Assessor de Coordenação I

Multivix | Vitória - ES | Presencial

Estamos em busca de um(a) Assessor(a) de Coordenação I para atuar no suporte às atividades acadêmicas e administrativas, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento de indicadores e atendimento às demandas de docentes, estudantes e demais públicos da instituição.
O profissional será responsável por apoiar a Coordenação no acompanhamento das atividades acadêmicas, organização de informações e relatórios, controle de cronogramas e demandas, além de contribuir para o monitoramento de resultados e para a melhoria contínua dos processos.
Buscamos alguém com perfil analítico, organizado, proativo e boa comunicação, que tenha facilidade para trabalhar com dados, acompanhar diferentes demandas e atuar de forma colaborativa com diferentes áreas e públicos.
Se você se identifica com esse perfil e deseja fazer parte de um ambiente voltado à educação e ao desenvolvimento de pessoas, venha fazer parte do nosso time!

Faixa salarial

R$ 5.380,59

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Vale alimentação;
  • Vale transporte;
  • Plano de Saúde;
  • Plano odontológico;
  • Seguro de vida;
  • Desconto sindical de até 70% em cursos de graduação ou pós-graduação no Centro Universitário Multivix Vitória.

Jornada de trabalho: de segunda a quinta-feira de 08h00 às 18h00; sexta-feira de 08h00 às 17h00.
  • Apoiar a Coordenação no planejamento, organização e acompanhamento das atividades acadêmicas e administrativas do curso.
  • Acompanhar indicadores acadêmicos, resultados, frequência, participação e desempenho, contribuindo para a identificação de oportunidades de melhoria.
  • Elaborar, organizar e atualizar relatórios, planilhas, controles e demais documentos relacionados às atividades da Coordenação.
  • Apoiar o acompanhamento das atividades docentes, cronogramas, agendas, reuniões e demandas acadêmicas.
  • Organizar informações e dados para subsidiar a Coordenação na tomada de decisões.
  • Apoiar a organização de reuniões, eventos, avaliações e demais atividades acadêmicas do curso.
  • Acompanhar prazos, fluxos e demandas junto a estudantes, docentes e demais áreas institucionais.
  • Prestar suporte às demandas administrativas da Coordenação, garantindo a organização e o cumprimento dos processos estabelecidos.
  • Apoiar o controle de salas, equipamentos, materiais e demais recursos necessários às atividades acadêmicas.
  • Contribuir para a melhoria dos processos e para a qualidade das atividades acadêmicas e administrativas.
  • Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
  • Experiência com rotinas administrativas e/ou apoio à gestão acadêmica.
  • Conhecimento em elaboração e organização de planilhas, relatórios e controles.
  • Conhecimento intermediário em Microsoft Excel.
  • Boa capacidade de organização e acompanhamento de prazos e demandas.
  • Habilidade para trabalhar com diferentes públicos, especialmente docentes, estudantes e equipes internas.
  • Boa comunicação oral e escrita.
  • Capacidade de análise, organização e tratamento de informações.
  • Experiência em instituições de ensino ou em áreas de apoio à gestão acadêmica.
  • Conhecimento avançado em Microsoft Excel, incluindo tabelas dinâmicas, fórmulas e consolidação de dados.
  • Conhecimento em Power BI e elaboração de indicadores e dashboards.
  • Experiência com acompanhamento de indicadores acadêmicos e elaboração de relatórios gerenciais.
  • Conhecimento de plataformas educacionais e sistemas acadêmicos.
  • Experiência com organização de cronogramas, agendas e processos acadêmicos.
  • Conhecimento em ferramentas Microsoft 365, especialmente Teams e PowerPoint.
Sobre a empresa
Acreditamos que a educação muda o mundo e transforma as vidas e pessoas. Venha multiplicar conhecimento com a gente!

A Multivix é uma IES – Instituição de Ensino Superior privada e começou sua atuação em 1999 no estado do Espírito Santo e hoje atua em quase todo o território nacional.

