Assistente Administrativo
Instituto Caldeira | Porto Alegre - RS | Presencial
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para fortalecer nosso time, apoiando nas rotinas financeiras e administrativas do dia a dia. Queremos alguém organizado(a), proativo(a) e com olhar atento aos detalhes — mas que também entenda que por trás dos processos há sempre pessoas, relações e impactos.
Você será responsável por garantir que nossos pagamentos, fornecedores e processos administrativos fluam com eficiência, transparência e agilidade, ajudando o Instituto Caldeira a continuar crescendo de forma sustentável.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
Cooperado
Benefícios
- Cartão Flexível = Vale Alimentação ou Refeição.
- Auxílio Mobilidade.
- Totalpass.
- Plano de Saúde: Contrapartida de 50% do valor do plano para o titular.
- Fazer parte de um ecossistema vibrante de inovação no Instituto Caldeira.
- Apoiar na gestão dos processos de pagamento, garantindo prazos e conformidade com as políticas internas;
- Fazer a emissão, controle e acompanhamento de POs (Purchase Orders) e solicitações de pagamento;
- Realizar o controle e conferência de notas fiscais, assegurando que estejam alinhadas a contratos e pedidos;
- Gerir e atualizar o cadastro de fornecedores, incluindo documentação e relacionamento;
- Solicitar e comparar orçamentos de produtos e serviços, buscando as melhores soluções e condições;
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos, propondo soluções simples e criativas para o dia a dia.
- Graduação completa/em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade, Finanças e áreas correlatas;
- Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras;
- Conhecimento intermediário em Excel/Google Sheets e ferramentas de gestão;
- Conhecimento em notas fiscais, POs e gestão de fornecedores.
Somos um hub de inovação com mais de 22 mil m² que promove a conexão entre grandes empresas, startups, universidades e poder público, gerando um movimento transformador de fomento do ecossistema de tecnologia e inovação. Aqui no Caldeira, acreditamos que conexões transformam e a inovação acontece quando pessoas se encontram para criar o novo. 💡 Prepare-se para mergulhar em um ambiente colaborativo, cheio de oportunidades, trocas e descobertas. Queremos te apresentar a nossa cultura, nossa história e, principalmente, às pessoas incríveis que constroem tudo isso com a gente. 🚀 Um lugar para explorar, aprender e contribuir. Estamos aqui para caminhar juntos!
Assistente Administrativo
Instituto Caldeira | Porto Alegre - RS | Presencial
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para fortalecer nosso time, apoiando nas rotinas financeiras e administrativas do dia a dia. Queremos alguém organizado(a), proativo(a) e com olhar atento aos detalhes — mas que também entenda que por trás dos processos há sempre pessoas, relações e impactos.
Você será responsável por garantir que nossos pagamentos, fornecedores e processos administrativos fluam com eficiência, transparência e agilidade, ajudando o Instituto Caldeira a continuar crescendo de forma sustentável.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar na gestão dos processos de pagamento, garantindo prazos e conformidade com as políticas internas;
- Fazer a emissão, controle e acompanhamento de POs (Purchase Orders) e solicitações de pagamento;
- Realizar o controle e conferência de notas fiscais, assegurando que estejam alinhadas a contratos e pedidos;
- Gerir e atualizar o cadastro de fornecedores, incluindo documentação e relacionamento;
- Solicitar e comparar orçamentos de produtos e serviços, buscando as melhores soluções e condições;
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos, propondo soluções simples e criativas para o dia a dia.
Requisitos e qualificações
- Graduação completa/em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Contabilidade, Finanças e áreas correlatas;
- Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras;
- Conhecimento intermediário em Excel/Google Sheets e ferramentas de gestão;
- Conhecimento em notas fiscais, POs e gestão de fornecedores.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
Cooperado
Benefícios
- Cartão Flexível = Vale Alimentação ou Refeição.
- Auxílio Mobilidade.
- Totalpass.
- Plano de Saúde: Contrapartida de 50% do valor do plano para o titular.
- Fazer parte de um ecossistema vibrante de inovação no Instituto Caldeira.
Sobre a empresa
Somos um hub de inovação com mais de 22 mil m² que promove a conexão entre grandes empresas, startups, universidades e poder público, gerando um movimento transformador de fomento do ecossistema de tecnologia e inovação. Aqui no Caldeira, acreditamos que conexões transformam e a inovação acontece quando pessoas se encontram para criar o novo. 💡 Prepare-se para mergulhar em um ambiente colaborativo, cheio de oportunidades, trocas e descobertas. Queremos te apresentar a nossa cultura, nossa história e, principalmente, às pessoas incríveis que constroem tudo isso com a gente. 🚀 Um lugar para explorar, aprender e contribuir. Estamos aqui para caminhar juntos!