Assistente Administrativo - OPME

Hospital HELP | Campina Grande - PB | Presencial

Executar e acompanhar as atividades administrativas e operacionais relacionadas aos processos de Órteses, Próteses e Materiais Especiais (OPME), contribuindo para a eficiência dos fluxos pré e pós-cirúrgicos, controle documental, relacionamento com fornecedores e cumprimento dos prazos institucionais.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Receber e acompanhar as solicitações de OPME para procedimentos cirúrgicos.
  • Realizar cotações junto aos fornecedores e elaborar mapas comparativos de preços.
  • Acompanhar os processos de autorização de OPME junto aos convênios.
  • Verificar a compatibilidade entre materiais autorizados, utilizados e registrados.
  • Realizar conferência documental e identificar divergências ou pendências.
  • Elaborar e emitir ordens de compra aos fornecedores, conforme os fluxos institucionais.
  • Acompanhar os processos de faturamento dos materiais utilizados.
  • Manter contato com fornecedores para regularização de documentos e pendências.
  • Apoiar os processos de precificação e análise de custos de OPME.
  • Monitorar os prazos e as pendências dos processos de OPME, sinalizando antecipadamente situações que possam comprometer a realização dos procedimentos cirúrgicos.
  • Atualizar planilhas, relatórios e controles de acompanhamento.
  • Prestar suporte à enfermeira responsável pela gestão de OPME e à Gerência de Suprimentos.
  • Executar atividades relacionadas aos processos da área conforme designado pelo superior ou de acordo com a necessidade da área.
  • Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.
  • Ensino médio completo;
  • Desejável experiência mínima de 6 meses na função ou em atividades relacionadas;
  • Noções de informática;
  • Desejável conhecimento em Pacote Office;
  • Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de negociação;
  • Noções de boas práticas de armazenamento e controle de validade de produtos hospitalares;
  • Desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Logística, Gestão Hospitalar ou áreas afins;
  • Desejável conhecimento em MV e OPMEnexo;
  • No Hospital HELP, acreditamos que transformar vidas vai muito além do cuidado com a saúde. Somos uma instituição que une tecnologia de ponta, inovação, ensino, pesquisa e, acima de tudo, humanização em cada atendimento.

    Localizado em Campina Grande (PB) e mantido pela Fundação Pedro Américo, o HELP é um dos mais modernos complexos hospitalares do Nordeste, contando com uma estrutura de excelência, centros especializados e um compromisso permanente com a qualidade assistencial e o desenvolvimento profissional de seus colaboradores.

    Se você busca uma oportunidade para crescer profissionalmente e gerar impacto positivo na vida de milhares de pessoas, venha construir essa história conosco!

    Assistente Administrativo - OPME

    Hospital HELP | Campina Grande - PB | Presencial

    Descrição da vaga

    Executar e acompanhar as atividades administrativas e operacionais relacionadas aos processos de Órteses, Próteses e Materiais Especiais (OPME), contribuindo para a eficiência dos fluxos pré e pós-cirúrgicos, controle documental, relacionamento com fornecedores e cumprimento dos prazos institucionais.

    Responsabilidades e atribuições

    • Receber e acompanhar as solicitações de OPME para procedimentos cirúrgicos.
    • Realizar cotações junto aos fornecedores e elaborar mapas comparativos de preços.
    • Acompanhar os processos de autorização de OPME junto aos convênios.
    • Verificar a compatibilidade entre materiais autorizados, utilizados e registrados.
    • Realizar conferência documental e identificar divergências ou pendências.
    • Elaborar e emitir ordens de compra aos fornecedores, conforme os fluxos institucionais.
    • Acompanhar os processos de faturamento dos materiais utilizados.
    • Manter contato com fornecedores para regularização de documentos e pendências.
    • Apoiar os processos de precificação e análise de custos de OPME.
    • Monitorar os prazos e as pendências dos processos de OPME, sinalizando antecipadamente situações que possam comprometer a realização dos procedimentos cirúrgicos.
    • Atualizar planilhas, relatórios e controles de acompanhamento.
    • Prestar suporte à enfermeira responsável pela gestão de OPME e à Gerência de Suprimentos.
    • Executar atividades relacionadas aos processos da área conforme designado pelo superior ou de acordo com a necessidade da área.
    • Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.

    Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo;
  • Desejável experiência mínima de 6 meses na função ou em atividades relacionadas;
  • Noções de informática;
  • Desejável conhecimento em Pacote Office;
  • Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de negociação;
  • Requisitos desejáveis

  • Noções de boas práticas de armazenamento e controle de validade de produtos hospitalares;
  • Desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Logística, Gestão Hospitalar ou áreas afins;
  • Desejável conhecimento em MV e OPMEnexo;
  • Enviar candidatura
    Enviar candidatura

    Faixa salarial

    A combinar

    Regime de contratação

    CLT

    Sobre a empresa

    No Hospital HELP, acreditamos que transformar vidas vai muito além do cuidado com a saúde. Somos uma instituição que une tecnologia de ponta, inovação, ensino, pesquisa e, acima de tudo, humanização em cada atendimento.

    Localizado em Campina Grande (PB) e mantido pela Fundação Pedro Américo, o HELP é um dos mais modernos complexos hospitalares do Nordeste, contando com uma estrutura de excelência, centros especializados e um compromisso permanente com a qualidade assistencial e o desenvolvimento profissional de seus colaboradores.

    Se você busca uma oportunidade para crescer profissionalmente e gerar impacto positivo na vida de milhares de pessoas, venha construir essa história conosco!