Estamos em busca de profissionais interessados em fazer parte de nossa equipe como Auxiliar Administrativo. Se você é uma pessoa proativa, comprometida e gosta de desafios, essa pode ser a oportunidade perfeita para você! Aqui, você terá a chance de desenvolver suas habilidades, aprender com uma equipe dedicada e contribuir para o sucesso de nossas operações. Estamos animados para receber sua candidatura e contar com seu talento em nossa empresa.

• Acompanhar pedidos de compras e realizar follow-up com fornecedores (diligenciamento)
• Monitorar prazos de entrega e atuar na cobrança de pendências junto a fornecedores
• Apoiar no controle e programação de entregas, coletas e logística de materiais
• Realizar contato com transportadoras, motoboy e fornecedores diversos
• Apoiar no controle de estoque e movimentação de materiais
• Controlar consumo de insumos e serviços (água, padaria, copiadora, entre outros)
• Lançar notas fiscais no sistema (CFIN)
• Apoiar na conferência de Boletins de Medição (BM)
• Conferir notas fiscais, pedidos e documentos de suporte
• Organizar documentação administrativa e de fornecedores
• Atualizar planilhas e controles internos (status de pedidos, medições, entregas)
• Apoiar no controle de prazos de faturamento e aprovação de medições
• Sinalizar divergências (valores, prazos, entregas) para análise da área responsável
• Apoiar na interface com áreas internas para alinhamento de demandas
• Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais
• Prestar apoio geral às rotinas do setor administrativo, conforme demandas da área

Ensino médio completoExperiência em rotinas administrativas/logística/suprimentos

• Cursando ensino superior (Administração, Logística ou áreas correlatas)
• Experiência com suprimentos/logística
• Conhecimento em BM, NF e controle de prazos
• Vivência com fornecedores e diligenciamento
• Conhecimento em ERP e Excel.
• Desejável CNH ativa (categoria B), com disponibilidade para apoio em atividades externas quando necessário.
  

A Forship foi fundada em 1998 com o objetivo de oferecer soluções integradas de engenharia, tecnologia da informação e gestão, focadas no processo de Comissionamento de plantas industriais complexas. Desde então, a empresa se tornou sinônimo de inovação e excelência, sempre contando com a parceria de clientes e colaboradores para impulsionar seu sucesso.   Ao longo dos anos, a Forship expandiu sua atuação para além do Comissionamento, passando a oferecer também serviços de Operação & Manutenção, Modificações, e Conformidade Regulatória Brasileira.   Atualmente, o Grupo Forship é formado pela Forship Engenharia e suas várias filiais no Brasil e subsidiárias no exterior, e pela HMSWeb T.I, empresa de tecnologia responsável pela comercialização do HMSWeb© (Handover Management System), ferramenta criada e desenvolvida pelo grupo para gestão da Qualidade, Completação Mecânica e Comissionamento, capaz de atender desde grandes projetos de alta complexidade até pequenos projetos de melhorias operacionais em unidades existentes.