamentos;
    • Desconto na compra em produtos Ciclo Cosméticos;
    • Participação nos lucros (PPLR) - depois da experiência;
    • Convênio com Clínicas Médicas;
    • Convênio SESC, AEMFLO e CDL, com vantagens em viagens, eventos culturais, utilização de serviços de saúde, cursos, formações e atividades educativas, descontos em empresas parceiras;

    Sobre a empresa

    Somos especialistas em traduzir emoções em fragrâncias!

    Movida pelo propósito de despertar sensações através de fragrâncias, a Ciclo é uma marca de perfumaria brasileira, fundada no estado de Santa Catarina no ano de 2007, com a missão de desenvolver colônias autorais para todos os ciclos da vida. Temos como missão valorizar a liberdade criativa de renomados perfumistas das mais conceituadas casas de essências do mundo e nos concentramos em extrair o que há de mais fascinante em cada família olfativa.

    Nosso comprometimento com o meio ambiente é inegociável, por isso adotamos fórmulas veganascruelty-free e clean beauty, que garantem produtos sem componentes como parabenos, triclosan e corantes. Além de estarmos sempre em busca de recursos inovadores para diminuir impactos ambientais no planeta, desenvolvemos embalagens com alto potencial de reciclagem e apoiamos o projeto EURECICLO, que garante um mundo mais justo e sustentável.

    Com o crescimento constante há mais de 18 anos e reconhecida como uma das 3 marcas de perfumaria massiva mais consumidas do Brasil, atualmente estamos presentes em mais de 10.000 pontos de venda, entre lojas de departamento, varejo e farmácias, além de facilitarmos o acesso aos nossos produtos através de uma loja online completa.

    Em 2023, duas das nossas criações, Kiss Hello Hello, figuraram entre as 10 fragrâncias massivas femininas mais vendidas do Brasil, segundo o ranking Circana, reforçando ainda mais nosso compromisso em entregar produtos de qualidade, sustentáveis e com ótimo custo-benefício.
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