At the International School of Curitiba (ISC), we believe that diversity makes our community stronger. We value different experiences, perspectives, backgrounds, and talents, and are committed to creating an environment where everyone has the opportunity to contribute, grow, and thrive.This is an affirmative opportunity for a person with a disability (PWD), created to promote greater representation and access to meaningful professional opportunities within a welcoming, respectful, and inclusive environment.The Administrative Assistant will provide administrative and operational support to the Purchasing team, contributing to the effective organization, control, and flow of materials and supplies across the school. The role will support the receipt, organization, storage, distribution, and tracking of materials, while working collaboratively with different school departments to ensure day-to-day operational needs are addressed efficiently.The ideal candidate is organized, proactive, reliable, and comfortable working collaboratively, with a willingness to learn and gradually develop additional responsibilities aligned with their skills and professional interests.If you require any reasonable accommodation or accessibility support during the recruitment and selection process, please let us know. We will be happy to work with you to ensure an inclusive and accessible experience throughout the process.[Português]Na International School of Curitiba (ISC), acreditamos que a diversidade fortalece nossa comunidade. Valorizamos diferentes experiências, perspectivas, histórias e talentos e estamos comprometidos em criar um ambiente no qual todas as pessoas tenham a oportunidade de contribuir, desenvolver seu potencial e crescer profissionalmente.Esta é uma oportunidade afirmativa para pessoa com deficiência (PcD), criada com o objetivo de ampliar a representatividade e promover o acesso a oportunidades profissionais significativas em um ambiente acolhedor, respeitoso e inclusivo.O(a) Assistente Administrativo(a) prestará suporte administrativo e operacional à equipe de Compras, contribuindo para a organização, o controle e o fluxo eficiente de materiais e suprimentos em toda a escola. A posição apoiará o recebimento, a organização, o armazenamento, a distribuição e o controle de materiais, trabalhando em parceria com diferentes áreas da escola para garantir que as demandas operacionais do dia a dia sejam atendidas de forma eficiente.Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e que trabalhe bem em equipe, com interesse em aprender e desenvolver gradualmente novas responsabilidades alinhadas às suas habilidades e interesses profissionais.Caso necessite de alguma adaptação razoável ou recurso de acessibilidade durante o processo de recrutamento e seleção, por favor, nos informe. Teremos prazer em trabalhar com você para garantir uma experiência inclusiva e acessível ao longo de todo o processo.

[Inglês]Responsibilities may vary according to the employee's skills, experience, and development and may include:

• Support the Purchasing team with the day-to-day organization and operational flow of materials and supplies.
• Receive, check, organize, and distribute materials and deliveries, ensuring items are directed to the appropriate departments or areas.
• Assist with the control, organization, and storage of materials and supplies, maintaining an orderly and functional environment.
• Maintain accurate and up-to-date records and tracking controls related to materials, deliveries, and inventory.
• Support the identification of materials and supplies that may need replenishment or follow-up.
• Monitor routine operational needs and proactively communicate potential issues or shortages to the Purchasing team.
• Assist with internal distribution and movement of materials across the school, as needed.
• Support document organization, filing, data entry, and other administrative activities related to the Purchasing team's routines.
• Collaborate with different school departments to ensure materials and supplies are available and delivered according to their needs.
• Contribute to maintaining an organized, safe, and efficient work environment.
• Demonstrate initiative by identifying opportunities to improve organization, controls, and day-to-day processes.
• Communicate respectfully and effectively with suppliers, employees, and members of the school community, as appropriate.
• Follow ISC policies and procedures, as well as health and safety standards.
• Take on additional administrative responsibilities over time, aligned with the employee's skills, interests, and professional development.

