Assistente Administrativo
Grupo Pulsa | Belo Horizonte - MG | Híbrido
Vaga afirmativa PcD
Prestar suporte administrativo às atividades de Segurança e Saúde
Ocupacional, assegurando a organização documental, o controle de prazos, o
acompanhamento de exames ocupacionais e o atendimento às demandas do setor,
contribuindo para a eficiência dos processos, o cumprimento das obrigações
legais e a manutenção de um ambiente de trabalho seguro e saudável
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Vale Refeição/ Alimentação;
- Vale Transporte ou Combustível;
- Plano de Saúde;
- Plano odontológico;
- Seguro de Vida;
- Total Pass;
- Day off - Aniversário;
Setor:
Segurança e Saúde Ocupacional (SSO)
- Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos físicos e digitais relacionados à Segurança e Saúde Ocupacional.
- Realizar o controle e a atualização de planilhas, de afastamento, atestados e registros administrativos do setor.
- Auxiliar no controle e acompanhamento dos exames ocupacionais, incluindo admissionais, periódicos, demissionais, de retorno ao trabalho e de mudança de riscos ocupacionais.
- Apoiar o agendamento e o acompanhamento administrativo dos exames ocupacionais, conforme os fluxos e procedimentos internos.
- Conferir, organizar e encaminhar os Atestados de Saúde Ocupacional (ASOs) aos responsáveis, observando os procedimentos internos de confidencialidade e armazenamento.
- Acompanhar solicitações, chamados e pendências no portal, realizando os registros e encaminhamentos necessários.
- Apoiar o levantamento e a organização de documentos para auditorias internas e externas, fiscalizações e demais solicitações corporativas.
- Realizar contato administrativo com unidades, clínicas ocupacionais e prestadores de serviços para solicitar documentos, acompanhar pendências e obter informações necessárias às atividades do setor.
- Auxiliar no controle de vencimentos, prazos, pendências documentais e cronogramas relacionados à Segurança e Saúde Ocupacional.
- Realizar o controle administrativo de notas fiscais, solicitações de pagamento e documentos de prestadores de serviços vinculados ao setor, conforme os procedimentos internos.
- Cumprir as normas internas, os procedimentos corporativos e as diretrizes de confidencialidade e proteção de dados pessoais e de saúde.
- Apoiar nas entregas dos uniformes e EPIs para os colaboradores.
- Executar outras atividades administrativas correlatas à função, conforme orientação da liderança e respeitando os limites de sua competência profissional.
- Ensino superior ou técnico cursando em RH, Administração ou áreas afins
- Experiência na área de Saúde e segurança será um diferencial
- Conhecimento de sistemas ou plataformas de RH/SSO.
Organização e
planejamento: Capacidade de organizar atividades,
documentos e prazos, mantendo os controles atualizados.
Atenção aos
detalhes: Cuidado na conferência de informações, documentos e registros, visando
minimizar erros.
Proatividade:
Iniciativa para identificar pendências, antecipar necessidades e apoiar a
resolução de demandas.
Comunicação
interpessoal: Clareza e cordialidade no relacionamento com colaboradores, unidades,
fornecedores e equipe interna.
·
Responsabilidade e
comprometimento: Compromisso com a qualidade das
entregas, o cumprimento dos prazos e os procedimentos internos.
·
Discrição e ética
profissional: Postura responsável no tratamento de
informações confidenciais e dados sensíveis.
Trabalho em equipe:
Colaboração com os profissionais do setor e demais áreas da organização.
Adaptabilidade:
Flexibilidade para lidar com diferentes demandas, prioridades e mudanças nos
processos.
Todos os dias, nós, do Grupo Pulsa, existimos a partir de um gesto de solidariedade. O sangue — nobre e insubstituível — vem sempre de alguém, de uma pessoa. Recolher, testar, processar, transportar, servir: para cada doação, aos milhares pelo país, tem o Pulsa garantindo que este potencial de vida se cumpra. Com segurança, com calor humano.
Somos o maior grupo de bancos de sangue da América Latina, presente em mais de 500 hospitais e clínicas do Brasil. Uma empresa reconhecida pela qualidade dos seus serviços de hemoterapia, um elo de confiança entre doador, paciente, profissionais e unidades de saúde.
Unimos talentos plurais pelo país e temos orgulho do que nos une: o fazer bem feito, com alto rigor técnico e a capacidade humana de acolher.
