Assistente de Departamento Pessoal

Multivix | Vitória - ES | Presencial

Estamos em busca de profissionais para integrar o Departamento Pessoal Corporativo, atuando na administração dos benefícios oferecidos pela empresa.
A posição terá papel importante no acompanhamento das rotinas relacionadas aos benefícios, contribuindo para a organização dos processos, conferência de informações, cumprimento das regras estabelecidas e atendimento às unidades e colaboradores.
Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, com boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes demandas e rotinas administrativas.

Faixa salarial

R$ 2.798,27

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Vale alimentação
  • Vale-transporte
  • Plano de saúde coparticipativo
  • Plano odontológico
  • Seguro de vida
  • Telemedicina
  • Desconto sindical de até 70% em cursos de graduação ou pós-graduação na unidade Multivix em que a(o) colaboradora/colaborador atua.

- Jornada de trabalho: segunda à quinta-feira de 08h00 as 18h00 à sexta-feira de 08h00 as 17h00

  • Administrar as movimentações dos benefícios oferecidos pela empresa;
  • Realizar conferências de faturas, notas fiscais e boletos relacionados aos benefícios;
  • Efetuar lançamentos e acompanhar a liberação de pagamentos;
  • Gerar relatórios e realizar lançamentos no sistema TOTVS;
  • Atender e prestar suporte às unidades e aos colaboradores em demandas relacionadas aos benefícios;
  • Conferir informações e documentos, identificando e tratando possíveis inconsistências;
  • Manter controles e registros da área organizados e atualizados;
  • Acompanhar as regras e procedimentos aplicáveis aos benefícios administrados;
  • Apoiar a rotina do Departamento Pessoal nas demandas relacionadas à gestão de benefícios.
  • Conhecimentos de informática;
  • Conhecimento em utilização de planilhas para conferências e cálculos;
  • Conhecimento em sistema TOTVS para geração de relatórios e lançamentos;
  • Conhecimento das regras relacionadas aos benefícios administrados;
  • Organização e planejamento para condução das atividades;
  • Atenção aos detalhes e precisão na conferência de informações;
  • Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes demandas.
  • Experiência anterior com rotinas de Departamento Pessoal, especialmente administração de benefícios;
  • Vivência com conferência de faturas, notas fiscais e boletos;
  • Experiência no atendimento a colaboradores e/ou unidades;
  • Conhecimento intermediário em Excel ou ferramentas similares de planilhas.
  • Acreditamos que a educação muda o mundo e transforma as vidas e pessoas. Venha multiplicar conhecimento com a gente!

    A Multivix é uma IES – Instituição de Ensino Superior privada e começou sua atuação em 1999 no estado do Espírito Santo e hoje atua em quase todo o território nacional.

    Assistente de Departamento Pessoal

    Multivix | Vitória - ES | Presencial

    Descrição da vaga

    Estamos em busca de profissionais para integrar o Departamento Pessoal Corporativo, atuando na administração dos benefícios oferecidos pela empresa.
    A posição terá papel importante no acompanhamento das rotinas relacionadas aos benefícios, contribuindo para a organização dos processos, conferência de informações, cumprimento das regras estabelecidas e atendimento às unidades e colaboradores.
    Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, com boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes demandas e rotinas administrativas.

    Responsabilidades e atribuições

  • Administrar as movimentações dos benefícios oferecidos pela empresa;
  • Realizar conferências de faturas, notas fiscais e boletos relacionados aos benefícios;
  • Efetuar lançamentos e acompanhar a liberação de pagamentos;
  • Gerar relatórios e realizar lançamentos no sistema TOTVS;
  • Atender e prestar suporte às unidades e aos colaboradores em demandas relacionadas aos benefícios;
  • Conferir informações e documentos, identificando e tratando possíveis inconsistências;
  • Manter controles e registros da área organizados e atualizados;
  • Acompanhar as regras e procedimentos aplicáveis aos benefícios administrados;
  • Apoiar a rotina do Departamento Pessoal nas demandas relacionadas à gestão de benefícios.
  • Requisitos e qualificações

  • Conhecimentos de informática;
  • Conhecimento em utilização de planilhas para conferências e cálculos;
  • Conhecimento em sistema TOTVS para geração de relatórios e lançamentos;
  • Conhecimento das regras relacionadas aos benefícios administrados;
  • Organização e planejamento para condução das atividades;
  • Atenção aos detalhes e precisão na conferência de informações;
  • Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes demandas.
  • Requisitos desejáveis

  • Experiência anterior com rotinas de Departamento Pessoal, especialmente administração de benefícios;
  • Vivência com conferência de faturas, notas fiscais e boletos;
  • Experiência no atendimento a colaboradores e/ou unidades;
  • Conhecimento intermediário em Excel ou ferramentas similares de planilhas.
  • Candidatura simplificada

    Faixa salarial

    R$ 2.798,27

    Regime de contratação

    CLT

    Benefícios

    • Vale alimentação
    • Vale-transporte
    • Plano de saúde coparticipativo
    • Plano odontológico
    • Seguro de vida
    • Telemedicina
    • Desconto sindical de até 70% em cursos de graduação ou pós-graduação na unidade Multivix em que a(o) colaboradora/colaborador atua.

    - Jornada de trabalho: segunda à quinta-feira de 08h00 as 18h00 à sexta-feira de 08h00 as 17h00

    Sobre a empresa

    Acreditamos que a educação muda o mundo e transforma as vidas e pessoas. Venha multiplicar conhecimento com a gente!

    A Multivix é uma IES – Instituição de Ensino Superior privada e começou sua atuação em 1999 no estado do Espírito Santo e hoje atua em quase todo o território nacional.