Assistente Administrativo

Instituto Caldeira | Porto Alegre - RS | Presencial

Buscamos um(a) profissional organizado(a) e comunicativo(a) para atuar como ponto de apoio à área educacional, garantindo a execução dos processos administrativos, suporte a eventos, gestão de fornecedores, controle de custos e apoio na captação de recursos e contratos educacionais.

Faixa salarial

R$ 3.000,00 à R$ 4.000,00

Regime de contratação

Cooperado

Benefícios

  • Plano de Saúde: Contrapartida de 50% do valor do plano para o titular;      
  • Cartão Flexível = Vale Refeição ou Alimentação;
  • Auxilio Mobilidade;      
  • Estacionamento;     
  • Totalpass; 
 Ambiente de Inovação
Gestão Administrativa Educacional:Apoiar projetos, eventos e rotinas do time educacional, com foco em organização e cumprimento de cronogramas. Relacionamento com Fornecedores e Financeiro:Solicitar orçamentos, abrir POs, acompanhar pagamentos, reembolsos, e prestar contas (cartão e planilhas). Controle Operacional:Gerenciar o depósito, compras de materiais, contratos com professores e alunos, recebimento de entregas e controle de visitantes. Suporte à Equipe e Integração Interna:Abrir chamados (limpeza, manutenção, TI), reservar salas, atualizar processos no Wiki (Monday), manter manuais atualizados, ser central de informações. Relatórios e Apresentações:Apoiar a construção de relatórios institucionais e apresentações, contribuindo com conteúdo e visual. Captação de Recursos:Acompanhar projetos vinculados à captação pública e auxiliar na revisão de políticas internas.
  • Boa capacidade de organização e comunicação.
  • Pró-atividade e atenção a detalhes.
  • Interesse por ambiente dinâmico e inovador.
  • Somos um hub de inovação com mais de 22 mil m² que promove a conexão entre grandes empresas, startups, universidades e poder público, gerando um movimento transformador de fomento do ecossistema de tecnologia e inovação. Aqui no Caldeira, acreditamos que conexões transformam e a inovação acontece quando pessoas se encontram para criar o novo. 💡  Prepare-se para mergulhar em um ambiente colaborativo, cheio de oportunidades, trocas e descobertas.    Queremos te apresentar a nossa cultura, nossa história e, principalmente, às pessoas incríveis que constroem tudo isso com a gente. 🚀    Um lugar para explorar, aprender e contribuir. Estamos aqui para caminhar juntos!
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    Assistente Administrativo

    Instituto Caldeira | Porto Alegre - RS | Presencial

    Descrição da vaga

    Buscamos um(a) profissional organizado(a) e comunicativo(a) para atuar como ponto de apoio à área educacional, garantindo a execução dos processos administrativos, suporte a eventos, gestão de fornecedores, controle de custos e apoio na captação de recursos e contratos educacionais.

    Responsabilidades e atribuições

    Gestão Administrativa Educacional:Apoiar projetos, eventos e rotinas do time educacional, com foco em organização e cumprimento de cronogramas. Relacionamento com Fornecedores e Financeiro:Solicitar orçamentos, abrir POs, acompanhar pagamentos, reembolsos, e prestar contas (cartão e planilhas). Controle Operacional:Gerenciar o depósito, compras de materiais, contratos com professores e alunos, recebimento de entregas e controle de visitantes. Suporte à Equipe e Integração Interna:Abrir chamados (limpeza, manutenção, TI), reservar salas, atualizar processos no Wiki (Monday), manter manuais atualizados, ser central de informações. Relatórios e Apresentações:Apoiar a construção de relatórios institucionais e apresentações, contribuindo com conteúdo e visual. Captação de Recursos:Acompanhar projetos vinculados à captação pública e auxiliar na revisão de políticas internas.

    Requisitos e qualificações

  • Boa capacidade de organização e comunicação.
  • Pró-atividade e atenção a detalhes.
  • Interesse por ambiente dinâmico e inovador.
  • Enviar candidatura
    Enviar candidatura

    Faixa salarial

    R$ 3.000,00 à R$ 4.000,00

    Regime de contratação

    Cooperado

    Benefícios

    • Plano de Saúde: Contrapartida de 50% do valor do plano para o titular;      
    • Cartão Flexível = Vale Refeição ou Alimentação;
    • Auxilio Mobilidade;      
    • Estacionamento;     
    • Totalpass; 
     Ambiente de Inovação

    Sobre a empresa

    Somos um hub de inovação com mais de 22 mil m² que promove a conexão entre grandes empresas, startups, universidades e poder público, gerando um movimento transformador de fomento do ecossistema de tecnologia e inovação. Aqui no Caldeira, acreditamos que conexões transformam e a inovação acontece quando pessoas se encontram para criar o novo. 💡  Prepare-se para mergulhar em um ambiente colaborativo, cheio de oportunidades, trocas e descobertas.    Queremos te apresentar a nossa cultura, nossa história e, principalmente, às pessoas incríveis que constroem tudo isso com a gente. 🚀    Um lugar para explorar, aprender e contribuir. Estamos aqui para caminhar juntos!
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