Assistente Administrativo - Planejamento de Compras

Hospital HELP | Campina Grande - PB | Presencial

Executar e acompanhar as atividades administrativas relacionadas ao planejamento de compras, monitoramento dos níveis de estoque e cadastro de produtos, contribuindo para a identificação antecipada das necessidades de ressuprimento, prevenção de rupturas, atendimento às demandas urgentes e manutenção da qualidade
das informações cadastrais.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Realizar controle e monitoramento dos estoques da CAF, farmácia central, satélites e almoxarifado.
  • Analisar saldos, consumo médio, cobertura de estoque e necessidades de ressuprimento, conforme parâmetros estabelecidos.
  • Identificar itens críticos, estoques mínimos, rupturas e riscos de desabastecimento, sinalizando as necessidades de reposição.
  • Identificar e priorizar demandas de compras urgentes, encaminhando-as ao setor de Compras conforme os fluxos institucionais.
  • Acompanhar o andamento das solicitações de compras e reposições críticas junto às equipes envolvidas.
  • Apoiar a Supervisão de Suprimentos na elaboração e acompanhamento do planejamento de compras.
  • Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles de acompanhamento de estoques, consumo e ressuprimento.
  • Realizar o cadastro, atualização e manutenção de produtos no sistema MV, conforme critérios e padrões institucionais.
  • Conferir informações cadastrais, incluindo descrições, unidades de medida, apresentações e demais dados necessários à correta identificação dos produtos.
  • Apoiar a padronização e organização da base de cadastro de produtos, contribuindo para a qualidade das informações utilizadas nos processos de compras e estoque.
  • Prestar suporte administrativo à Supervisão de Suprimentos e às demais atividades relacionadas ao planejamento e cadastro.
  • Cumprir e respeitar as normas e regras da empresa, assim como as legislações vigentes e regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.
  • Ensino médio completo;
  • Desejável experiência mínima de 6 meses na função ou em atividades relacionadas;
  • Noções de informática;
  • Desejável conhecimento em Pacote Office;
  • Noções de boas práticas de armazenamento e controle de validade de produtos hospitalares;
  • Conhecimento em MV, BIONEXO e PLANNEXO
  • Conhecimento básico de controle de estoque, consumo médio, estoque mínimo e processos de ressuprimento
  • No Hospital HELP, acreditamos que transformar vidas vai muito além do cuidado com a saúde. Somos uma instituição que une tecnologia de ponta, inovação, ensino, pesquisa e, acima de tudo, humanização em cada atendimento.

    Localizado em Campina Grande (PB) e mantido pela Fundação Pedro Américo, o HELP é um dos mais modernos complexos hospitalares do Nordeste, contando com uma estrutura de excelência, centros especializados e um compromisso permanente com a qualidade assistencial e o desenvolvimento profissional de seus colaboradores.

    Se você busca uma oportunidade para crescer profissionalmente e gerar impacto positivo na vida de milhares de pessoas, venha construir essa história conosco!

    Assistente Administrativo - Planejamento de Compras

    Hospital HELP | Campina Grande - PB | Presencial

    Descrição da vaga

    Executar e acompanhar as atividades administrativas relacionadas ao planejamento de compras, monitoramento dos níveis de estoque e cadastro de produtos, contribuindo para a identificação antecipada das necessidades de ressuprimento, prevenção de rupturas, atendimento às demandas urgentes e manutenção da qualidade
    das informações cadastrais.

    Responsabilidades e atribuições

    • Realizar controle e monitoramento dos estoques da CAF, farmácia central, satélites e almoxarifado.
    • Analisar saldos, consumo médio, cobertura de estoque e necessidades de ressuprimento, conforme parâmetros estabelecidos.
    • Identificar itens críticos, estoques mínimos, rupturas e riscos de desabastecimento, sinalizando as necessidades de reposição.
    • Identificar e priorizar demandas de compras urgentes, encaminhando-as ao setor de Compras conforme os fluxos institucionais.
    • Acompanhar o andamento das solicitações de compras e reposições críticas junto às equipes envolvidas.
    • Apoiar a Supervisão de Suprimentos na elaboração e acompanhamento do planejamento de compras.
    • Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles de acompanhamento de estoques, consumo e ressuprimento.
    • Realizar o cadastro, atualização e manutenção de produtos no sistema MV, conforme critérios e padrões institucionais.
    • Conferir informações cadastrais, incluindo descrições, unidades de medida, apresentações e demais dados necessários à correta identificação dos produtos.
    • Apoiar a padronização e organização da base de cadastro de produtos, contribuindo para a qualidade das informações utilizadas nos processos de compras e estoque.
    • Prestar suporte administrativo à Supervisão de Suprimentos e às demais atividades relacionadas ao planejamento e cadastro.
    • Cumprir e respeitar as normas e regras da empresa, assim como as legislações vigentes e regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.

    Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo;
  • Desejável experiência mínima de 6 meses na função ou em atividades relacionadas;
  • Noções de informática;
  • Desejável conhecimento em Pacote Office;
  • Requisitos desejáveis

  • Noções de boas práticas de armazenamento e controle de validade de produtos hospitalares;
  • Conhecimento em MV, BIONEXO e PLANNEXO
  • Conhecimento básico de controle de estoque, consumo médio, estoque mínimo e processos de ressuprimento
  • Enviar candidatura
    Enviar candidatura

    Faixa salarial

    A combinar

    Regime de contratação

    CLT

    Sobre a empresa

    No Hospital HELP, acreditamos que transformar vidas vai muito além do cuidado com a saúde. Somos uma instituição que une tecnologia de ponta, inovação, ensino, pesquisa e, acima de tudo, humanização em cada atendimento.

    Localizado em Campina Grande (PB) e mantido pela Fundação Pedro Américo, o HELP é um dos mais modernos complexos hospitalares do Nordeste, contando com uma estrutura de excelência, centros especializados e um compromisso permanente com a qualidade assistencial e o desenvolvimento profissional de seus colaboradores.

    Se você busca uma oportunidade para crescer profissionalmente e gerar impacto positivo na vida de milhares de pessoas, venha construir essa história conosco!