ANALISTA ADMINISTRATIVO | HMG
Liga Álvaro Bahia Contra a Mortalidade Infantil - LABCMI | Salvador - BA | Presencial
Esta vaga é destinada ao cargo de Analista Administrativo. Buscamos profissionais organizados, proativos e com perfil analítico, que possuam boa comunicação, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar demandas administrativas. É desejável experiência com rotinas administrativas, gestão de agendas, organização e tramitação de documentos, atendimento ao público, apoio à organização de reuniões e utilização de ferramentas de informática e sistemas administrativos.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Totalpass
Vale transporte
Alimentação no local
Day off de aniversário
Plano de saúde
Plano odontológico.
1. Realizar a leitura diária dos e-mails institucionais, encaminhando as demandas aos respectivos re1sponsáveis de forma ágil e adequada.
2. Receber, registrar e encaminhar documentos institucionais (ofícios, declarações, comunicações internas, entre outros), assegurando organização e controle do fluxo documental.
3. Organizar e manter o ambiente de trabalho e os materiais de expediente, garantindo condições adequadas para o desenvolvimento das atividades administrativas.
4. Controlar e organizar as agendas da Diretoria, realizando agendamentos, confirmações e apoio logístico às atividades institucionais.
5. Gerenciar o fluxo e a utilização das salas de reunião, assegurando sua organização e disponibilidade para uso.
6. Realizar atendimento ao público interno e externo, prestando informações e encaminhando demandas conforme os fluxos institucionais.
7. Verificar e solicitar materiais de apoio necessários para reuniões e atividades institucionais, incluindo itens de suporte administrativo.
Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Hospitalar ou áreas afins.
Experiência anterior na função.
Somos uma instituição filantrópica centenária, criada em 1923 com o propósito de transformar a realidade da saúde materno-infantil na Bahia. Idealizada pelo pediatra Álvaro Pontes Bahia junto com Joaquim Martagão Gesteira e outros colaboradores, dedicados a cuidar da mãe e da criança desde os primeiros momentos de vida para reduzir a mortalidade infantil.
Hoje, somos responsáveis pela gestão de uma rede de unidades de saúde, algumas próprias e outras sob contrato de gestão, distribuídas estrategicamente na Bahia e também no Paraná. Atuando não apenas na assistência hospitalar pediátrica de média e alta complexidade, mas também na educação em saúde, pesquisa, bem como na formação de profissionais para fortalecer nossa missão.
Hoje, somos responsáveis pela gestão de uma rede de unidades de saúde, algumas próprias e outras sob contrato de gestão, distribuídas estrategicamente na Bahia e também no Paraná. Atuando não apenas na assistência hospitalar pediátrica de média e alta complexidade, mas também na educação em saúde, pesquisa, bem como na formação de profissionais para fortalecer nossa missão.
ANALISTA ADMINISTRATIVO | HMG
Liga Álvaro Bahia Contra a Mortalidade Infantil - LABCMI | Salvador - BA | Presencial
Descrição da vaga
Esta vaga é destinada ao cargo de Analista Administrativo. Buscamos profissionais organizados, proativos e com perfil analítico, que possuam boa comunicação, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar demandas administrativas. É desejável experiência com rotinas administrativas, gestão de agendas, organização e tramitação de documentos, atendimento ao público, apoio à organização de reuniões e utilização de ferramentas de informática e sistemas administrativos.
Responsabilidades e atribuições
1. Realizar a leitura diária dos e-mails institucionais, encaminhando as demandas aos respectivos re1sponsáveis de forma ágil e adequada.
2. Receber, registrar e encaminhar documentos institucionais (ofícios, declarações, comunicações internas, entre outros), assegurando organização e controle do fluxo documental.
3. Organizar e manter o ambiente de trabalho e os materiais de expediente, garantindo condições adequadas para o desenvolvimento das atividades administrativas.
4. Controlar e organizar as agendas da Diretoria, realizando agendamentos, confirmações e apoio logístico às atividades institucionais.
5. Gerenciar o fluxo e a utilização das salas de reunião, assegurando sua organização e disponibilidade para uso.
6. Realizar atendimento ao público interno e externo, prestando informações e encaminhando demandas conforme os fluxos institucionais.
7. Verificar e solicitar materiais de apoio necessários para reuniões e atividades institucionais, incluindo itens de suporte administrativo.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Hospitalar ou áreas afins.
Requisitos desejáveis
Experiência anterior na função.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Totalpass
Vale transporte
Alimentação no local
Day off de aniversário
Plano de saúde
Plano odontológico.
Sobre a empresa
Somos uma instituição filantrópica centenária, criada em 1923 com o propósito de transformar a realidade da saúde materno-infantil na Bahia. Idealizada pelo pediatra Álvaro Pontes Bahia junto com Joaquim Martagão Gesteira e outros colaboradores, dedicados a cuidar da mãe e da criança desde os primeiros momentos de vida para reduzir a mortalidade infantil.
Hoje, somos responsáveis pela gestão de uma rede de unidades de saúde, algumas próprias e outras sob contrato de gestão, distribuídas estrategicamente na Bahia e também no Paraná. Atuando não apenas na assistência hospitalar pediátrica de média e alta complexidade, mas também na educação em saúde, pesquisa, bem como na formação de profissionais para fortalecer nossa missão.
Hoje, somos responsáveis pela gestão de uma rede de unidades de saúde, algumas próprias e outras sob contrato de gestão, distribuídas estrategicamente na Bahia e também no Paraná. Atuando não apenas na assistência hospitalar pediátrica de média e alta complexidade, mas também na educação em saúde, pesquisa, bem como na formação de profissionais para fortalecer nossa missão.