Secretário(a) Executivo(a) (Estratégica) - Pau dos Ferros (RN)
Nosso Atacarejo | Pau dos Ferros - RN | Presencial
O(A) Secretário(a) Executivo(a) atua de forma estratégica no suporte à gestão, assegurando a organização das rotinas administrativas no setor de Tecnologia, realizando o levantamento de informações relevantes, o acompanhamento de demandas e a coordenação de atividades que contribuam para a eficiência e tomada de decisão.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Vale alimentação;
- Seguro de vida;
- Acolhimento psicológico;
- Plano de saúde (opcional);
- Plano odontológico (opcional);
- WELLHUB
- Agenda e Reuniões;
- Organizar e controlar agenda executiva;
- Agendar reuniões fixas e mensais com diretoria;
- Mapear empresas específicas de um determinado segmento para prospecção e acompanhamento;
- Participar de reuniões, realizar levantamento de necessidades, registrar pontos e identificar temas que exigem envolvimento da gestão;
- Apresentações e Comunicação;
- Elaborar apresentações em PowerPoint personalizadas;
- Produzir conteúdo com criatividade, bom senso e visão executiva;
- Preparar material com leitura do que será apresentado, estruturando a comunicação de forma clara;
- Gestão Financeira e Administrativa;
- Conferir valores pagos sob responsabilidade do Nosso Atacarejo (notas, boletos e propostas);
- Validar e organizar a caixa de e-mails executiva;
- Manter controles organizados em planilhas de custos e no sistema Mobills, tanto para propostas novas quanto para contratos já existentes;
- Gestão de Projetos e Demandas;
- Cobrar setores para alimentar e manter atualizada a planilha de gerenciamento de projetos;
- Garantir o acompanhamento contínuo de demandas estratégicas junto às áreas envolvidas;
- Estruturar relatórios executivos de acompanhamento para apoiar a tomada de decisão.
- Organizar e controlar agenda executiva;
- Agendar reuniões fixas e mensais com diretoria;
- Mapear empresas específicas de um determinado segmento para prospecção e acompanhamento;
- Participar de reuniões, realizar levantamento de necessidades, registrar pontos e identificar temas que exigem envolvimento da gestão;
- Apresentações e Comunicação;
- Elaborar apresentações em PowerPoint personalizadas;
- Produzir conteúdo com criatividade, bom senso e visão executiva;
- Preparar material com leitura do que será apresentado, estruturando a comunicação de forma clara;
- Gestão Financeira e Administrativa;
- Conferir valores pagos sob responsabilidade do Nosso Atacarejo (notas, boletos e propostas);
- Validar e organizar a caixa de e-mails executiva;
- Manter controles organizados em planilhas de custos e no sistema Mobills, tanto para propostas novas quanto para contratos já existentes;
- Gestão de Projetos e Demandas;
- Cobrar setores para alimentar e manter atualizada a planilha de gerenciamento de projetos;
- Garantir o acompanhamento contínuo de demandas estratégicas junto às áreas envolvidas;
- Estruturar relatórios executivos de acompanhamento para apoiar a tomada de decisão.
- Domínio de Microsoft Office (principalmente PowerPoint e Excel);
- Boa redação e capacidade de síntese;
- Organização avançada de agendas e compromissos executivos;
- Experiência em mapeamento de empresas e análise de informações de mercado;
- Conhecimento básico em controle financeiro (notas fiscais, boletos, propostas);
- Vivência em gestão de projetos (planilhas de acompanhamento, follow-up de equipes).
- Boa redação e capacidade de síntese;
- Organização avançada de agendas e compromissos executivos;
- Experiência em mapeamento de empresas e análise de informações de mercado;
- Conhecimento básico em controle financeiro (notas fiscais, boletos, propostas);
- Vivência em gestão de projetos (planilhas de acompanhamento, follow-up de equipes).
