Assistente de Coordenação

Fucape Business School | Vitória - ES | Presencial

O Assistente de Coordenação de Curso é responsável por executar atividades administrativas e operacionais que apoiam o Coordenador de Curso na organização das rotinas acadêmicas, atendimento aos alunos e professores, controle documental, acompanhamento de prazos e suporte à execução das atividades do curso, garantindo o bom funcionamento dos processos internos

Faixa salarial

R$ 2.380,00

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Prestar suporte administrativo à coordenação acadêmica, organizando reuniões, documentos, prazos e agendas;
  • Realizar atendimento a alunos e professores, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas;
  • Acompanhar processos acadêmicos, conferindo notas, frequências, documentação e demais pendências;
  • Apoiar a organização de eventos, inscrições, listas de presença, certificados e logística;
  • Elaborar comunicados e manter atualizados os canais de comunicação e calendários do curso;
  • Organizar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo a conformidade dos arquivos;
  • Atualizar planilhas, indicadores, dashboards e relatórios para acompanhamento das atividades acadêmicas.
  • Desejável experiência de 6 meses a 1 ano em atividades administrativas, secretaria, recepção, atendimento ao cliente ou apoio operacional
  •  Cursando graduação (qualquer área). 
  • Experiência em instituições de ensino. 
  • Conhecimento em sistemas acadêmicos. 
  • Perfil Conhecimento em Google Drive, Excel intermediário ou Trello/Asana. 
  • Experiência com atendimento ao público. 
  • Habilidade com o sistema TOTVS
Conheça a Fucape Business School, uma instituição com legado pautado na inovação e na excelência em educação de negócios. Somos referência na formação de líderes e acreditamos que os talentos são a base de um ambiente de alto desempenho, aprendizado contínuo e propósito, onde pessoas crescem e transformam trajetórias profissionais. Venha fazer parte do nosso time!
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Assistente de Coordenação

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Descrição da vaga

O Assistente de Coordenação de Curso é responsável por executar atividades administrativas e operacionais que apoiam o Coordenador de Curso na organização das rotinas acadêmicas, atendimento aos alunos e professores, controle documental, acompanhamento de prazos e suporte à execução das atividades do curso, garantindo o bom funcionamento dos processos internos

Responsabilidades e atribuições

  • Prestar suporte administrativo à coordenação acadêmica, organizando reuniões, documentos, prazos e agendas;
  • Realizar atendimento a alunos e professores, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas;
  • Acompanhar processos acadêmicos, conferindo notas, frequências, documentação e demais pendências;
  • Apoiar a organização de eventos, inscrições, listas de presença, certificados e logística;
  • Elaborar comunicados e manter atualizados os canais de comunicação e calendários do curso;
  • Organizar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo a conformidade dos arquivos;
  • Atualizar planilhas, indicadores, dashboards e relatórios para acompanhamento das atividades acadêmicas.

Requisitos e qualificações

  • Desejável experiência de 6 meses a 1 ano em atividades administrativas, secretaria, recepção, atendimento ao cliente ou apoio operacional

Requisitos desejáveis

  •  Cursando graduação (qualquer área). 
  • Experiência em instituições de ensino. 
  • Conhecimento em sistemas acadêmicos. 
  • Perfil Conhecimento em Google Drive, Excel intermediário ou Trello/Asana. 
  • Experiência com atendimento ao público. 
  • Habilidade com o sistema TOTVS
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Faixa salarial

R$ 2.380,00

Regime de contratação

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Sobre a empresa

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