Administrativo de Obra
iBen Engenharia | Indaiatuba - SP | Presencial
Vaga afirmativa PcD
Buscamos um profissional para cuidar da rotina administrativa do canteiro de obras, atuando na gestão e conferência de notas fiscais, lançamento de pedidos no TOTVS, controle de saldo de compras e conferência das NFs de empreiteiros para medição. A pessoa também será responsável pela documentação de funcionários e empreiteiros, apoio em admissões e demissões, fechamento de cartão de ponto e contato com fornecedores, além de dar suporte a engenheiros, técnicos e equipe da obra
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Vale Alimentação: R$ 509,00 (Cartão Caixa);
Convênio Samaritano (após 90 dias);
Seguro de Vida;
Total Pass;
Vale transporte.
.Planejar, organizar, controlar e assessorar assuntos administrativos nas diversas
áreas da empresa, conforme políticas e procedimentos da empresa;
.Realizar a gestão de notas fiscais;
.Realizar a gestão de notas fiscais;
.Controlar o saldo de pedido de compras;
.Lançar notas de pedidos no sistema TOTVS para controle da área de Suprimentos;
.Conferir NFs dos empreiteiros para medição;
.Conferir e cobrar a documentação dos empreiteiros da obra para envio ao RH via
sistema;
.Auxiliar nos processos de admissão e demissão;
.Realizar a gestão da documentação dos funcionários da obra;
.Realizar o fechamento dos cartões de ponto;
.Formalizar os pedidos de compra em sistema;
.Realizar contato com os fornecedores para solicitação de prorrogação de boletos;
.Realizar o atendimento de dúvidas e solicitações dos empreiteiros, engenheiros,
técnicos e demais funcionários da obra.
Ensino médio completo ou cursando superior;
Conhecimento do sistema TOTVS;
Experiência em obra;
A iBen Engenharia atua no desenvolvimento imobiliário, oferecendo soluções em construção civil, gestão de obras e tecnologia para o setor. Com foco em inovação, governança e previsibilidade, aplica as melhores práticas de gestão para garantir eficiência, qualidade e transparência em seus empreendimentos. Foi a primeira empresa brasileira do segmento certificada no Registered Consultant Program (RCP) do PMI®, reforçando seu compromisso com a excelência em gestão de projetos.
Administrativo de Obra
iBen Engenharia | Indaiatuba - SP | Presencial
Vaga afirmativa PcD
Descrição da vaga
Buscamos um profissional para cuidar da rotina administrativa do canteiro de obras, atuando na gestão e conferência de notas fiscais, lançamento de pedidos no TOTVS, controle de saldo de compras e conferência das NFs de empreiteiros para medição. A pessoa também será responsável pela documentação de funcionários e empreiteiros, apoio em admissões e demissões, fechamento de cartão de ponto e contato com fornecedores, além de dar suporte a engenheiros, técnicos e equipe da obra
Responsabilidades e atribuições
.Planejar, organizar, controlar e assessorar assuntos administrativos nas diversas
áreas da empresa, conforme políticas e procedimentos da empresa;
.Realizar a gestão de notas fiscais;
.Realizar a gestão de notas fiscais;
.Controlar o saldo de pedido de compras;
.Lançar notas de pedidos no sistema TOTVS para controle da área de Suprimentos;
.Conferir NFs dos empreiteiros para medição;
.Conferir e cobrar a documentação dos empreiteiros da obra para envio ao RH via
sistema;
.Auxiliar nos processos de admissão e demissão;
.Realizar a gestão da documentação dos funcionários da obra;
.Realizar o fechamento dos cartões de ponto;
.Formalizar os pedidos de compra em sistema;
.Realizar contato com os fornecedores para solicitação de prorrogação de boletos;
.Realizar o atendimento de dúvidas e solicitações dos empreiteiros, engenheiros,
técnicos e demais funcionários da obra.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo ou cursando superior;
Requisitos desejáveis
Conhecimento do sistema TOTVS;
Experiência em obra;
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Vale Alimentação: R$ 509,00 (Cartão Caixa);
Convênio Samaritano (após 90 dias);
Seguro de Vida;
Total Pass;
Vale transporte.
Sobre a empresa
A iBen Engenharia atua no desenvolvimento imobiliário, oferecendo soluções em construção civil, gestão de obras e tecnologia para o setor. Com foco em inovação, governança e previsibilidade, aplica as melhores práticas de gestão para garantir eficiência, qualidade e transparência em seus empreendimentos. Foi a primeira empresa brasileira do segmento certificada no Registered Consultant Program (RCP) do PMI®, reforçando seu compromisso com a excelência em gestão de projetos.