Analista de Facilities

Grupo Vow | Porto Alegre - RS | Presencial

Buscamos um(a) Analista de Facilities para atuar na gestão das atividades operacionais de infraestrutura, com foco em manutenção predial, administração de contratos de serviços terceirizados e processos de compras relacionadas à todo o Grupo Vow. O profissional será responsável por garantir a funcionalidade e segurança dos espaços físicos da empresa, além de assegurar a eficiência e o controle de custos operacionais e todos os processos de aquisição e insumos dentro da organização.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Trabalho Presencial em Porto Alegre, com escritório no bairro Boa Vista;
  • Contratação CLT. Segunda a Quinta das 8h às 18h e Sexta das 8h às 17h;
  • Vale Alimentação;
  • Auxílio Mobilidade;
  • Plano de saúde Unimed após 90 dias;
  • Auxílio Educação após 1 ano.
  • Coordenar e acompanhar atividades de manutenção preventiva e corretiva em instalações prediais, garantindo a integridade e segurança dos ambientes.
  • Gerenciar contratos de serviços terceirizados (limpeza, segurança, jardinagem, manutenção, entre outros), assegurando cumprimento de SLA’s e KPI’s.
  • Realizar cotações, negociações e controle de compras de materiais, equipamentos e serviços.
  • Realizar cotações, negociações e controle de compras relacionados a gestão de eventos e viagens.
  • Acompanhar e controlar o orçamento da área, identificando oportunidades de redução de custos e otimização de recursos.
  • Controlar o uso e reposição de materiais de limpeza, copa, escritório e insumos operacionais
  • Gerenciar ordens de serviço e chamados técnicos, garantindo prazos e qualidade das entregas.
  • Realizar vistorias periódicas nas instalações e elaborar relatórios de conformidade.
  • Atuar como ponto focal para assuntos relacionados à infraestrutura e operação predial.
    Apoiar demandas internas como mudanças de estações de trabalho, organização de salas;
  • Atuar no apoio as outras áreas da empresa em assuntos relacionados a compras e gestão de contratos em geral.
  • Ensino Superior nas áreas de Administração, Finanças, Engenharia.
  • Habilidades interpessoais impecáveis como boa comunicação escrita e verbal
  • Experiência comprovada na área de atuação;
  • Conhecimentos do Pacote Office especialmente Excel intermediário (Planilhas dinâmicas, PROC, CONT etc.)
  • Vivência em ambientes corporativos de médio a grande porte.
  • Conhecimentos de ferramentas de Gestão (Asana, PipeRun, Trello, Conta Azul etc)
  • Experiências em outras funções administrativas / financeiras.
  • Pós-graduação em áreas correlatas à função.
Somos uma Consultoria Tributária especializada no atendimento da cadeia de alimentos, desde o Agronegócio, passando por Indústria, Distribuição e Varejo.
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*Ao se candidatar você concorda com a Política de Privacidade

Analista de Facilities

Grupo Vow | Porto Alegre - RS | Presencial

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Analista de Facilities para atuar na gestão das atividades operacionais de infraestrutura, com foco em manutenção predial, administração de contratos de serviços terceirizados e processos de compras relacionadas à todo o Grupo Vow. O profissional será responsável por garantir a funcionalidade e segurança dos espaços físicos da empresa, além de assegurar a eficiência e o controle de custos operacionais e todos os processos de aquisição e insumos dentro da organização.

Responsabilidades e atribuições

  • Coordenar e acompanhar atividades de manutenção preventiva e corretiva em instalações prediais, garantindo a integridade e segurança dos ambientes.
  • Gerenciar contratos de serviços terceirizados (limpeza, segurança, jardinagem, manutenção, entre outros), assegurando cumprimento de SLA’s e KPI’s.
  • Realizar cotações, negociações e controle de compras de materiais, equipamentos e serviços.
  • Realizar cotações, negociações e controle de compras relacionados a gestão de eventos e viagens.
  • Acompanhar e controlar o orçamento da área, identificando oportunidades de redução de custos e otimização de recursos.
  • Controlar o uso e reposição de materiais de limpeza, copa, escritório e insumos operacionais
  • Gerenciar ordens de serviço e chamados técnicos, garantindo prazos e qualidade das entregas.
  • Realizar vistorias periódicas nas instalações e elaborar relatórios de conformidade.
  • Atuar como ponto focal para assuntos relacionados à infraestrutura e operação predial.
    Apoiar demandas internas como mudanças de estações de trabalho, organização de salas;
  • Atuar no apoio as outras áreas da empresa em assuntos relacionados a compras e gestão de contratos em geral.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior nas áreas de Administração, Finanças, Engenharia.
  • Habilidades interpessoais impecáveis como boa comunicação escrita e verbal
  • Experiência comprovada na área de atuação;
  • Conhecimentos do Pacote Office especialmente Excel intermediário (Planilhas dinâmicas, PROC, CONT etc.)

Requisitos desejáveis

  • Vivência em ambientes corporativos de médio a grande porte.
  • Conhecimentos de ferramentas de Gestão (Asana, PipeRun, Trello, Conta Azul etc)
  • Experiências em outras funções administrativas / financeiras.
  • Pós-graduação em áreas correlatas à função.
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Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Trabalho Presencial em Porto Alegre, com escritório no bairro Boa Vista;
  • Contratação CLT. Segunda a Quinta das 8h às 18h e Sexta das 8h às 17h;
  • Vale Alimentação;
  • Auxílio Mobilidade;
  • Plano de saúde Unimed após 90 dias;
  • Auxílio Educação após 1 ano.

Sobre a empresa

Somos uma Consultoria Tributária especializada no atendimento da cadeia de alimentos, desde o Agronegócio, passando por Indústria, Distribuição e Varejo.
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