De segunda a quinta das 08:00 às 18h e sexta das 08:00 às 17h.

Prestar suporte às rotinas administrativas do condomínio.Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a condôminos, locatários, visitantes e prestadores de serviços.Efetuar cadastro e atualização de dados de condôminos, locatários e usuários autorizados.Elaborar, organizar e enviar comunicados, circulares, avisos e correspondências.Abrir, acompanhar e controlar chamados de manutenção preventiva e corretiva das áreas comuns e sistemas prediais.Controlar contratos de fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando prazos e documentações.Realizar controle e lançamento de contas de consumo (energia elétrica, água, telefonia, internet e demais despesas operacionais).Efetuar solicitações e atendimentos junto a concessionárias e órgãos públicos, como Enel, Sabesp e demais entidades relacionadas à operação do condomínio.Controlar compras de materiais de escritório, limpeza, manutenção e demais insumos necessários ao funcionamento do empreendimento.Realizar cotações e acompanhar processos de aquisição de materiais e serviços.Auxiliar no controle de estoque de materiais de consumo.Auxiliar no controle de ponto dos colaboradores.Apoiar a recepção do condomínio, realizando cobertura de postos quando necessário.Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo documentos e registros atualizados.Auxiliar na preparação de relatórios administrativos e controles.Receber e encaminhar correspondências, encomendas e documentos.Auxiliar no acompanhamento de prestadores de serviços durante a execução de atividades no condomínio.Zelar pelo cumprimento das normas internas, regulamentos e procedimentos administrativos.Executar outras atividades correlatas de apoio administrativo conforme necessidade da administração.

Boa comunicação

Centro Histórico de São Paulo-SP