Assistente Administrativo
Mutual Engenharia | São Paulo - SP | Presencial
Quer fazer parte da Mutual Engenharia? São 35 anos criando valor através da prestação de serviços de engenharia e construção. A nossa empresa é formada por pessoas que fazem da Mutual um lugar de reciprocidade, onde todos são tratados com igualdade, independentemente de gênero, raça, idade, origem ou orientação sexual, sendo nosso processo baseado em meritocracia.
Se você é apaixonado pelo que faz, possui senso de dono e muita energia, essa vaga é a sua cara!!!
Se você é apaixonado pelo que faz, possui senso de dono e muita energia, essa vaga é a sua cara!!!
Responsabilidades e atribuições:
- Receber e cumprimentar os visitantes de forma cortês e profissional.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando conforme necessário.
- Gerenciar o agendamento de salas de reunião e compromissos da equipe.
- Realizar tarefas administrativas, como lidar com correspondências, enviar e receber encomendas.
- Manter registros precisos e atualizados dos visitantes e chamadas recebidas.
- Auxiliar no lançamento de notas fiscais no sistema
- Colaborar com o departamento financeiro para garantir a precisão dos registros e reconciliação de contas.
- Prestar suporte administrativo geral para diferentes departamentos, conforme necessário.
Requisitos e qualificações:
- Experiência comprovada como recepcionista ou em uma função administrativa similar.
- Conhecimento básico de procedimentos financeiros e habilidades numéricas sólidas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Proficiência em softwares de escritório, como Microsoft Office.
- Disponibilidade para trabalhar em modelo 100% presencial.
Requisitos Desejáveis:
- Conhecimento no Sistema Totvs/ RM
Benefícios:
- Assistência Médica
- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Assistência Médica
- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
- Receber e cumprimentar os visitantes de forma cortês e profissional.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando conforme necessário.
- Gerenciar o agendamento de salas de reunião e compromissos da equipe.
- Realizar tarefas administrativas, como lidar com correspondências, enviar e receber encomendas.
- Manter registros precisos e atualizados dos visitantes e chamadas recebidas.
- Auxiliar no lançamento de notas fiscais no sistema
- Colaborar com o departamento financeiro para garantir a precisão dos registros e reconciliação de contas.
- Prestar suporte administrativo geral para diferentes departamentos, conforme necessário.
- Experiência comprovada como recepcionista ou em uma função administrativa similar.
- Conhecimento básico de procedimentos financeiros e habilidades numéricas sólidas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Proficiência em softwares de escritório, como Microsoft Office.
- Disponibilidade para trabalhar em modelo 100% presencial.
- Conhecimento no Sistema Totvs/ RM
Quer fazer parte da Mutual Engenharia? São 35 anos criando valor através da prestação de serviços de engenharia e construção. A nossa empresa é formada por pessoas que fazem da Mutual um lugar de reciprocidade, onde todos são tratados com igualdade, independentemente de gênero, raça, idade, origem ou orientação sexual, sendo nosso processo baseado em meritocracia.
Se você é apaixonado pelo que faz, possui senso de dono e muita energia, essa vaga é a sua cara!!!
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Assistente Administrativo
Mutual Engenharia | São Paulo - SP | Presencial
Descrição da vaga
Quer fazer parte da Mutual Engenharia? São 35 anos criando valor através da prestação de serviços de engenharia e construção. A nossa empresa é formada por pessoas que fazem da Mutual um lugar de reciprocidade, onde todos são tratados com igualdade, independentemente de gênero, raça, idade, origem ou orientação sexual, sendo nosso processo baseado em meritocracia.
Se você é apaixonado pelo que faz, possui senso de dono e muita energia, essa vaga é a sua cara!!!
Se você é apaixonado pelo que faz, possui senso de dono e muita energia, essa vaga é a sua cara!!!
Responsabilidades e atribuições:
- Receber e cumprimentar os visitantes de forma cortês e profissional.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando conforme necessário.
- Gerenciar o agendamento de salas de reunião e compromissos da equipe.
- Realizar tarefas administrativas, como lidar com correspondências, enviar e receber encomendas.
- Manter registros precisos e atualizados dos visitantes e chamadas recebidas.
- Auxiliar no lançamento de notas fiscais no sistema
- Colaborar com o departamento financeiro para garantir a precisão dos registros e reconciliação de contas.
- Prestar suporte administrativo geral para diferentes departamentos, conforme necessário.
Requisitos e qualificações:
- Experiência comprovada como recepcionista ou em uma função administrativa similar.
- Conhecimento básico de procedimentos financeiros e habilidades numéricas sólidas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Proficiência em softwares de escritório, como Microsoft Office.
- Disponibilidade para trabalhar em modelo 100% presencial.
Requisitos Desejáveis:
- Conhecimento no Sistema Totvs/ RM
Benefícios:
- Assistência Médica
- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
Responsabilidades e atribuições
- Receber e cumprimentar os visitantes de forma cortês e profissional.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando conforme necessário.
- Gerenciar o agendamento de salas de reunião e compromissos da equipe.
- Realizar tarefas administrativas, como lidar com correspondências, enviar e receber encomendas.
- Manter registros precisos e atualizados dos visitantes e chamadas recebidas.
- Auxiliar no lançamento de notas fiscais no sistema
- Colaborar com o departamento financeiro para garantir a precisão dos registros e reconciliação de contas.
- Prestar suporte administrativo geral para diferentes departamentos, conforme necessário.
Requisitos e qualificações
- Experiência comprovada como recepcionista ou em uma função administrativa similar.
- Conhecimento básico de procedimentos financeiros e habilidades numéricas sólidas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Proficiência em softwares de escritório, como Microsoft Office.
- Disponibilidade para trabalhar em modelo 100% presencial.
Requisitos desejáveis
- Conhecimento no Sistema Totvs/ RM
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Assistência Médica
- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
Sobre a empresa
Quer fazer parte da Mutual Engenharia? São 35 anos criando valor através da prestação de serviços de engenharia e construção. A nossa empresa é formada por pessoas que fazem da Mutual um lugar de reciprocidade, onde todos são tratados com igualdade, independentemente de gênero, raça, idade, origem ou orientação sexual, sendo nosso processo baseado em meritocracia.
Se você é apaixonado pelo que faz, possui senso de dono e muita energia, essa vaga é a sua cara!!!
Se você é apaixonado pelo que faz, possui senso de dono e muita energia, essa vaga é a sua cara!!!