¿Buscas una oportunidad para actuar como Especialista en Gestión Documental, contribuyendo a la organización, controle y flujo eficiente de la documentación del proyecto?En esta posición, serás responsable de recopilar, organizar, archivar y mantener actualizados los documentos, garantizando su conservación, accesibilidad y cumplimiento de los estándares establecidos.Entre tus actividades estarán la verificación de la documentación antes de su distribución y el seguimiento de documentos enviados y recibidos, asegurando el cumplimiento de los plazos.También brindarás soporte administrativo a la PMO, incluyendo la preparación de informes y presentaciones sobre el avance de los procesos documentales.La posición también involucrará la coordinación de la distribución de documentos entre las partes interesadas, evitando retrasos y garantizando el adecuado flujo de información durante la ejecución del proyecto.Si deseas contribuir a la organización y control documental de proyectos de infraestructura, ¡ven a formar parte de nuestro equipo!

• Recolectar, organizar, archivar y mantener actualizados todos los documentos relacionados con el proyecto, garantizando su adecuada conservación, actualización y accesibilidad.
• Verificar que los documentos cumplan con los estándares y las normas exigidas antes de su distribución.
• Facilitar la comunicación entre las partes interesadas del proyecto mediante la distribución adecuada de la documentación relevante.
• Realizar el seguimiento de los documentos enviados y recibidos, asegurando que se tomen las medidas necesarias dentro de los plazos establecidos.
• Prestar soporte administrativo a la PMO, incluyendo la preparación de informes y presentaciones sobre el avance de los procesos de tramitación documental.
• Asegurar que todos los documentos sean procesados y tramitados dentro de los plazos establecidos, evitando retrasos en la ejecución del proyecto.

• Experiencia en el sector público o privado, relacionada con su área de especialidad.
• Formación profesional técnica en Archivología, Economía, Administración, Contabilidad o áreas afines.
• Español fluido.

• Conocimientos en gestión, organización, archivado y tramitación de documentos.
• Familiaridad con el control de documentos enviados y recibidos, seguimiento de procesos y gestión de plazos.
• Conocimientos en elaboración de informes y presentaciones para el seguimiento del estado de la documentación.
• Conocimiento de estándares y normas aplicables a la gestión documental, así como de herramientas digitales para el almacenamiento, organización y compartido de documentos.
• Nociones de soporte administrativo y rutinas de una PMO.

Somos Concremat, una plataforma de integración del grupo CCCC, que conecta Brasil y América Latina con una red global de especialistas. Más que brindar soluciones técnicas de ingeniería, somos protagonistas en la estructuración y ejecución de grandes proyectos, siempre en alianza con nuestras empresas hermanas. Nuestro propósito es claro: construir un futuro compartido, basado en el crecimiento sostenible y la colaboración entre mercados, personas y tecnologías.Estamos presentes en 15 países y más de 200 localidades, ampliando constantemente nuestro alcance e impacto. A través de una combinación de innovación y experiencia, ofrecemos soluciones eficientes e integradas para los desafíos de los sectores de ingeniería e infraestructura. Nuestro compromiso es impulsar el desarrollo regional, promoviendo conexiones estratégicas entre diferentes mercados y culturas, siempre con foco en la excelencia y la responsabilidad socioambiental. Si buscas desafíos globales, innovación constante y un entorno de trabajo colaborativo, Concremat es el lugar ideal para ti. Aquí, cada profesional forma parte de un ecosistema que transforma realidades e impulsa el futuro.