Auxiliar Administrativo
Concremat | Nova Lima - MG | Presencial
- Realizar inspeções periódicas nas salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes administrativos, verificando a organização, a disponibilidade e o funcionamento dos recursos necessários;
- Executar checklists das salas de reunião, incluindo testes de televisores, cabos, equipamentos audiovisuais e demais itens de apoio;
- Identificar necessidades de manutenção e infraestrutura, realizando a abertura, o direcionamento e o acompanhamento dos respectivos chamados;
- Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos de uso administrativo e de copa, apoiando o controle de estoque e a reposição;
- Apoiar o controle e a gestão do pool de veículos, acompanhando utilização, disponibilidade, documentação, manutenção e demais informações pertinentes;
- Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados administrativos;
- Solicitar, controlar e acompanhar pedidos de materiais e Equipamentos de Proteção Individual, os EPIs;
- Apoiar a organização de eventos e iniciativas administrativas, incluindo coffee breaks, decoração, preparação dos ambientes e logística;
- Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e serviços administrativos.
- Consolidar, organizar e atualizar dados e informações da área;
- Elaborar e atualizar controles administrativos, planilhas, indicadores e relatórios;
- Acompanhar prazos, solicitações e pendências, mantendo as partes envolvidas informadas;
- Apoiar a preparação de apresentações e reportes gerenciais;
- Garantir a organização e a atualização dos documentos e registros administrativos.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Realizar inspeções periódicas nas salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes administrativos, verificando a organização, a disponibilidade e o funcionamento dos recursos necessários;
- Executar checklists das salas de reunião, incluindo testes de televisores, cabos, equipamentos audiovisuais e demais itens de apoio;
- Identificar necessidades de manutenção e infraestrutura, realizando a abertura, o direcionamento e o acompanhamento dos respectivos chamados;
- Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos de uso administrativo e de copa, apoiando o controle de estoque e a reposição;
- Apoiar o controle e a gestão do pool de veículos, acompanhando utilização, disponibilidade, documentação, manutenção e demais informações pertinentes;
- Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados administrativos;
- Solicitar, controlar e acompanhar pedidos de materiais e Equipamentos de Proteção Individual, os EPIs;
- Apoiar a organização de eventos e iniciativas administrativas, incluindo coffee breaks, decoração, preparação dos ambientes e logística;
- Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e serviços administrativos.
- Consolidar, organizar e atualizar dados e informações da área;
- Elaborar e atualizar controles administrativos, planilhas, indicadores e relatórios;
- Acompanhar prazos, solicitações e pendências, mantendo as partes envolvidas informadas;
- Apoiar a preparação de apresentações e reportes gerenciais;
- Garantir a organização e a atualização dos documentos e registros administrativos.
A Concremat acredita que a diversidade impulsiona a inovação e melhora nossos produtos e serviços. Promover a equidade e a inclusão gera novas ideias e contribui para uma sociedade mais justa. Nosso compromisso com as pessoas reflete diretamente na satisfação dos colaboradores, resultando em uma nota de 4,3 no Glassdoor. Buscamos criar um ambiente onde todos possam ser autênticos, valorizados por seu talento e potencial. Por isso, incentivamos candidaturas de diferentes gêneros, raças, religiões, idades, orientações sexuais, nacionalidades e pessoas com deficiência. Se você acredita no seu potencial, candidate-se, mesmo que não atenda a todos os requisitos. Queremos talentos dispostos a crescer com a gente!
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
Auxiliar Administrativo
Concremat | Nova Lima - MG | Presencial
Descrição da vaga
- Realizar inspeções periódicas nas salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes administrativos, verificando a organização, a disponibilidade e o funcionamento dos recursos necessários;
- Executar checklists das salas de reunião, incluindo testes de televisores, cabos, equipamentos audiovisuais e demais itens de apoio;
- Identificar necessidades de manutenção e infraestrutura, realizando a abertura, o direcionamento e o acompanhamento dos respectivos chamados;
- Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos de uso administrativo e de copa, apoiando o controle de estoque e a reposição;
- Apoiar o controle e a gestão do pool de veículos, acompanhando utilização, disponibilidade, documentação, manutenção e demais informações pertinentes;
- Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados administrativos;
- Solicitar, controlar e acompanhar pedidos de materiais e Equipamentos de Proteção Individual, os EPIs;
- Apoiar a organização de eventos e iniciativas administrativas, incluindo coffee breaks, decoração, preparação dos ambientes e logística;
- Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e serviços administrativos.
- Consolidar, organizar e atualizar dados e informações da área;
- Elaborar e atualizar controles administrativos, planilhas, indicadores e relatórios;
- Acompanhar prazos, solicitações e pendências, mantendo as partes envolvidas informadas;
- Apoiar a preparação de apresentações e reportes gerenciais;
- Garantir a organização e a atualização dos documentos e registros administrativos.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar inspeções periódicas nas salas de reunião, áreas comuns e demais ambientes administrativos, verificando a organização, a disponibilidade e o funcionamento dos recursos necessários;
- Executar checklists das salas de reunião, incluindo testes de televisores, cabos, equipamentos audiovisuais e demais itens de apoio;
- Identificar necessidades de manutenção e infraestrutura, realizando a abertura, o direcionamento e o acompanhamento dos respectivos chamados;
- Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos de uso administrativo e de copa, apoiando o controle de estoque e a reposição;
- Apoiar o controle e a gestão do pool de veículos, acompanhando utilização, disponibilidade, documentação, manutenção e demais informações pertinentes;
- Realizar a abertura e o acompanhamento de chamados administrativos;
- Solicitar, controlar e acompanhar pedidos de materiais e Equipamentos de Proteção Individual, os EPIs;
- Apoiar a organização de eventos e iniciativas administrativas, incluindo coffee breaks, decoração, preparação dos ambientes e logística;
- Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e serviços administrativos.
- Consolidar, organizar e atualizar dados e informações da área;
- Elaborar e atualizar controles administrativos, planilhas, indicadores e relatórios;
- Acompanhar prazos, solicitações e pendências, mantendo as partes envolvidas informadas;
- Apoiar a preparação de apresentações e reportes gerenciais;
- Garantir a organização e a atualização dos documentos e registros administrativos.
Requisitos e qualificações
Requisitos desejáveis
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Sobre a empresa
A Concremat acredita que a diversidade impulsiona a inovação e melhora nossos produtos e serviços. Promover a equidade e a inclusão gera novas ideias e contribui para uma sociedade mais justa. Nosso compromisso com as pessoas reflete diretamente na satisfação dos colaboradores, resultando em uma nota de 4,3 no Glassdoor. Buscamos criar um ambiente onde todos possam ser autênticos, valorizados por seu talento e potencial. Por isso, incentivamos candidaturas de diferentes gêneros, raças, religiões, idades, orientações sexuais, nacionalidades e pessoas com deficiência. Se você acredita no seu potencial, candidate-se, mesmo que não atenda a todos os requisitos. Queremos talentos dispostos a crescer com a gente!