Assistente Administrativo - Vaga para São Paulo
ISQ Brasil | São Paulo - SP | Presencial
Você está buscando uma oportunidade que permita crescer e se desenvolver em um ambiente dinâmico e colaborativo? Temos uma posição aberta, ideal para quem deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência. Aqui, você encontrará um espaço para aplicar suas habilidades, contribuir com soluções e participar ativamente de um processo que impacta diretamente na qualidade dos produtos e serviços oferecidos. Valorizamos o potencial de cada colaborador e incentivamos o aprendizado contínuo, proporcionando a chance de se destacar e conquistar novos desafios. Se você tem interesse em atuar em um time que preza pela qualidade e pela inovação, não deixe essa oportunidade passar. Venha fazer parte de um ambiente estimulante, onde suas contribuições serão reconhecidas e valorizadas. Junte-se a nós e inicie uma nova etapa na sua carreira!
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Convênio com drogarias Araújo, Drogasil e Raia
- Plano de saúde
- TotalPass
- Gympass
- Convênio com o SESC
- Seguro de vida
- Vale Alimentação/Refeição
- Vale transporte
- Plano odontológico
- C4life (Apoio psicológico, orientação jurídica e financeira)
- Day Off
- Licença Maternidade/Paternidade estendida (Empresa cidadã)
- Programa de Bônus
- Parceria com instituições de ensino, descontos em graduação, pós-graduação e muito mais!
- Apoiar as rotinas administrativas do contrato de Acompanhamento de Obras
- Realizar controle e organização de documentos, relatórios e registros do contrato
- Auxiliar na elaboração, conferência e envio de boletins de medição e controles operacionais
- Acompanhar prazos, demandas e solicitações do cliente, garantindo o correto fluxo das informações
- Dar suporte às equipes de campo, coordenação e supervisão nas atividades administrativas
- Atualizar planilhas, sistemas e controles internos relacionados ao contrato
- Apoiar na organização de reuniões, relatórios gerenciais e apresentações
- Controlar envio e recebimento de documentos, evidências e registros exigidos pelo cliente
- Auxiliar no acompanhamento de mobilização, programação e execução das atividades do contrato
- Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e diretrizes administrativas da empresa.
- Ensino médio completo
- Organização e controle de documentos e informações administrativas
- Conhecimento em rotinas administrativas e apoio operacional
- Habilidade para utilização de sistemas corporativos, planilhas e controles gerenciais
- Boa comunicação para interface com equipe de campo, coordenação e cliente
- Capacidade de acompanhamento de prazos, demandas e fluxos internos
- Atenção a detalhes, conferência de dados e controle de registros
- Proatividade para apoio às demandas do contrato e resolução de pendências administrativas
- Facilidade para trabalhar em equipe e atender múltiplas solicitações simultaneamente
- Responsabilidade, comprometimento e sigilo com informações do contrato.
- Desejável experiência anterior em funções similares.
- Noções de controle de medição, boletins, relatórios e documentos contratuais (desejável)
- CNH: B
Fundado em 1999, o ISQ é hoje uma das maiores empresas de inspeção do Brasil. Oferecemos soluções de engenharia integrada que possibilitam gerenciar o ciclo de vida de equipamentos industriais, analisar a condição de integridade de infraestruturas em serviço, fazer a garantia e o controle de qualidade de obras e projetos e monitorar o impacto de atividades industriais ao meio ambiente.
Assistente Administrativo - Vaga para São Paulo
ISQ Brasil | São Paulo - SP | Presencial
Descrição da vaga
Você está buscando uma oportunidade que permita crescer e se desenvolver em um ambiente dinâmico e colaborativo? Temos uma posição aberta, ideal para quem deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência. Aqui, você encontrará um espaço para aplicar suas habilidades, contribuir com soluções e participar ativamente de um processo que impacta diretamente na qualidade dos produtos e serviços oferecidos. Valorizamos o potencial de cada colaborador e incentivamos o aprendizado contínuo, proporcionando a chance de se destacar e conquistar novos desafios. Se você tem interesse em atuar em um time que preza pela qualidade e pela inovação, não deixe essa oportunidade passar. Venha fazer parte de um ambiente estimulante, onde suas contribuições serão reconhecidas e valorizadas. Junte-se a nós e inicie uma nova etapa na sua carreira!
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar as rotinas administrativas do contrato de Acompanhamento de Obras
- Realizar controle e organização de documentos, relatórios e registros do contrato
- Auxiliar na elaboração, conferência e envio de boletins de medição e controles operacionais
- Acompanhar prazos, demandas e solicitações do cliente, garantindo o correto fluxo das informações
- Dar suporte às equipes de campo, coordenação e supervisão nas atividades administrativas
- Atualizar planilhas, sistemas e controles internos relacionados ao contrato
- Apoiar na organização de reuniões, relatórios gerenciais e apresentações
- Controlar envio e recebimento de documentos, evidências e registros exigidos pelo cliente
- Auxiliar no acompanhamento de mobilização, programação e execução das atividades do contrato
- Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e diretrizes administrativas da empresa.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo
- Organização e controle de documentos e informações administrativas
- Conhecimento em rotinas administrativas e apoio operacional
- Habilidade para utilização de sistemas corporativos, planilhas e controles gerenciais
- Boa comunicação para interface com equipe de campo, coordenação e cliente
- Capacidade de acompanhamento de prazos, demandas e fluxos internos
- Atenção a detalhes, conferência de dados e controle de registros
- Proatividade para apoio às demandas do contrato e resolução de pendências administrativas
- Facilidade para trabalhar em equipe e atender múltiplas solicitações simultaneamente
- Responsabilidade, comprometimento e sigilo com informações do contrato.
Requisitos desejáveis
- Desejável experiência anterior em funções similares.
- Noções de controle de medição, boletins, relatórios e documentos contratuais (desejável)
- CNH: B
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Convênio com drogarias Araújo, Drogasil e Raia
- Plano de saúde
- TotalPass
- Gympass
- Convênio com o SESC
- Seguro de vida
- Vale Alimentação/Refeição
- Vale transporte
- Plano odontológico
- C4life (Apoio psicológico, orientação jurídica e financeira)
- Day Off
- Licença Maternidade/Paternidade estendida (Empresa cidadã)
- Programa de Bônus
- Parceria com instituições de ensino, descontos em graduação, pós-graduação e muito mais!
Sobre a empresa
Fundado em 1999, o ISQ é hoje uma das maiores empresas de inspeção do Brasil. Oferecemos soluções de engenharia integrada que possibilitam gerenciar o ciclo de vida de equipamentos industriais, analisar a condição de integridade de infraestruturas em serviço, fazer a garantia e o controle de qualidade de obras e projetos e monitorar o impacto de atividades industriais ao meio ambiente.