Secretário(a) Executivo(a)
Faz Capital | Porto Alegre - RS | Presencial
Quer fazer parte de um ambiente dinâmico e de alto impacto? Estamos buscando um Secretário(a) Executivo(a) para se juntar à nossa equipe e contribuir ativamente para o crescimento contínuo da Faz Capital.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
• Responsável pela gestão de agendas executivas, organizando compromissos, reuniões e eventos com precisão.
• Responsável pela coordenação de viagens nacionais e internacionais.
• Preparação de reuniões, garantindo toda a infraestrutura necessária.
• Registro de atas com precisão e suporte administrativo de alto nível.
• Elaboração e revisão de documentos, apresentações e relatórios.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Gerenciamento do fluxo de comunicações (e-mails, ligações, mensagens).
• Garantia de total confidencialidade das informações.
• Responsável pela coordenação de viagens nacionais e internacionais.
• Preparação de reuniões, garantindo toda a infraestrutura necessária.
• Registro de atas com precisão e suporte administrativo de alto nível.
• Elaboração e revisão de documentos, apresentações e relatórios.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Gerenciamento do fluxo de comunicações (e-mails, ligações, mensagens).
• Garantia de total confidencialidade das informações.
• Experiência sólida e comprovada em Secretariado Executivo, assessoria de diretoria ou suporte administrativo de alto nível.
• Domínio avançado do Pacote Office e de ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams.
• Experiência no planejamento e coordenação de viagens.
• Excelente comunicação verbal e escrita em português.
• Alto nível de organização, proatividade, discrição e atenção aos detalhes.
• Senso de urgência e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.
• Domínio avançado do Pacote Office e de ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams.
• Experiência no planejamento e coordenação de viagens.
• Excelente comunicação verbal e escrita em português.
• Alto nível de organização, proatividade, discrição e atenção aos detalhes.
• Senso de urgência e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.
Somos mais que uma empresa de investimentos.
Venha ser um Maker! 🚀
Somos um centro de orientação financeira credenciado à XP Investimentos, dedicado a transformar a vida de pessoas, ajudando-as a conquistar seus objetivos financeiros.
Entendemos muito sobre números, variáveis políticas, econômicas e matemáticas, mas entendemos sobretudo sobre pessoas.
Com 92% de aprovação dos nossos colaboradores, somos Great Place to Work pelo quarto ano consecutivo, sendo uma das melhores empresas do Brasil e a 16ª no Rio Grande do Sul.
Venha ser um Maker! 🚀
Secretário(a) Executivo(a)
Faz Capital | Porto Alegre - RS | Presencial
Descrição da vaga
Quer fazer parte de um ambiente dinâmico e de alto impacto? Estamos buscando um Secretário(a) Executivo(a) para se juntar à nossa equipe e contribuir ativamente para o crescimento contínuo da Faz Capital.
Responsabilidades e atribuições
• Responsável pela gestão de agendas executivas, organizando compromissos, reuniões e eventos com precisão.
• Responsável pela coordenação de viagens nacionais e internacionais.
• Preparação de reuniões, garantindo toda a infraestrutura necessária.
• Registro de atas com precisão e suporte administrativo de alto nível.
• Elaboração e revisão de documentos, apresentações e relatórios.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Gerenciamento do fluxo de comunicações (e-mails, ligações, mensagens).
• Garantia de total confidencialidade das informações.
• Responsável pela coordenação de viagens nacionais e internacionais.
• Preparação de reuniões, garantindo toda a infraestrutura necessária.
• Registro de atas com precisão e suporte administrativo de alto nível.
• Elaboração e revisão de documentos, apresentações e relatórios.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Gerenciamento do fluxo de comunicações (e-mails, ligações, mensagens).
• Garantia de total confidencialidade das informações.
Requisitos e qualificações
• Experiência sólida e comprovada em Secretariado Executivo, assessoria de diretoria ou suporte administrativo de alto nível.
• Domínio avançado do Pacote Office e de ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams.
• Experiência no planejamento e coordenação de viagens.
• Excelente comunicação verbal e escrita em português.
• Alto nível de organização, proatividade, discrição e atenção aos detalhes.
• Senso de urgência e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.
• Domínio avançado do Pacote Office e de ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams.
• Experiência no planejamento e coordenação de viagens.
• Excelente comunicação verbal e escrita em português.
• Alto nível de organização, proatividade, discrição e atenção aos detalhes.
• Senso de urgência e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Sobre a empresa
Somos mais que uma empresa de investimentos.
Venha ser um Maker! 🚀
Somos um centro de orientação financeira credenciado à XP Investimentos, dedicado a transformar a vida de pessoas, ajudando-as a conquistar seus objetivos financeiros.
Entendemos muito sobre números, variáveis políticas, econômicas e matemáticas, mas entendemos sobretudo sobre pessoas.
Com 92% de aprovação dos nossos colaboradores, somos Great Place to Work pelo quarto ano consecutivo, sendo uma das melhores empresas do Brasil e a 16ª no Rio Grande do Sul.
Venha ser um Maker! 🚀