Somos um grupo de pessoas movidas pela mesma paixão. #SomosUmSóBrilho
Secretário(a) Executivo(a) (Estratégica) - Pau dos Ferros (RN)
Nosso Atacarejo | Pau dos Ferros - RN | Presencial
Descrição da vaga
O(A) Secretário(a) Executivo(a) atua de forma estratégica no suporte à gestão, assegurando a organização das rotinas administrativas no setor de Tecnologia, realizando o levantamento de informações relevantes, o acompanhamento de demandas e a coordenação de atividades que contribuam para a eficiência e tomada de decisão.
Responsabilidades e atribuições
- Agenda e Reuniões;
- Organizar e controlar agenda executiva;
- Agendar reuniões fixas e mensais com diretoria;
- Mapear empresas específicas de um determinado segmento para prospecção e acompanhamento;
- Participar de reuniões, realizar levantamento de necessidades, registrar pontos e identificar temas que exigem envolvimento da gestão;
- Apresentações e Comunicação;
- Elaborar apresentações em PowerPoint personalizadas;
- Produzir conteúdo com criatividade, bom senso e visão executiva;
- Preparar material com leitura do que será apresentado, estruturando a comunicação de forma clara;
- Gestão Financeira e Administrativa;
- Conferir valores pagos sob responsabilidade do Nosso Atacarejo (notas, boletos e propostas);
- Validar e organizar a caixa de e-mails executiva;
- Manter controles organizados em planilhas de custos e no sistema Mobills, tanto para propostas novas quanto para contratos já existentes;
- Gestão de Projetos e Demandas;
- Cobrar setores para alimentar e manter atualizada a planilha de gerenciamento de projetos;
- Garantir o acompanhamento contínuo de demandas estratégicas junto às áreas envolvidas;
- Estruturar relatórios executivos de acompanhamento para apoiar a tomada de decisão.
- Organizar e controlar agenda executiva;
- Agendar reuniões fixas e mensais com diretoria;
- Mapear empresas específicas de um determinado segmento para prospecção e acompanhamento;
- Participar de reuniões, realizar levantamento de necessidades, registrar pontos e identificar temas que exigem envolvimento da gestão;
- Apresentações e Comunicação;
- Elaborar apresentações em PowerPoint personalizadas;
- Produzir conteúdo com criatividade, bom senso e visão executiva;
- Preparar material com leitura do que será apresentado, estruturando a comunicação de forma clara;
- Gestão Financeira e Administrativa;
- Conferir valores pagos sob responsabilidade do Nosso Atacarejo (notas, boletos e propostas);
- Validar e organizar a caixa de e-mails executiva;
- Manter controles organizados em planilhas de custos e no sistema Mobills, tanto para propostas novas quanto para contratos já existentes;
- Gestão de Projetos e Demandas;
- Cobrar setores para alimentar e manter atualizada a planilha de gerenciamento de projetos;
- Garantir o acompanhamento contínuo de demandas estratégicas junto às áreas envolvidas;
- Estruturar relatórios executivos de acompanhamento para apoiar a tomada de decisão.
Requisitos e qualificações
- Domínio de Microsoft Office (principalmente PowerPoint e Excel);
- Boa redação e capacidade de síntese;
- Organização avançada de agendas e compromissos executivos;
- Experiência em mapeamento de empresas e análise de informações de mercado;
- Conhecimento básico em controle financeiro (notas fiscais, boletos, propostas);
- Vivência em gestão de projetos (planilhas de acompanhamento, follow-up de equipes).
- Boa redação e capacidade de síntese;
- Organização avançada de agendas e compromissos executivos;
- Experiência em mapeamento de empresas e análise de informações de mercado;
- Conhecimento básico em controle financeiro (notas fiscais, boletos, propostas);
- Vivência em gestão de projetos (planilhas de acompanhamento, follow-up de equipes).
Requisitos desejáveis
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Vale alimentação;
- Seguro de vida;
- Acolhimento psicológico;
- Plano de saúde (opcional);
- Plano odontológico (opcional);
- WELLHUB
Sobre a empresa
Somos um grupo de pessoas movidas pela mesma paixão. #SomosUmSóBrilho