Analista Administrativo Pleno
Instituto Caldeira | Porto Alegre - RS | Presencial
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para integrar o time do Campus Caldeira. Nesta posição, você será o suporte estratégico da gestão, atuando na organização de controles de informações, documentos e apoio às áreas internas, contribuindo diretamente para a tomada de decisão e a execução das atividades do Campus.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
Cooperado
Benefícios
- Plano de Saúde: Contrapartida de 50% do valor do plano para o titular;
- Cartão Flexível = Vale Refeição ou Alimentação;
- Auxilio Mobilidade;
- Estacionamento;
- Totalpass;
- Ambiente de Inovação
- Executar e acompanhar rotinas administrativas e operacionais.
- Controlar e organizar documentos, contratos e registros internos.
- Apoiar a gestão financeira (contas a pagar/receber, controle de orçamento, conciliações).
- Elaborar relatórios gerenciais e dashboards de acompanhamento.
- Dar suporte na gestão de fornecedores e contratos.
- Organizar agendas, reuniões e fluxos internos entre áreas.
- Propor melhorias de processos e otimização de rotinas.
- Garantir o cumprimento de prazos, políticas e procedimentos internos.
- Graduação completa em Administração, Gestão Financeira, e cursos correlatos.
- Excel intermediário/avançado (procv, tabela dinâmica, organização de dados).
- Experiência anterior com rotinas administrativas e financeiras.
- Capacidade de organização e controle de documentos e processos.
- Conhecimento básico de ferramentas de gestão (ERP, CRM ou similares).
- Elaboração de relatórios e análises operacionais.
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Noções de gestão orçamentária e controle financeiro.
- Excel avançado / análise de dados
- Gestão de processos
- Finanças básicas para não financeiros
- Ferramentas de produtividade e gestão
Somos um hub de inovação com mais de 22 mil m² que promove a conexão entre grandes empresas, startups, universidades e poder público, gerando um movimento transformador de fomento do ecossistema de tecnologia e inovação.
Aqui no Caldeira, acreditamos que conexões transformam e a inovação acontece quando pessoas se encontram para criar o novo. 💡
Prepare-se para mergulhar em um ambiente colaborativo, cheio de oportunidades, trocas e descobertas.
Queremos te apresentar a nossa cultura, nossa história e, principalmente, às pessoas incríveis que constroem tudo isso com a gente. 🚀
Um lugar para explorar, aprender e contribuir. Estamos aqui para caminhar juntos!
Analista Administrativo Pleno
Instituto Caldeira | Porto Alegre - RS | Presencial
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para integrar o time do Campus Caldeira. Nesta posição, você será o suporte estratégico da gestão, atuando na organização de controles de informações, documentos e apoio às áreas internas, contribuindo diretamente para a tomada de decisão e a execução das atividades do Campus.
Responsabilidades e atribuições
- Executar e acompanhar rotinas administrativas e operacionais.
- Controlar e organizar documentos, contratos e registros internos.
- Apoiar a gestão financeira (contas a pagar/receber, controle de orçamento, conciliações).
- Elaborar relatórios gerenciais e dashboards de acompanhamento.
- Dar suporte na gestão de fornecedores e contratos.
- Organizar agendas, reuniões e fluxos internos entre áreas.
- Propor melhorias de processos e otimização de rotinas.
- Garantir o cumprimento de prazos, políticas e procedimentos internos.
Requisitos e qualificações
- Graduação completa em Administração, Gestão Financeira, e cursos correlatos.
- Excel intermediário/avançado (procv, tabela dinâmica, organização de dados).
- Experiência anterior com rotinas administrativas e financeiras.
- Capacidade de organização e controle de documentos e processos.
- Conhecimento básico de ferramentas de gestão (ERP, CRM ou similares).
- Elaboração de relatórios e análises operacionais.
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Noções de gestão orçamentária e controle financeiro.
Requisitos desejáveis
- Excel avançado / análise de dados
- Gestão de processos
- Finanças básicas para não financeiros
- Ferramentas de produtividade e gestão
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
Cooperado
Benefícios
- Plano de Saúde: Contrapartida de 50% do valor do plano para o titular;
- Cartão Flexível = Vale Refeição ou Alimentação;
- Auxilio Mobilidade;
- Estacionamento;
- Totalpass;
- Ambiente de Inovação
Sobre a empresa
Somos um hub de inovação com mais de 22 mil m² que promove a conexão entre grandes empresas, startups, universidades e poder público, gerando um movimento transformador de fomento do ecossistema de tecnologia e inovação.
Aqui no Caldeira, acreditamos que conexões transformam e a inovação acontece quando pessoas se encontram para criar o novo. 💡
Prepare-se para mergulhar em um ambiente colaborativo, cheio de oportunidades, trocas e descobertas.
Queremos te apresentar a nossa cultura, nossa história e, principalmente, às pessoas incríveis que constroem tudo isso com a gente. 🚀
Um lugar para explorar, aprender e contribuir. Estamos aqui para caminhar juntos!