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
Assistente Administrativo
Grupo Pulsa | Belo Horizonte - MG | Híbrido
Vaga afirmativa PcD
Descrição da vaga
Prestar suporte administrativo às atividades de Segurança e Saúde
Ocupacional, assegurando a organização documental, o controle de prazos, o
acompanhamento de exames ocupacionais e o atendimento às demandas do setor,
contribuindo para a eficiência dos processos, o cumprimento das obrigações
legais e a manutenção de um ambiente de trabalho seguro e saudável
Responsabilidades e atribuições
Setor:
Segurança e Saúde Ocupacional (SSO)
- Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos físicos e digitais relacionados à Segurança e Saúde Ocupacional.
- Realizar o controle e a atualização de planilhas, de afastamento, atestados e registros administrativos do setor.
- Auxiliar no controle e acompanhamento dos exames ocupacionais, incluindo admissionais, periódicos, demissionais, de retorno ao trabalho e de mudança de riscos ocupacionais.
- Apoiar o agendamento e o acompanhamento administrativo dos exames ocupacionais, conforme os fluxos e procedimentos internos.
- Conferir, organizar e encaminhar os Atestados de Saúde Ocupacional (ASOs) aos responsáveis, observando os procedimentos internos de confidencialidade e armazenamento.
- Acompanhar solicitações, chamados e pendências no portal, realizando os registros e encaminhamentos necessários.
- Apoiar o levantamento e a organização de documentos para auditorias internas e externas, fiscalizações e demais solicitações corporativas.
- Realizar contato administrativo com unidades, clínicas ocupacionais e prestadores de serviços para solicitar documentos, acompanhar pendências e obter informações necessárias às atividades do setor.
- Auxiliar no controle de vencimentos, prazos, pendências documentais e cronogramas relacionados à Segurança e Saúde Ocupacional.
- Realizar o controle administrativo de notas fiscais, solicitações de pagamento e documentos de prestadores de serviços vinculados ao setor, conforme os procedimentos internos.
- Cumprir as normas internas, os procedimentos corporativos e as diretrizes de confidencialidade e proteção de dados pessoais e de saúde.
- Apoiar nas entregas dos uniformes e EPIs para os colaboradores.
- Executar outras atividades administrativas correlatas à função, conforme orientação da liderança e respeitando os limites de sua competência profissional.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior ou técnico cursando em RH, Administração ou áreas afins
- Experiência na área de Saúde e segurança será um diferencial
- Conhecimento de sistemas ou plataformas de RH/SSO.
Requisitos desejáveis
Organização e
planejamento: Capacidade de organizar atividades,
documentos e prazos, mantendo os controles atualizados.
Atenção aos
detalhes: Cuidado na conferência de informações, documentos e registros, visando
minimizar erros.
Proatividade:
Iniciativa para identificar pendências, antecipar necessidades e apoiar a
resolução de demandas.
Comunicação
interpessoal: Clareza e cordialidade no relacionamento com colaboradores, unidades,
fornecedores e equipe interna.
·
Responsabilidade e
comprometimento: Compromisso com a qualidade das
entregas, o cumprimento dos prazos e os procedimentos internos.
·
Discrição e ética
profissional: Postura responsável no tratamento de
informações confidenciais e dados sensíveis.
Trabalho em equipe:
Colaboração com os profissionais do setor e demais áreas da organização.
Adaptabilidade:
Flexibilidade para lidar com diferentes demandas, prioridades e mudanças nos
processos.
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Vale Refeição/ Alimentação;
- Vale Transporte ou Combustível;
- Plano de Saúde;
- Plano odontológico;
- Seguro de Vida;
- Total Pass;
- Day off - Aniversário;
Sobre a empresa
Todos os dias, nós, do Grupo Pulsa, existimos a partir de um gesto de solidariedade. O sangue — nobre e insubstituível — vem sempre de alguém, de uma pessoa. Recolher, testar, processar, transportar, servir: para cada doação, aos milhares pelo país, tem o Pulsa garantindo que este potencial de vida se cumpra. Com segurança, com calor humano.
Somos o maior grupo de bancos de sangue da América Latina, presente em mais de 500 hospitais e clínicas do Brasil. Uma empresa reconhecida pela qualidade dos seus serviços de hemoterapia, um elo de confiança entre doador, paciente, profissionais e unidades de saúde.
Unimos talentos plurais pelo país e temos orgulho do que nos une: o fazer bem feito, com alto rigor técnico e a capacidade humana de acolher.