Recepcionista Administrativo

Hyperflow | Uberlândia - MG | Presencial

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e que goste de fazer acontecer! 💜Essa posição tem um papel importante no nosso dia a dia: será um dos primeiros contatos de quem chega e também contribuirá para que a rotina do escritório aconteça de forma organizada, acolhedora e fluida.Procuramos alguém com iniciativa, atenção aos detalhes, postura profissional e capacidade de lidar com diferentes demandas, que goste de interagir com pessoas, tenha facilidade com atividades administrativas e esteja sempre atento a oportunidades de organização e melhoria dos processos.Se você gosta de uma rotina dinâmica, tem facilidade para se comunicar e acredita que pequenos cuidados fazem diferença na experiência das pessoas, essa oportunidade pode combinar com você!

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

💙 Convênio médico e odontológico 100% gratuito: Cuidamos da sua saúde sem custos extras.

🍽️ Vale Alimentação e Refeição (via Swile): Flexibilidade para usar onde preferir, no seu dia a dia e refeições.

💰Bônus Anual: Conforme o atingimento de metas estabelecidas.

👶 Auxílio creche: Apoio para os primeiros passos do seu pequeno.

🏠 Auxílio Home Office: Ajuda de custo para garantir conforto e produtividade no trabalho remoto.

🎉 Day off: Um dia inteirinho para você recarregar as energias no mês do seu aniversário.

🔒 Seguro de vida: Garantia de suporte financeiro para você e sua família em caso de imprevistos.

🏆 Programa de Gamificação: Incentivos para seu desenvolvimento e engajamento.

💪 Wellhub: Acesso a uma rede de academias e atividades físicas para cuidar do seu bem-estar físico e mental

Recepcionar e direcionar clientes, parceiros, fornecedores, candidatos e demais visitantes;
Realizar atendimentos presenciais, telefônicos e por canais de comunicação da empresa;
Apoiar a organização e o funcionamento da rotina do escritório;
Organizar e preparar salas para reuniões, encontros e eventos;
Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas;
Apoiar o controle e a compra de materiais de escritório, itens de consumo, copa e demais suprimentos;
Realizar contato e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;
Apoiar controles administrativos, organização de documentos, arquivos, planilhas e informações;
Auxiliar na organização de eventos, reuniões, confraternizações e ações internas;
Acompanhar necessidades relacionadas à estrutura e ao funcionamento do escritório;

Zelar pela organização dos espaços compartilhados, contribuindo para um ambiente agradável e funcional;
Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à rotina do escritório.

Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
Facilidade para lidar com diferentes pessoas e demandas;
Facilidade no manuseio de sistemas e ferramentas digitais;
Conhecimento em Excel e demais ferramentas do Pacote Office;
Proatividade e disposição para aprender e apoiar;
Experiência anterior com recepção, atendimento ao público ou atividades administrativas será um diferencial.

Somos uma plataforma de CPaaS e iPaaS que centraliza processos automatizados, integra sistemas, cria fluxos personalizados e otimiza canais de comunicação, usando a Inteligência Artificial para melhorar decisões e agilizar operações.

Transformamos desafios em soluções que potencializam negócios e conectam pessoas. Somos apaixonados por inovação e excelência, e acreditamos que nosso sucesso é construído por pessoas talentosas que compartilham dos nossos valores.

Guiamos nossas ações pela ética e integridade, garantindo que cada decisão seja orientada por responsabilidade e transparência. Valorizamos a meritocracia, reconhecendo e premiando esforços e resultados de forma justa. Nosso espírito de protagonismo estimula cada colaborador a ser líder de sua própria jornada, impulsionando crescimento, criatividade e impacto positivo no mercado.

Ao fazer parte da Hyperflow, você encontrará um ambiente dinâmico, colaborativo e comprometido com o desenvolvimento contínuo, tanto pessoal quanto profissional. Aqui, cada ideia é bem-vinda, e o seu talento será valorizado para criar soluções que realmente fazem a diferença. Venha fluir conosco e faça parte de uma equipe que molda o futuro!

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Recepcionista Administrativo

Hyperflow | Uberlândia - MG | Presencial

Descrição da vaga

Responsabilidades e atribuições

Recepcionar e direcionar clientes, parceiros, fornecedores, candidatos e demais visitantes;
Realizar atendimentos presenciais, telefônicos e por canais de comunicação da empresa;
Apoiar a organização e o funcionamento da rotina do escritório;
Organizar e preparar salas para reuniões, encontros e eventos;
Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas;
Apoiar o controle e a compra de materiais de escritório, itens de consumo, copa e demais suprimentos;
Realizar contato e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;
Apoiar controles administrativos, organização de documentos, arquivos, planilhas e informações;
Auxiliar na organização de eventos, reuniões, confraternizações e ações internas;
Acompanhar necessidades relacionadas à estrutura e ao funcionamento do escritório;

Zelar pela organização dos espaços compartilhados, contribuindo para um ambiente agradável e funcional;
Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à rotina do escritório.

Requisitos e qualificações

Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
Facilidade para lidar com diferentes pessoas e demandas;
Facilidade no manuseio de sistemas e ferramentas digitais;
Conhecimento em Excel e demais ferramentas do Pacote Office;
Proatividade e disposição para aprender e apoiar;
Experiência anterior com recepção, atendimento ao público ou atividades administrativas será um diferencial.