Auxiliar Administrativo (VAGA extensiva para pessoas com deficiência)
Concremat | Porto Alegre - RS | Presencial
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Realizar controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo atualização e fácil acesso às informações.
- Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios, ofícios, memorandos e documentos administrativos diversos.
- Efetuar lançamento e acompanhamento de informações em sistemas administrativos e de gestão.
- Prestar apoio às equipes técnicas e administrativas no acompanhamento de contratos, medições, processos e demandas internas.
- Realizar atendimento telefônico, controle de e-mails, recepção de solicitações e encaminhamento de demandas aos responsáveis.
- Controlar agendas, reuniões, prazos e fluxo de documentos, assegurando organização das atividades administrativas.
- Apoiar processos de compras, controle de materiais, protocolos e tramitações administrativas.
- Experiência prévia em atividades administrativas, rotinas de escritório, controle documental, elaboração de relatórios e utilização de sistemas informatizados.
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Desejável vivência em suporte administrativo em empresas de engenharia, construção civil, órgãos públicos ou contratos administrativos.
- Curso Técnico ou profissionalizante em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Curso de rotinas administrativas, atendimento ao público ou gestão documental;
- Conhecimento em sistemas administrativos e eletrônicos (SEI, ERP ou similares).
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
Auxiliar Administrativo (VAGA extensiva para pessoas com deficiência)
Concremat | Porto Alegre - RS | Presencial
Descrição da vaga
Responsabilidades e atribuições
- Realizar controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo atualização e fácil acesso às informações.
- Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios, ofícios, memorandos e documentos administrativos diversos.
- Efetuar lançamento e acompanhamento de informações em sistemas administrativos e de gestão.
- Prestar apoio às equipes técnicas e administrativas no acompanhamento de contratos, medições, processos e demandas internas.
- Realizar atendimento telefônico, controle de e-mails, recepção de solicitações e encaminhamento de demandas aos responsáveis.
- Controlar agendas, reuniões, prazos e fluxo de documentos, assegurando organização das atividades administrativas.
- Apoiar processos de compras, controle de materiais, protocolos e tramitações administrativas.
Requisitos e qualificações
- Experiência prévia em atividades administrativas, rotinas de escritório, controle documental, elaboração de relatórios e utilização de sistemas informatizados.
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
Requisitos desejáveis
- Desejável vivência em suporte administrativo em empresas de engenharia, construção civil, órgãos públicos ou contratos administrativos.
- Curso Técnico ou profissionalizante em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Curso de rotinas administrativas, atendimento ao público ou gestão documental;
- Conhecimento em sistemas administrativos e eletrônicos (SEI, ERP ou similares).
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
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Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Sobre a empresa