[Português]As responsabilidades poderão variar de acordo com as habilidades, experiência e desenvolvimento da pessoa contratada e poderão incluir:

• Apoiar a equipe de Compras na organização e no fluxo operacional diário de materiais e suprimentos.
• Receber, conferir, organizar e distribuir materiais e entregas, garantindo que sejam direcionados aos departamentos ou locais apropriados.
• Auxiliar no controle, organização e armazenamento de materiais e suprimentos, mantendo o ambiente organizado e funcional.
• Manter registros e controles atualizados relacionados a materiais, entregas e estoque.
• Apoiar a identificação de materiais e suprimentos que necessitem de reposição ou acompanhamento.
• Acompanhar necessidades operacionais rotineiras e comunicar proativamente à equipe de Compras possíveis faltas, problemas ou necessidades de acompanhamento.
• Auxiliar na distribuição e movimentação interna de materiais pela escola, quando necessário.
• Apoiar a organização de documentos, arquivamento, lançamento de dados e outras atividades administrativas relacionadas às rotinas da equipe de Compras.
• Colaborar com diferentes departamentos da escola para garantir que materiais e suprimentos estejam disponíveis e sejam entregues de acordo com suas necessidades.
• Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado, seguro e eficiente.
• Demonstrar iniciativa na identificação de oportunidades para melhorar a organização, os controles e os processos do dia a dia.
• Comunicar-se de forma respeitosa e eficaz com fornecedores, colaboradores e membros da comunidade escolar, conforme necessário.
• Cumprir as políticas e procedimentos da ISC, bem como as normas de saúde e segurança.
• Assumir gradualmente responsabilidades administrativas adicionais, alinhadas às suas habilidades, interesses e desenvolvimento profissional.

[Inglês]

• High school diploma or equivalent.
• Good organizational skills and attention to detail.
• Proactive approach and willingness to take initiative in day-to-day activities.
• Ability to identify routine needs, anticipate operational demands, and seek appropriate solutions.
• Ability to follow established procedures and maintain accurate records and controls.
• Good communication and interpersonal skills.
• Ability to work collaboratively and contribute positively to a multicultural and diverse environment.
• Reliability and a strong sense of responsibility when handling materials, deliveries, and routine tasks.
• Willingness to learn, develop new skills, and gradually take on additional responsibilities.
• Commitment to contributing to a safe, respectful, inclusive, and welcoming work environment.
• This is an affirmative opportunity for a person with a disability (PWD).

[Português]

• Ensino médio completo ou equivalente.
• Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Perfil proativo e disposição para tomar iniciativa nas atividades do dia a dia.
• Capacidade de identificar necessidades, antecipar demandas operacionais e buscar soluções adequadas.
• Capacidade de seguir procedimentos estabelecidos e manter registros e controles precisos.
• Boa comunicação e habilidade para estabelecer relações interpessoais positivas.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa e contribuir positivamente em um ambiente multicultural e diverso.
• Responsabilidade e confiabilidade no manuseio de materiais, recebimento de entregas e execução das atividades de rotina.
• Interesse e disposição para aprender, desenvolver novas habilidades e assumir gradualmente responsabilidades adicionais.
• Compromisso em contribuir para um ambiente de trabalho seguro, respeitoso, inclusivo e acolhedor.
• Esta é uma oportunidade afirmativa destinada a uma pessoa com deficiência (PcD).

[Inglês]

• Previous experience in administrative, purchasing, logistics, stockroom, inventory, or similar activities.
• Familiarity with materials, inventory, stock control, or purchasing routines.
• Experience with administrative records, data entry, filing, or tracking controls.
• Experience working collaboratively with different departments or teams.
• Previous experience in a multicultural or international environment.
• Interest in developing additional administrative and operational skills.

[Português]

• Experiência anterior em atividades administrativas, compras, logística, almoxarifado, estoque ou áreas similares.
• Familiaridade com materiais, inventário, controle de estoque ou rotinas de compras.
• Experiência com registros administrativos, lançamento de dados, arquivamento ou controles de acompanhamento.
• Experiência trabalhando de forma colaborativa com diferentes departamentos ou equipes.
• Experiência anterior em um ambiente multicultural ou internacional.
• Interesse em desenvolver habilidades administrativas e operacionais adicionais.

The International School of Curitiba (ISC) is a non-profit international school and a diverse, multicultural community where people come together to learn, grow, and make a meaningful impact.