Assistente Administrativo Pleno - Vaga para São Paulo (SP)
ISQ Brasil | São Paulo - SP | Híbrido
Você está buscando uma oportunidade que permita crescer e se desenvolver em um ambiente dinâmico e colaborativo? Temos uma posição aberta, ideal para quem deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência. Aqui, você encontrará um espaço para aplicar suas habilidades, contribuir com soluções e participar ativamente de um processo que impacta diretamente na qualidade dos produtos e serviços oferecidos. Valorizamos o potencial de cada colaborador e incentivamos o aprendizado contínuo, proporcionando a chance de se destacar e conquistar novos desafios. Se você tem interesse em atuar em um time que preza pela qualidade e pela inovação, não deixe essa oportunidade passar. Venha fazer parte de um ambiente estimulante, onde suas contribuições serão reconhecidas e valorizadas. Junte-se a nós e inicie uma nova etapa na sua carreira!
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Convênio com drogarias Araújo, Drogasil e Raia
- Plano de saúde
- TotalPass
- Gympass
- Convênio com o SESC
- Seguro de vida
- Vale Alimentação/Refeição
- Vale transporte
- Plano odontológico
- C4life (Apoio psicológico, orientação jurídica e financeira)
- Day Off
- Licença Maternidade/Paternidade estendida (Empresa cidadã)
- Programa de Bônus
- Plano de Carreiras
- Parceria com instituições de ensino, descontos em graduação, pós-graduação e muito mais!
- Contas a Pagar: Receber, conferir e lançar notas fiscais e boletos; Controlar vencimentos e programações de pagamento; Efetuar conciliações de pagamentos realizados; Acompanhar contratos de fornecedores e prestadores de serviços; Controlar adiantamentos, reembolsos e despesas corporativas.
- Contas a Receber: Emitir notas fiscais de serviços; Realizar faturamento dos contratos; Controlar recebimentos e inadimplência; Realizar cobrança de clientes quando necessário; Acompanhar medições e liberações de faturamento dos contratos.
- Controle Financeiro: Elaborar relatórios financeiros periódicos; Atualizar fluxo de caixa; Apoiar a elaboração de orçamento e projeções financeiras; Monitorar custos operacionais e administrativos; Auxiliar na análise de rentabilidade de contratos e projetos.
- Indicadores e Gestão: Atualizar dashboards e indicadores financeiros; Apoiar a elaboração de apresentações gerenciais; Controlar centros de custos; Monitorar desvios orçamentários; Auxiliar gestores na análise de resultados.
- Controle Fiscal e Documental: Organizar documentação fiscal e financeira; Apoiar processos de auditoria interna e externa; Controlar certidões e documentos corporativos; Realizar conferência de retenções tributárias; Apoiar a contabilidade com envio de informações e documentos.
- Suporte Administrativo: Apoiar contratos e processos administrativos; Controlar documentos de clientes e fornecedores; Realizar cadastros em sistemas corporativos; Apoiar processos de compras e contratação de serviços; Organizar arquivos físicos e digitais.
- Organização.
- Planejamento.
- Proatividade.
- Boa comunicação.
- Trabalho em equipe.
- Senso de urgência.
- Capacidade analítica.
- Disciplina no cumprimento de processos.
- Responsabilidade e comprometimento.
- Facilidade para lidar com múltiplas demandas.
- Desejável experiência anterior em funções similares.
- CNH: B
Fundado em 1999, o ISQ é hoje uma das maiores empresas de inspeção do Brasil. Oferecemos soluções de engenharia integrada que possibilitam gerenciar o ciclo de vida de equipamentos industriais, analisar a condição de integridade de infraestruturas em serviço, fazer a garantia e o controle de qualidade de obras e projetos e monitorar o impacto de atividades industriais ao meio ambiente.
Assistente Administrativo Pleno - Vaga para São Paulo (SP)
ISQ Brasil | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Você está buscando uma oportunidade que permita crescer e se desenvolver em um ambiente dinâmico e colaborativo? Temos uma posição aberta, ideal para quem deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência. Aqui, você encontrará um espaço para aplicar suas habilidades, contribuir com soluções e participar ativamente de um processo que impacta diretamente na qualidade dos produtos e serviços oferecidos. Valorizamos o potencial de cada colaborador e incentivamos o aprendizado contínuo, proporcionando a chance de se destacar e conquistar novos desafios. Se você tem interesse em atuar em um time que preza pela qualidade e pela inovação, não deixe essa oportunidade passar. Venha fazer parte de um ambiente estimulante, onde suas contribuições serão reconhecidas e valorizadas. Junte-se a nós e inicie uma nova etapa na sua carreira!
Responsabilidades e atribuições
- Contas a Pagar: Receber, conferir e lançar notas fiscais e boletos; Controlar vencimentos e programações de pagamento; Efetuar conciliações de pagamentos realizados; Acompanhar contratos de fornecedores e prestadores de serviços; Controlar adiantamentos, reembolsos e despesas corporativas.
- Contas a Receber: Emitir notas fiscais de serviços; Realizar faturamento dos contratos; Controlar recebimentos e inadimplência; Realizar cobrança de clientes quando necessário; Acompanhar medições e liberações de faturamento dos contratos.
- Controle Financeiro: Elaborar relatórios financeiros periódicos; Atualizar fluxo de caixa; Apoiar a elaboração de orçamento e projeções financeiras; Monitorar custos operacionais e administrativos; Auxiliar na análise de rentabilidade de contratos e projetos.
- Indicadores e Gestão: Atualizar dashboards e indicadores financeiros; Apoiar a elaboração de apresentações gerenciais; Controlar centros de custos; Monitorar desvios orçamentários; Auxiliar gestores na análise de resultados.
- Controle Fiscal e Documental: Organizar documentação fiscal e financeira; Apoiar processos de auditoria interna e externa; Controlar certidões e documentos corporativos; Realizar conferência de retenções tributárias; Apoiar a contabilidade com envio de informações e documentos.
- Suporte Administrativo: Apoiar contratos e processos administrativos; Controlar documentos de clientes e fornecedores; Realizar cadastros em sistemas corporativos; Apoiar processos de compras e contratação de serviços; Organizar arquivos físicos e digitais.
Requisitos e qualificações
- Organização.
- Planejamento.
- Proatividade.
- Boa comunicação.
- Trabalho em equipe.
- Senso de urgência.
- Capacidade analítica.
- Disciplina no cumprimento de processos.
- Responsabilidade e comprometimento.
- Facilidade para lidar com múltiplas demandas.
Requisitos desejáveis
- Desejável experiência anterior em funções similares.
- CNH: B
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Convênio com drogarias Araújo, Drogasil e Raia
- Plano de saúde
- TotalPass
- Gympass
- Convênio com o SESC
- Seguro de vida
- Vale Alimentação/Refeição
- Vale transporte
- Plano odontológico
- C4life (Apoio psicológico, orientação jurídica e financeira)
- Day Off
- Licença Maternidade/Paternidade estendida (Empresa cidadã)
- Programa de Bônus
- Plano de Carreiras
- Parceria com instituições de ensino, descontos em graduação, pós-graduação e muito mais!
Sobre a empresa
Fundado em 1999, o ISQ é hoje uma das maiores empresas de inspeção do Brasil. Oferecemos soluções de engenharia integrada que possibilitam gerenciar o ciclo de vida de equipamentos industriais, analisar a condição de integridade de infraestruturas em serviço, fazer a garantia e o controle de qualidade de obras e projetos e monitorar o impacto de atividades industriais ao meio ambiente.