Administrativo de Obras
iBen Engenharia | Hortolândia - SP | Presencial
Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para apoiar a gestão administrativa da obra, garantindo o controle de processos, documentos e informações essenciais para o bom andamento das atividades.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
PJ
Benefícios
- Realizar a gestão e lançamento de notas fiscais no sistema TOTVS;
- Controlar saldos de pedidos de compra e formalizar solicitações em sistema;
- Conferir notas fiscais de empreiteiros para processos de medição;
- Controlar e acompanhar a documentação de empreiteiros e colaboradores da obra;
- Auxiliar nos processos de admissão, demissão e gestão documental dos funcionários;
- Realizar o fechamento dos cartões de ponto;
- Apoiar fornecedores em demandas administrativas, como solicitação de prorrogação de boletos;
- Prestar suporte e atendimento às demandas de empreiteiros, engenheiros, técnicos e demais colaboradores da obra;
- Apoiar os processos administrativos da unidade, garantindo organização e conformidade com os procedimentos internos
- Controlar saldos de pedidos de compra e formalizar solicitações em sistema;
- Conferir notas fiscais de empreiteiros para processos de medição;
- Controlar e acompanhar a documentação de empreiteiros e colaboradores da obra;
- Auxiliar nos processos de admissão, demissão e gestão documental dos funcionários;
- Realizar o fechamento dos cartões de ponto;
- Apoiar fornecedores em demandas administrativas, como solicitação de prorrogação de boletos;
- Prestar suporte e atendimento às demandas de empreiteiros, engenheiros, técnicos e demais colaboradores da obra;
- Apoiar os processos administrativos da unidade, garantindo organização e conformidade com os procedimentos internos
- Ensino Médio completo;
- Desejável ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
- Experiência em atividades administrativas;
- Conhecimento em rotinas administrativas, controle de documentos e notas fiscais;
- Desejável experiência em obras da construção civil;
- Conhecimento em sistema TOTVS será considerado um diferencial.
- Desejável ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
- Experiência em atividades administrativas;
- Conhecimento em rotinas administrativas, controle de documentos e notas fiscais;
- Desejável experiência em obras da construção civil;
- Conhecimento em sistema TOTVS será considerado um diferencial.
A Iben Engenharia é líder em inovação e eficiência e uma das mais respeitadas empresas de serviços e tecnologia para construção civil e gestão de projetos, programas e portfólios do país. Nossos serviços se aplicam a todas as áreas da indústria, negócios imobiliários e construção. A Iben Engenharia é a primeira empresa brasileira com expertise de atuação em construção civil certificada como RCP (Registered Consultant Program) do PMI® – Project Management Institute, a mais respeitada organização mundial voltada à criação de padrões e pesquisas que promovem a ciência, a prática e a profissão de gerenciamento de projetos. Atuamos com alto nível de governança, responsabilidade e transparência para a maximização de retorno ao acionista e para o aumento da competitividade pelo uso das melhores práticas. A Iben Engenharia adota ferramentas exclusivas, desenvolvidas com a expertise que somente uma empresa apaixonada por gestão de portfólios, programas e projetos é capaz de oferecer.
Administrativo de Obras
iBen Engenharia | Hortolândia - SP | Presencial
Descrição da vaga
Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para apoiar a gestão administrativa da obra, garantindo o controle de processos, documentos e informações essenciais para o bom andamento das atividades.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar a gestão e lançamento de notas fiscais no sistema TOTVS;
- Controlar saldos de pedidos de compra e formalizar solicitações em sistema;
- Conferir notas fiscais de empreiteiros para processos de medição;
- Controlar e acompanhar a documentação de empreiteiros e colaboradores da obra;
- Auxiliar nos processos de admissão, demissão e gestão documental dos funcionários;
- Realizar o fechamento dos cartões de ponto;
- Apoiar fornecedores em demandas administrativas, como solicitação de prorrogação de boletos;
- Prestar suporte e atendimento às demandas de empreiteiros, engenheiros, técnicos e demais colaboradores da obra;
- Apoiar os processos administrativos da unidade, garantindo organização e conformidade com os procedimentos internos
- Controlar saldos de pedidos de compra e formalizar solicitações em sistema;
- Conferir notas fiscais de empreiteiros para processos de medição;
- Controlar e acompanhar a documentação de empreiteiros e colaboradores da obra;
- Auxiliar nos processos de admissão, demissão e gestão documental dos funcionários;
- Realizar o fechamento dos cartões de ponto;
- Apoiar fornecedores em demandas administrativas, como solicitação de prorrogação de boletos;
- Prestar suporte e atendimento às demandas de empreiteiros, engenheiros, técnicos e demais colaboradores da obra;
- Apoiar os processos administrativos da unidade, garantindo organização e conformidade com os procedimentos internos
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo;
- Desejável ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
- Experiência em atividades administrativas;
- Conhecimento em rotinas administrativas, controle de documentos e notas fiscais;
- Desejável experiência em obras da construção civil;
- Conhecimento em sistema TOTVS será considerado um diferencial.
- Desejável ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
- Experiência em atividades administrativas;
- Conhecimento em rotinas administrativas, controle de documentos e notas fiscais;
- Desejável experiência em obras da construção civil;
- Conhecimento em sistema TOTVS será considerado um diferencial.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
PJ
Sobre a empresa
A Iben Engenharia é líder em inovação e eficiência e uma das mais respeitadas empresas de serviços e tecnologia para construção civil e gestão de projetos, programas e portfólios do país. Nossos serviços se aplicam a todas as áreas da indústria, negócios imobiliários e construção. A Iben Engenharia é a primeira empresa brasileira com expertise de atuação em construção civil certificada como RCP (Registered Consultant Program) do PMI® – Project Management Institute, a mais respeitada organização mundial voltada à criação de padrões e pesquisas que promovem a ciência, a prática e a profissão de gerenciamento de projetos. Atuamos com alto nível de governança, responsabilidade e transparência para a maximização de retorno ao acionista e para o aumento da competitividade pelo uso das melhores práticas. A Iben Engenharia adota ferramentas exclusivas, desenvolvidas com a expertise que somente uma empresa apaixonada por gestão de portfólios, programas e projetos é capaz de oferecer.