Recepcionista | Administrativa

Dessimoni e Blanco Advogados | São Paulo - SP | Presencial

Estamos em busca de uma recepcionista para integrar nossa equipe administrativa. A posição envolve o atendimento a visitantes e ligações, a organização de serviços terceirizados e agendas, além de suporte administrativo a todas as áreas do escritório, proporcionando uma vivência completa da rotina de recepção e apoio organizacional em um escritório colaborativo. Oferecemos um ambiente leve, aberto ao aprendizado e com espaço para crescimento. Venha para o DBA e faça parte de um time que valoriza o conhecimento, a empatia e a colaboração de todos!

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

PJ

Benefícios

  • Convênio médico;
  • Vale transporte
  • Vale refeição.
  • Receber visitantes;
  • Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
  • Anotar e direcionar recados;
  • Organizar serviços terceirizados e elaborar relatórios: correspondências, motofretistas, documentos de cartório e pedidos de gráfica;
  • Realizar reservas de viagens e acomodações;
  • Inserir selos de estacionamento nos tickets de visitantes;
  • Auxiliar na organização de coffee breaks;
  • Verificar a organização das salas de reunião, garantindo que estejam abastecidas com os materiais necessários;
  • Assegurar que a área da Recepção esteja sempre apresentável;
  • Atualizar agendas e agendar reuniões conforme solicitado;
  • Realizar orçamentos e compras de materiais de escritório, alimentos e demais itens necessários;
  • Dar suporte administrativo a todas as áreas do escritório;
  • Apoiar o RH e o Endomarketing em integrações, aniversários, eventos internos e ações de clima organizacional.
  • Disponibilidade para trabalhar das 09h00 às 18h00;
  • Boa organização, autonomia e proatividade no dia a dia;
  • Responsabilidade e comprometimento com as atividades;
  • Disponibilidade para atuação presencial, de segunda a sexta-feira;
  • Conhecimento básico do pacote Office.
  • Experiência prévia em escritório de advocacia;
  • Estar cursando alguma graduação.
O DBA é um escritório de advocacia reconhecido por unir excelência técnica, um ambiente leve e um lugar inspirador para se trabalhar.   Nosso time é composto por profissionais especializados que atuam de forma integrada em diversas áreas do Direito, compartilhando conhecimento e propósito. Mais do que oferecer soluções jurídicas, buscamos compreender a fundo as necessidades de cada cliente para entregar respostas personalizadas, criativas e eficientes, sempre com atenção aos detalhes e empatia nas relações.   Acreditamos que um para ambiente saudável, colaborativo e descontraído é essencial para o desenvolvimento de pessoas e resultados sustentáveis. Por isso, cultivamos diariamente uma cultura que valoriza o respeito, o aprendizado contínuo e o bem-estar.
Enviar candidatura*

*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade

Recepcionista | Administrativa

Dessimoni e Blanco Advogados | São Paulo - SP | Presencial

Descrição da vaga

Estamos em busca de uma recepcionista para integrar nossa equipe administrativa. A posição envolve o atendimento a visitantes e ligações, a organização de serviços terceirizados e agendas, além de suporte administrativo a todas as áreas do escritório, proporcionando uma vivência completa da rotina de recepção e apoio organizacional em um escritório colaborativo. Oferecemos um ambiente leve, aberto ao aprendizado e com espaço para crescimento. Venha para o DBA e faça parte de um time que valoriza o conhecimento, a empatia e a colaboração de todos!

Responsabilidades e atribuições

  • Receber visitantes;
  • Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
  • Anotar e direcionar recados;
  • Organizar serviços terceirizados e elaborar relatórios: correspondências, motofretistas, documentos de cartório e pedidos de gráfica;
  • Realizar reservas de viagens e acomodações;
  • Inserir selos de estacionamento nos tickets de visitantes;
  • Auxiliar na organização de coffee breaks;
  • Verificar a organização das salas de reunião, garantindo que estejam abastecidas com os materiais necessários;
  • Assegurar que a área da Recepção esteja sempre apresentável;
  • Atualizar agendas e agendar reuniões conforme solicitado;
  • Realizar orçamentos e compras de materiais de escritório, alimentos e demais itens necessários;
  • Dar suporte administrativo a todas as áreas do escritório;
  • Apoiar o RH e o Endomarketing em integrações, aniversários, eventos internos e ações de clima organizacional.

Requisitos e qualificações

  • Disponibilidade para trabalhar das 09h00 às 18h00;
  • Boa organização, autonomia e proatividade no dia a dia;
  • Responsabilidade e comprometimento com as atividades;
  • Disponibilidade para atuação presencial, de segunda a sexta-feira;
  • Conhecimento básico do pacote Office.

Requisitos desejáveis

  • Experiência prévia em escritório de advocacia;
  • Estar cursando alguma graduação.
Enviar candidatura*

*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade

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*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

PJ

Benefícios

  • Convênio médico;
  • Vale transporte
  • Vale refeição.

Sobre a empresa

O DBA é um escritório de advocacia reconhecido por unir excelência técnica, um ambiente leve e um lugar inspirador para se trabalhar.   Nosso time é composto por profissionais especializados que atuam de forma integrada em diversas áreas do Direito, compartilhando conhecimento e propósito. Mais do que oferecer soluções jurídicas, buscamos compreender a fundo as necessidades de cada cliente para entregar respostas personalizadas, criativas e eficientes, sempre com atenção aos detalhes e empatia nas relações.   Acreditamos que um para ambiente saudável, colaborativo e descontraído é essencial para o desenvolvimento de pessoas e resultados sustentáveis. Por isso, cultivamos diariamente uma cultura que valoriza o respeito, o aprendizado contínuo e o bem-estar.