Recepcionista | Administrativa
Dessimoni e Blanco Advogados | São Paulo - SP | Presencial
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
PJ
Benefícios
- Convênio médico;
- Vale transporte
- Vale refeição.
- Receber visitantes;
- Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
- Anotar e direcionar recados;
- Organizar serviços terceirizados e elaborar relatórios: correspondências, motofretistas, documentos de cartório e pedidos de gráfica;
- Realizar reservas de viagens e acomodações;
- Inserir selos de estacionamento nos tickets de visitantes;
- Auxiliar na organização de coffee breaks;
- Verificar a organização das salas de reunião, garantindo que estejam abastecidas com os materiais necessários;
- Assegurar que a área da Recepção esteja sempre apresentável;
- Atualizar agendas e agendar reuniões conforme solicitado;
- Realizar orçamentos e compras de materiais de escritório, alimentos e demais itens necessários;
- Dar suporte administrativo a todas as áreas do escritório;
- Apoiar o RH e o Endomarketing em integrações, aniversários, eventos internos e ações de clima organizacional.
- Disponibilidade para trabalhar das 09h00 às 18h00;
- Boa organização, autonomia e proatividade no dia a dia;
- Responsabilidade e comprometimento com as atividades;
- Disponibilidade para atuação presencial, de segunda a sexta-feira;
- Conhecimento básico do pacote Office.
- Experiência prévia em escritório de advocacia;
- Estar cursando alguma graduação.
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
Recepcionista | Administrativa
Dessimoni e Blanco Advogados | São Paulo - SP | Presencial
Descrição da vaga
Responsabilidades e atribuições
- Receber visitantes;
- Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
- Anotar e direcionar recados;
- Organizar serviços terceirizados e elaborar relatórios: correspondências, motofretistas, documentos de cartório e pedidos de gráfica;
- Realizar reservas de viagens e acomodações;
- Inserir selos de estacionamento nos tickets de visitantes;
- Auxiliar na organização de coffee breaks;
- Verificar a organização das salas de reunião, garantindo que estejam abastecidas com os materiais necessários;
- Assegurar que a área da Recepção esteja sempre apresentável;
- Atualizar agendas e agendar reuniões conforme solicitado;
- Realizar orçamentos e compras de materiais de escritório, alimentos e demais itens necessários;
- Dar suporte administrativo a todas as áreas do escritório;
- Apoiar o RH e o Endomarketing em integrações, aniversários, eventos internos e ações de clima organizacional.
Requisitos e qualificações
- Disponibilidade para trabalhar das 09h00 às 18h00;
- Boa organização, autonomia e proatividade no dia a dia;
- Responsabilidade e comprometimento com as atividades;
- Disponibilidade para atuação presencial, de segunda a sexta-feira;
- Conhecimento básico do pacote Office.
Requisitos desejáveis
- Experiência prévia em escritório de advocacia;
- Estar cursando alguma graduação.
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
PJ
Benefícios
- Convênio médico;
- Vale transporte
- Vale refeição.
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