Responsável pela gestão e organização de documentos físicos e digitais, garantindo a correta indexação, armazenamento e rastreabilidade das informações. Atua no controle de prazos, atualização de registros, atendimento a solicitações e apoio a auditorias, assegurando conformidade com as normas institucionais e eficiência nos processos documentais.

Digitalizar documentos físicos, realizando correta indexação e organização no sistema;

Executar atividades de protocolo, expedição e recebimento de documentos;

Atualizar e manter bancos de dados documentais;

Organizar e gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade;

Atender solicitações de consulta e movimentação de documentos;

Apoiar na organização e arquivamento conforme normas institucionais;

Controlar prazos de guarda, eliminação e transferência de documentos;

Auxiliar em auditorias e processos de conformidade;

Contribuir na elaboração e atualização de procedimentos da área;

Apoiar rotinas administrativas e operacionais do setor.

Ensino médio completo.

Somos uma instituição filantrópica centenária, criada em 1923 com o propósito de transformar a realidade da saúde materno-infantil na Bahia. Idealizada pelo pediatra Álvaro Pontes Bahia junto com Joaquim Martagão Gesteira e outros colaboradores, dedicados a cuidar da mãe e da criança desde os primeiros momentos de vida para reduzir a mortalidade infantil. 
Hoje, somos responsáveis pela gestão de uma rede de unidades de saúde, algumas próprias e outras sob contrato de gestão, distribuídas estrategicamente na Bahia e também no Paraná. Atuando não apenas na assistência hospitalar pediátrica de média e alta complexidade, mas também na educação em saúde, pesquisa, bem como na formação de profissionais para fortalecer nossa missão.