Assistente Administrativo de Obra

Grupo OAD | Florianópolis - SC | Presencial

Buscamos um Assistente Administrativo de Obra que será responsável pelo suporte administrativo da obra, realizando controle de documentos, notas fiscais, despesas, ponto da equipe e processos de compras. Atua na organização das atividades do canteiro, logística de materiais e comunicação entre a obra e os demais setores da empresa.

Local: Campeche, Florianópolis/SC.
Horário: Seg. à quinta-feira das 07h00 às 17h00, sexta-feira das 07h00 às 16h00.

Faixa salarial

R$ 2.000,00 a R$ 2.500,00

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Salário compatível com o mercado;
  • Vale alimentação/Refeição de R$38,50 por dia trabalhado (cartão Ifood);
  • Auxílio transporte (calculado pela distância - limitado ao valor de R$550,00) ou vale transporte;
  • Seguro de vida coletivo;
  • Plano de Saúde Amil (mensalidade custeada pela empresa), com coparticipação de 30% se utilizado, descontado em folha;
  • Plano Odontológico Amil, sem coparticipação.
  • GoGood + Conexa (convênio com academias, incluindo 02 consultas gratuitas mensais com psicólogo e 01 consulta gratuita mensal com nutricionista);
  • Clube Ifood, com 5 cupons de desconto por mês;
  • Organizar e armazenar documentos relacionados à obra, como: contratos com fornecedores, memoriais descritivos, projetos executivos entre outros.
  • Verificar e processar notas fiscais de fornecedores e serviços contratados associados à obra.
  • Manter registros das despesas da obra detalhados e organizados para prestação de contas.
  • Controlar os registros de ponto (manuais ou eletrônicos) dos profissionais na obra.
  • Auxiliar no controle de presença e faltas da equipe, reportando essas informações ao Gestor da Obra e/ou função por ele designada.
  • Organizar as demandas de compras de materiais solicitadas pela equipe técnica, garantindo entrega e controle de insumos no prazo necessário.
  • Manter atualizado o diário de obra, registrando as atividades ocorridas e problemas enfrentados.
  • Controlar o uso e manutenção de bens patrimoniais alocados na obra, como ferramentas, veículos e equipamentos.
  • Atuar como intermediário entre o canteiro de obra e demais setores envolvidos nas atividades na obra.
  • Superior completo ou em andamento em: Administração ou em processos gerenciais.
  • Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
  • Conhecimento em processos administrativos e controle de documentos.
  • Familiaridade com rotinas de marketing e relacionamento com fornecedores.
  • Conhecimento no sistema ERP SIENGE.
  • Experiência em construção civil.
  • Experiência anterior como assistente administrativo, podendo ser estágio.
Nós conectamos pessoas a lugares onde elas sempre sonharam ou, nem mesmo imaginaram estar. Nosso maior pilar são as pessoas, o nosso maior mantra é o desenvolvimento, com responsabilidade e sustentabilidade. Quando unimos essas forças, criamos uma atmosfera de comprometimento natural com a qualidade das nossas entregas.
Atuamos no setor da Construção Civil atendendo desde a etapa de projetos e aprovações até a entrega das chaves. Nos consolidamos, desde a nossa fundação, como referência de qualidade quando o assunto é desenvolvimento, gestão e controle dos processos de construção de empreendimentos imobiliários em Florianópolis. Somamos mais de 800 unidades residenciais entregues.

Assistente Administrativo de Obra

Grupo OAD | Florianópolis - SC | Presencial

Descrição da vaga

Buscamos um Assistente Administrativo de Obra que será responsável pelo suporte administrativo da obra, realizando controle de documentos, notas fiscais, despesas, ponto da equipe e processos de compras. Atua na organização das atividades do canteiro, logística de materiais e comunicação entre a obra e os demais setores da empresa.

Local: Campeche, Florianópolis/SC.
Horário: Seg. à quinta-feira das 07h00 às 17h00, sexta-feira das 07h00 às 16h00.

Responsabilidades e atribuições

  • Organizar e armazenar documentos relacionados à obra, como: contratos com fornecedores, memoriais descritivos, projetos executivos entre outros.
  • Verificar e processar notas fiscais de fornecedores e serviços contratados associados à obra.
  • Manter registros das despesas da obra detalhados e organizados para prestação de contas.
  • Controlar os registros de ponto (manuais ou eletrônicos) dos profissionais na obra.
  • Auxiliar no controle de presença e faltas da equipe, reportando essas informações ao Gestor da Obra e/ou função por ele designada.
  • Organizar as demandas de compras de materiais solicitadas pela equipe técnica, garantindo entrega e controle de insumos no prazo necessário.
  • Manter atualizado o diário de obra, registrando as atividades ocorridas e problemas enfrentados.
  • Controlar o uso e manutenção de bens patrimoniais alocados na obra, como ferramentas, veículos e equipamentos.
  • Atuar como intermediário entre o canteiro de obra e demais setores envolvidos nas atividades na obra.

Requisitos e qualificações

  • Superior completo ou em andamento em: Administração ou em processos gerenciais.
  • Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
  • Conhecimento em processos administrativos e controle de documentos.
  • Familiaridade com rotinas de marketing e relacionamento com fornecedores.

Requisitos desejáveis

  • Conhecimento no sistema ERP SIENGE.
  • Experiência em construção civil.
  • Experiência anterior como assistente administrativo, podendo ser estágio.
Candidatura simplificada

Faixa salarial

R$ 2.000,00 a R$ 2.500,00

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Salário compatível com o mercado;
  • Vale alimentação/Refeição de R$38,50 por dia trabalhado (cartão Ifood);
  • Auxílio transporte (calculado pela distância - limitado ao valor de R$550,00) ou vale transporte;
  • Seguro de vida coletivo;
  • Plano de Saúde Amil (mensalidade custeada pela empresa), com coparticipação de 30% se utilizado, descontado em folha;
  • Plano Odontológico Amil, sem coparticipação.
  • GoGood + Conexa (convênio com academias, incluindo 02 consultas gratuitas mensais com psicólogo e 01 consulta gratuita mensal com nutricionista);
  • Clube Ifood, com 5 cupons de desconto por mês;

Sobre a empresa

Nós conectamos pessoas a lugares onde elas sempre sonharam ou, nem mesmo imaginaram estar. Nosso maior pilar são as pessoas, o nosso maior mantra é o desenvolvimento, com responsabilidade e sustentabilidade. Quando unimos essas forças, criamos uma atmosfera de comprometimento natural com a qualidade das nossas entregas.
Atuamos no setor da Construção Civil atendendo desde a etapa de projetos e aprovações até a entrega das chaves. Nos consolidamos, desde a nossa fundação, como referência de qualidade quando o assunto é desenvolvimento, gestão e controle dos processos de construção de empreendimentos imobiliários em Florianópolis. Somamos mais de 800 unidades residenciais entregues.