Assessor de Coordenação I

Multivix | Vitória - ES | Presencial

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assessor(a) de Coordenação I para atuar no suporte às atividades acadêmicas e administrativas, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento de indicadores e atendimento às demandas de docentes, estudantes e demais públicos da instituição.
O profissional será responsável por apoiar a Coordenação no acompanhamento das atividades acadêmicas, organização de informações e relatórios, controle de cronogramas e demandas, além de contribuir para o monitoramento de resultados e para a melhoria contínua dos processos.
Buscamos alguém com perfil analítico, organizado, proativo e boa comunicação, que tenha facilidade para trabalhar com dados, acompanhar diferentes demandas e atuar de forma colaborativa com diferentes áreas e públicos.
Se você se identifica com esse perfil e deseja fazer parte de um ambiente voltado à educação e ao desenvolvimento de pessoas, venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar a Coordenação no planejamento, organização e acompanhamento das atividades acadêmicas e administrativas do curso.
  • Acompanhar indicadores acadêmicos, resultados, frequência, participação e desempenho, contribuindo para a identificação de oportunidades de melhoria.
  • Elaborar, organizar e atualizar relatórios, planilhas, controles e demais documentos relacionados às atividades da Coordenação.
  • Apoiar o acompanhamento das atividades docentes, cronogramas, agendas, reuniões e demandas acadêmicas.
  • Organizar informações e dados para subsidiar a Coordenação na tomada de decisões.
  • Apoiar a organização de reuniões, eventos, avaliações e demais atividades acadêmicas do curso.
  • Acompanhar prazos, fluxos e demandas junto a estudantes, docentes e demais áreas institucionais.
  • Prestar suporte às demandas administrativas da Coordenação, garantindo a organização e o cumprimento dos processos estabelecidos.
  • Apoiar o controle de salas, equipamentos, materiais e demais recursos necessários às atividades acadêmicas.
  • Contribuir para a melhoria dos processos e para a qualidade das atividades acadêmicas e administrativas.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
  • Experiência com rotinas administrativas e/ou apoio à gestão acadêmica.
  • Conhecimento em elaboração e organização de planilhas, relatórios e controles.
  • Conhecimento intermediário em Microsoft Excel.
  • Boa capacidade de organização e acompanhamento de prazos e demandas.
  • Habilidade para trabalhar com diferentes públicos, especialmente docentes, estudantes e equipes internas.
  • Boa comunicação oral e escrita.
  • Capacidade de análise, organização e tratamento de informações.

Requisitos desejáveis

  • Experiência em instituições de ensino ou em áreas de apoio à gestão acadêmica.
  • Conhecimento avançado em Microsoft Excel, incluindo tabelas dinâmicas, fórmulas e consolidação de dados.
  • Conhecimento em Power BI e elaboração de indicadores e dashboards.
  • Experiência com acompanhamento de indicadores acadêmicos e elaboração de relatórios gerenciais.
  • Conhecimento de plataformas educacionais e sistemas acadêmicos.
  • Experiência com organização de cronogramas, agendas e processos acadêmicos.
  • Conhecimento em ferramentas Microsoft 365, especialmente Teams e PowerPoint.
Enviar candidatura
Enviar candidatura

Faixa salarial

R$ 5.380,59

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Vale alimentação;
  • Vale transporte;
  • Plano de Saúde;
  • Plano odontológico;
  • Seguro de vida;
  • Desconto sindical de até 70% em cursos de graduação ou pós-graduação no Centro Universitário Multivix Vitória.

Jornada de trabalho: de segunda a quinta-feira de 08h00 às 18h00; sexta-feira de 08h00 às 17h00.

Sobre a empresa

Sobre a empresa
Acreditamos que a educação muda o mundo e transforma as vidas e pessoas. Venha multiplicar conhecimento com a gente!

A Multivix é uma IES – Instituição de Ensino Superior privada e começou sua atuação em 1999 no estado do Espírito Santo e hoje atua em quase todo o território nacional.