Auxiliar Administrativo

Concremat | Nova Lima - MG | Presencial

  • Realizar inspeções periódicas nas salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes administrativos, verificando a organização, a disponibilidade e o funcionamento dos recursos necessários;
  • Executar checklists das salas de reunião, incluindo testes de televisores, cabos, equipamentos audiovisuais e demais itens de apoio;
  • Identificar necessidades de manutenção e infraestrutura, realizando a abertura, o direcionamento e o acompanhamento dos respectivos chamados;
  • Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos de uso administrativo e de copa, apoiando o controle de estoque e a reposição;
  • Apoiar o controle e a gestão do pool de veículos, acompanhando utilização, disponibilidade, documentação, manutenção e demais informações pertinentes;
  • Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados administrativos;
  • Solicitar, controlar e acompanhar pedidos de materiais e Equipamentos de Proteção Individual, os EPIs;
  • Apoiar a organização de eventos e iniciativas administrativas, incluindo coffee breaks, decoração, preparação dos ambientes e logística;
  • Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e serviços administrativos.
  • Consolidar, organizar e atualizar dados e informações da área;
  • Elaborar e atualizar controles administrativos, planilhas, indicadores e relatórios;
  • Acompanhar prazos, solicitações e pendências, mantendo as partes envolvidas informadas;
  • Apoiar a preparação de apresentações e reportes gerenciais;
  • Garantir a organização e a atualização dos documentos e registros administrativos.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Realizar inspeções periódicas nas salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes administrativos, verificando a organização, a disponibilidade e o funcionamento dos recursos necessários;
  • Executar checklists das salas de reunião, incluindo testes de televisores, cabos, equipamentos audiovisuais e demais itens de apoio;
  • Identificar necessidades de manutenção e infraestrutura, realizando a abertura, o direcionamento e o acompanhamento dos respectivos chamados;
  • Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos de uso administrativo e de copa, apoiando o controle de estoque e a reposição;
  • Apoiar o controle e a gestão do pool de veículos, acompanhando utilização, disponibilidade, documentação, manutenção e demais informações pertinentes;
  • Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados administrativos;
  • Solicitar, controlar e acompanhar pedidos de materiais e Equipamentos de Proteção Individual, os EPIs;
  • Apoiar a organização de eventos e iniciativas administrativas, incluindo coffee breaks, decoração, preparação dos ambientes e logística;
  • Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e serviços administrativos.
  • Consolidar, organizar e atualizar dados e informações da área;
  • Elaborar e atualizar controles administrativos, planilhas, indicadores e relatórios;
  • Acompanhar prazos, solicitações e pendências, mantendo as partes envolvidas informadas;
  • Apoiar a preparação de apresentações e reportes gerenciais;
  • Garantir a organização e a atualização dos documentos e registros administrativos.
  • Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities, gestão de escritórios ou áreas correlatas;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Boa capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes públicos;
  • Perfil proativo, prático e orientado à solução de problemas;
  • Conhecimento intermediário de Microsoft Excel;
  • Conhecimento de Microsoft Word.
  • Somos a Concremat, uma plataforma de integração do grupo CCCC, que conecta o Brasil e a América Latina a uma rede global de especialistas. Mais do que fornecer soluções técnicas de engenharia, somos protagonistas na construção e viabilização de grandes projetos, sempre em parceria com nossas empresas-irmãs. Nosso propósito é claro: criar um futuro compartilhado, pautado no crescimento sustentável e na colaboração entre mercados, pessoas e tecnologias. Atuamos em 15 países e mais de 200 localidades, ampliando constantemente nossa presença e impacto. Com uma abordagem que une inovação e experiência, proporcionamos soluções eficientes e integradas para os desafios da engenharia e infraestrutura. Nosso compromisso é fortalecer o desenvolvimento regional, promovendo conexões estratégicas entre diferentes mercados e culturas, sempre com foco na excelência e na responsabilidade socioambiental. Se você busca desafios globais, inovação contínua e um ambiente colaborativo, a Concremat é o lugar certo para você. Aqui, cada profissional faz parte de um ecossistema que transforma realidades e impulsiona o futuro. Venha construir esse legado conosco! Vem ser Concremat!

    A Concremat acredita que a diversidade impulsiona a inovação e melhora nossos produtos e serviços. Promover a equidade e a inclusão gera novas ideias e contribui para uma sociedade mais justa. Nosso compromisso com as pessoas reflete diretamente na satisfação dos colaboradores, resultando em uma nota de 4,3 no Glassdoor. Buscamos criar um ambiente onde todos possam ser autênticos, valorizados por seu talento e potencial. Por isso, incentivamos candidaturas de diferentes gêneros, raças, religiões, idades, orientações sexuais, nacionalidades e pessoas com deficiência. Se você acredita no seu potencial, candidate-se, mesmo que não atenda a todos os requisitos. Queremos talentos dispostos a crescer com a gente!
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    Auxiliar Administrativo

