Assistente Administrativo - Faturamento (HBOL)
Fundação Pedro Américo | João Pessoa - PB | Presencial
Vaga afirmativa PcD
Executar atividades administrativas e operacionais de apoio ao setor de Faturamento, assegurando a organização, conferência e preparação dos documentos necessários ao processamento das contas hospitalares e ambulatoriais, conforme os procedimentos institucionais, as regras contratuais dos convênios e as normas aplicáveis ao SUS, contribuindo para o cumprimento dos prazos de entrega, a redução de glosas e a sustentabilidade financeira da instituição.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Organizar, conferir e preparar prontuários, guias de atendimento, autorizações e demais documentos necessários ao faturamento dos serviços prestados.
- Realizar a conferência documental dos atendimentos ambulatoriais, consultas oftalmológicas, exames diagnósticos e procedimentos cirúrgicos.
- Verificar o preenchimento das guias de atendimento e a presença dos documentos obrigatórios, conforme as exigências de cada convênio e do SUS.
- Auxiliar na organização das contas hospitalares, garantindo que os documentos estejam completos e disponíveis para processamento e envio.
- Conferir informações cadastrais dos pacientes, dados dos beneficiários, número de carteirinha, procedimentos realizados e respectivas autorizações.
- Identificar inconsistências, pendências documentais e divergências nas informações dos atendimentos, comunicando-as aos responsáveis para correção.
- Apoiar o controle de prazos para fechamento e envio das contas, contribuindo para evitar atrasos no faturamento.
- Realizar lançamentos, atualizações e consultas de informações nos sistemas informatizados utilizados pela instituição.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo sua rastreabilidade e facilidade de acesso.
- Acompanhar pendências de documentação junto à Recepção, ao Centro Cirúrgico, aos setores assistenciais e às demais áreas envolvidas no processo de faturamento.
- Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos relacionados à produção e às contas a faturar.
- Apoiar a identificação de possíveis causas de glosas, contribuindo para a correção de falhas documentais e operacionais.
- Cumprir os procedimentos internos, as normas de confidencialidade e as diretrizes institucionais relativas à proteção dos dados dos pacientes.
- Manter comunicação efetiva com os demais setores, visando à continuidade e à eficiência do fluxo de faturamento.
- Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança e necessidades do setor.
- Ensino médio completo.
- Conhecimentos básicos de informática, especialmente Excel, Word e sistemas informatizados.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de conferência documental.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar em equipe e cumprir prazos.
- Responsabilidade, discrição e comprometimento com a confidencialidade das informações.
- Facilidade para identificar inconsistências e seguir procedimentos estabelecidos.
- Experiência prévia em rotinas administrativas de faturamento hospitalar ou ambulatorial.
- Conhecimento dos processos de faturamento de convênios e do SUS.
- Familiaridade com guias TISS, autorizações, prontuários e documentação assistencial.
- Experiência com sistemas de gestão hospitalar, preferencialmente MV ou similares.
- Conhecimento intermediário de Excel, incluindo filtros, fórmulas e elaboração de planilhas de controle.
A Fundação Pedro Américo (FPA) é uma organização
sem fins lucrativos, fundada em 2004, em Campina Grande (PB). Nossa
missão é promover o desenvolvimento humano por meio de ações nas
áreas de educação, saúde, cultura e inclusão social, contribuindo para a
construção de uma sociedade mais justa e solidária.
Guiados por valores como solidariedade, inovação, responsabilidade e compromisso social, atuamos com foco na transformação de realidades e na melhoria da qualidade de vida das pessoas e comunidades com as quais trabalhamos.
Guiados por valores como solidariedade, inovação, responsabilidade e compromisso social, atuamos com foco na transformação de realidades e na melhoria da qualidade de vida das pessoas e comunidades com as quais trabalhamos.
Assistente Administrativo - Faturamento (HBOL)
Fundação Pedro Américo | João Pessoa - PB | Presencial
Vaga afirmativa PcD
Descrição da vaga
Executar atividades administrativas e operacionais de apoio ao setor de Faturamento, assegurando a organização, conferência e preparação dos documentos necessários ao processamento das contas hospitalares e ambulatoriais, conforme os procedimentos institucionais, as regras contratuais dos convênios e as normas aplicáveis ao SUS, contribuindo para o cumprimento dos prazos de entrega, a redução de glosas e a sustentabilidade financeira da instituição.
Responsabilidades e atribuições
- Organizar, conferir e preparar prontuários, guias de atendimento, autorizações e demais documentos necessários ao faturamento dos serviços prestados.
- Realizar a conferência documental dos atendimentos ambulatoriais, consultas oftalmológicas, exames diagnósticos e procedimentos cirúrgicos.
- Verificar o preenchimento das guias de atendimento e a presença dos documentos obrigatórios, conforme as exigências de cada convênio e do SUS.
- Auxiliar na organização das contas hospitalares, garantindo que os documentos estejam completos e disponíveis para processamento e envio.
- Conferir informações cadastrais dos pacientes, dados dos beneficiários, número de carteirinha, procedimentos realizados e respectivas autorizações.
- Identificar inconsistências, pendências documentais e divergências nas informações dos atendimentos, comunicando-as aos responsáveis para correção.
- Apoiar o controle de prazos para fechamento e envio das contas, contribuindo para evitar atrasos no faturamento.
- Realizar lançamentos, atualizações e consultas de informações nos sistemas informatizados utilizados pela instituição.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo sua rastreabilidade e facilidade de acesso.
- Acompanhar pendências de documentação junto à Recepção, ao Centro Cirúrgico, aos setores assistenciais e às demais áreas envolvidas no processo de faturamento.
- Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos relacionados à produção e às contas a faturar.
- Apoiar a identificação de possíveis causas de glosas, contribuindo para a correção de falhas documentais e operacionais.
- Cumprir os procedimentos internos, as normas de confidencialidade e as diretrizes institucionais relativas à proteção dos dados dos pacientes.
- Manter comunicação efetiva com os demais setores, visando à continuidade e à eficiência do fluxo de faturamento.
- Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança e necessidades do setor.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo.
- Conhecimentos básicos de informática, especialmente Excel, Word e sistemas informatizados.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de conferência documental.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar em equipe e cumprir prazos.
- Responsabilidade, discrição e comprometimento com a confidencialidade das informações.
- Facilidade para identificar inconsistências e seguir procedimentos estabelecidos.
Requisitos desejáveis
- Experiência prévia em rotinas administrativas de faturamento hospitalar ou ambulatorial.
- Conhecimento dos processos de faturamento de convênios e do SUS.
- Familiaridade com guias TISS, autorizações, prontuários e documentação assistencial.
- Experiência com sistemas de gestão hospitalar, preferencialmente MV ou similares.
- Conhecimento intermediário de Excel, incluindo filtros, fórmulas e elaboração de planilhas de controle.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Sobre a empresa
A Fundação Pedro Américo (FPA) é uma organização
sem fins lucrativos, fundada em 2004, em Campina Grande (PB). Nossa
missão é promover o desenvolvimento humano por meio de ações nas
áreas de educação, saúde, cultura e inclusão social, contribuindo para a
construção de uma sociedade mais justa e solidária.
Guiados por valores como solidariedade, inovação, responsabilidade e compromisso social, atuamos com foco na transformação de realidades e na melhoria da qualidade de vida das pessoas e comunidades com as quais trabalhamos.
Guiados por valores como solidariedade, inovação, responsabilidade e compromisso social, atuamos com foco na transformação de realidades e na melhoria da qualidade de vida das pessoas e comunidades com as quais trabalhamos.