Buscamos uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes para atuar como Assistente Administrativo na Nacional. A posição será responsável por apoiar a fluidez das operações administrativas, oferecendo suporte às áreas internas, aos colaboradores e aos fornecedores. O profissional terá atuação generalista, com foco em organização de documentos e controles, compras e abastecimento, apoio à infraestrutura, prestação de contas, notas fiscais, reembolsos, logística de viagens e organização de ações internas. Procuramos alguém com boa capacidade de organização e senso de urgência, boa capacidade de priorização e disposição para resolver demandas práticas em um ambiente dinâmico e colaborativo.

• Executar rotinas administrativas e operacionais, garantindo organização, qualidade e cumprimento de prazos.
• Apoiar a operação e a infraestrutura dos escritórios, acompanhando necessidades de manutenção, pequenos reparos e serviços de facilities junto a fornecedores.
• Realizar e acompanhar compras de materiais de escritório, copa, limpeza e demais itens de consumo, mantendo o controle de estoque e abastecimento das unidades.
• Solicitar cotações, acionar fornecedores, acompanhar entregas e organizar os documentos relacionados às compras e serviços contratados.
• Organizar documentos físicos e digitais, atualizar planilhas, relatórios e sistemas internos de controle.
• Apoiar o fluxo de notas fiscais, recibos, comprovantes de veiculação ou prestação de serviços, reembolsos e prestação de contas, em interface com o Financeiro.
• Manter o controle de despesas administrativas e de recursos destinados às unidades, assegurando o registro de comprovantes e o cumprimento do fluxo de prestação de contas.
• Apoiar a organização de passagens aéreas, hospedagens, deslocamentos e demais demandas logísticas de colaboradores e equipes.
• Preparar salas e oferecer suporte a reuniões, visitas, eventos internos e ações de integração das equipes.
• Organizar confraternizações e iniciativas internas, incluindo cotações, compra de itens, controle de participantes e prestação de contas da ação.
• Realizar atendimento interno com cordialidade e agilidade, contribuindo para a resolução de solicitações de colaboradores e áreas parceiras.
• Apoiar demandas externas e logísticas, como Correios, motoboy, gráfica, papelaria, transporte executivo e retirada ou entrega de materiais quando necessário.
• Contribuir com a melhoria contínua das rotinas administrativas, identificando oportunidades de simplificação, organização e ganho de eficiência.

• Ensino Médio Completo
• Experiência prévia em rotinas administrativas, apoio de escritório, facilities, compras ou atendimento interno.
• Conhecimento básico ou intermediário do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
• Facilidade para utilizar sistemas, planilhas, plataformas de compra e ferramentas digitais de organização.
• Capacidade de organizar documentos, controlar informações e acompanhar diferentes demandas simultaneamente.
• Boa comunicação escrita e verbal, postura colaborativa e facilidade de relacionamento com equipes internas e fornecedores.
• Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e capacidade de cumprir prazos.
• Proatividade para identificar necessidades, antecipar problemas e buscar soluções práticas.
• Flexibilidade e disponibilidade para lidar com demandas operacionais variadas no dia a dia.
• Desejável experiência com controle de notas fiscais, reembolsos, prestação de contas, cartões corporativos ou controles financeiros administrativos.
• Desejável experiência com organização de viagens, eventos internos, fornecedores e manutenção predial leve.

• Curso técnico ou superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão de Facilities, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas.
• Vivência em ambientes corporativos com atendimento a múltiplas áreas, filiais ou escritórios.
• Experiência com compras administrativas, cotações, negociação e acompanhamento de fornecedores.
• Conhecimento de processos de facilities, controle de estoque e acompanhamento de manutenção predial.
• Familiaridade com sistemas de gestão, fluxo de notas fiscais, reembolsos, cartões corporativos e prestação de contas.
• Domínio intermediário de Excel, incluindo organização e controle de planilhas.
• Experiência no apoio à organização de eventos internos, reuniões e ações de integração.
• Conhecimento de ferramentas digitais de compras, reservas de viagens e controle de demandas.

A Nacional é uma agência 100% brasileira, feita por pessoas e para pessoas. Pensamos em todos e em cada um. Valorizamos a diversidade, a escuta e a colaboração, com foco em entregar comunicação estratégica, eficiente e conectada com o presente e o futuro. Atuamos com agilidade, adaptabilidade e inquietação constante para alcançar resultados concretos. Somos um time e acreditamos no poder das relações verdadeiras entre marcas, pessoas e cultura.