    Concremat | Nova Lima - MG | Presencial

    Descrição da vaga

    • Realizar inspeções periódicas nas salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes administrativos, verificando a organização, a disponibilidade e o funcionamento dos recursos necessários;
    • Executar checklists das salas de reunião, incluindo testes de televisores, cabos, equipamentos audiovisuais e demais itens de apoio;
    • Identificar necessidades de manutenção e infraestrutura, realizando a abertura, o direcionamento e o acompanhamento dos respectivos chamados;
    • Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos de uso administrativo e de copa, apoiando o controle de estoque e a reposição;
    • Apoiar o controle e a gestão do pool de veículos, acompanhando utilização, disponibilidade, documentação, manutenção e demais informações pertinentes;
    • Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados administrativos;
    • Solicitar, controlar e acompanhar pedidos de materiais e Equipamentos de Proteção Individual, os EPIs;
    • Apoiar a organização de eventos e iniciativas administrativas, incluindo coffee breaks, decoração, preparação dos ambientes e logística;
    • Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e serviços administrativos.
    • Consolidar, organizar e atualizar dados e informações da área;
    • Elaborar e atualizar controles administrativos, planilhas, indicadores e relatórios;
    • Acompanhar prazos, solicitações e pendências, mantendo as partes envolvidas informadas;
    • Apoiar a preparação de apresentações e reportes gerenciais;
    • Garantir a organização e a atualização dos documentos e registros administrativos.

    Responsabilidades e atribuições

    • Realizar inspeções periódicas nas salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes administrativos, verificando a organização, a disponibilidade e o funcionamento dos recursos necessários;
    • Executar checklists das salas de reunião, incluindo testes de televisores, cabos, equipamentos audiovisuais e demais itens de apoio;
    • Identificar necessidades de manutenção e infraestrutura, realizando a abertura, o direcionamento e o acompanhamento dos respectivos chamados;
    • Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos de uso administrativo e de copa, apoiando o controle de estoque e a reposição;
    • Apoiar o controle e a gestão do pool de veículos, acompanhando utilização, disponibilidade, documentação, manutenção e demais informações pertinentes;
    • Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados administrativos;
    • Solicitar, controlar e acompanhar pedidos de materiais e Equipamentos de Proteção Individual, os EPIs;
    • Apoiar a organização de eventos e iniciativas administrativas, incluindo coffee breaks, decoração, preparação dos ambientes e logística;
    • Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e serviços administrativos.
    • Consolidar, organizar e atualizar dados e informações da área;
    • Elaborar e atualizar controles administrativos, planilhas, indicadores e relatórios;
    • Acompanhar prazos, solicitações e pendências, mantendo as partes envolvidas informadas;
    • Apoiar a preparação de apresentações e reportes gerenciais;
    • Garantir a organização e a atualização dos documentos e registros administrativos.

    Requisitos e qualificações

  • Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities, gestão de escritórios ou áreas correlatas;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Boa capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes públicos;
  • Perfil proativo, prático e orientado à solução de problemas;
  • Conhecimento intermediário de Microsoft Excel;
  • Conhecimento de Microsoft Word.
  • Requisitos desejáveis

    Enviar candidatura*

    *Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade

    Enviar candidatura*

    *Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade

    Faixa salarial

    A combinar

    Regime de contratação

    CLT

    Sobre a empresa

    Somos a Concremat, uma plataforma de integração do grupo CCCC, que conecta o Brasil e a América Latina a uma rede global de especialistas. Mais do que fornecer soluções técnicas de engenharia, somos protagonistas na construção e viabilização de grandes projetos, sempre em parceria com nossas empresas-irmãs. Nosso propósito é claro: criar um futuro compartilhado, pautado no crescimento sustentável e na colaboração entre mercados, pessoas e tecnologias. Atuamos em 15 países e mais de 200 localidades, ampliando constantemente nossa presença e impacto. Com uma abordagem que une inovação e experiência, proporcionamos soluções eficientes e integradas para os desafios da engenharia e infraestrutura. Nosso compromisso é fortalecer o desenvolvimento regional, promovendo conexões estratégicas entre diferentes mercados e culturas, sempre com foco na excelência e na responsabilidade socioambiental. Se você busca desafios globais, inovação contínua e um ambiente colaborativo, a Concremat é o lugar certo para você. Aqui, cada profissional faz parte de um ecossistema que transforma realidades e impulsiona o futuro. Venha construir esse legado conosco! Vem ser Concremat!

    A Concremat acredita que a diversidade impulsiona a inovação e melhora nossos produtos e serviços. Promover a equidade e a inclusão gera novas ideias e contribui para uma sociedade mais justa. Nosso compromisso com as pessoas reflete diretamente na satisfação dos colaboradores, resultando em uma nota de 4,3 no Glassdoor. Buscamos criar um ambiente onde todos possam ser autênticos, valorizados por seu talento e potencial. Por isso, incentivamos candidaturas de diferentes gêneros, raças, religiões, idades, orientações sexuais, nacionalidades e pessoas com deficiência. Se você acredita no seu potencial, candidate-se, mesmo que não atenda a todos os requisitos. Queremos talentos dispostos a crescer com a gente!
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