AUXILIAR DE OPERAÇÃO I
OM30 | Caieiras - SP | Presencial
Apoiar os processos operacionais da área de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), atuando na preparação, digitalização e validação de documentos físicos e digitais. Contribuir para a eficiência dos processos internos e qualidade das entregas ao cliente, com foco em organização, produtividade e padronização. Contribuir
para a integridade e conformidade do acervo documental sob responsabilidade da
operação.
Vagas inclusivas para PCDs laudados!
Faixa salarial
R$ 1.800,00
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte ou Vale Combustível
Vale Aniversário
Auxílio Creche ou Babá
Seguro de Vida
Totalpass
- Preparar, organizar e tratar documentos físicos conforme procedimentos operacionais;
- Realizar a digitalização de documentos com precisão e qualidade;
- Verificar e validar a correspondência entre documentos físicos e digitais;
- Identificar e reportar irregularidades nos documentos e processos;
- Efetuar a separação correta dos documentos por lote e destino;
- Operar equipamentos de digitalização e impressão (scanner, multifuncionais);
- Apoiar as rotinas do setor sempre que necessário;
FORMAÇÃO:
DO CARGO:
- Ensino Médio Completo
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:
- Conhecimento básico a intermediário em pacote Office (Word, Excel);
- Agilidade e precisão em digitação;
- Habilidade no uso de scanners e impressoras multifuncionais;
- Organização de documentos físicos e digitais;
- Noções de tratamento e controle documental (desejável).
- Noções básicas de rastreabilidade documental e controle por lote;
- Capacidade de conferência de qualidade da digitalização (legibilidade, corte, alinhamento);
- Noções de controle de produção e cumprimento de metas operacionais;
- Conhecimento básico sobre confidencialidade e tratamento de documentos sensíveis;
- Noções de uso correto de EPI’s quando aplicável
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:
ESSENCIAIS:
- Ética
- Colaboração
- Proatividade
- Simplicidade
- Foco no cliente
DO CARGO:
- Proatividade e vontade de aprender
- Organização e atenção aos detalhes
- Agilidade com responsabilidade
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Disciplina e foco em resultados
- Disciplina na execução de rotinas padronizadas;
- Responsabilidade no manuseio de documentos públicos;
- Capacidade de trabalhar sob metas de produtividade;
- Atenção à qualidade e redução de retrabalho.
A OM30 é uma empresa de tecnologia especializada no desenvolvimento de sistemas para a gestão pública nas áreas da saúde, educação e gestão documental. Nós conhecemos os desafios enfrentados diariamente por gestores públicos. Por isso, as soluções que desenvolvemos proporcionam uma gestão mais eficiente, análise de dados em tempo real, otimização do capital humano e de recursos e muito mais!
AUXILIAR DE OPERAÇÃO I
OM30 | Caieiras - SP | Presencial
Descrição da vaga
Apoiar os processos operacionais da área de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), atuando na preparação, digitalização e validação de documentos físicos e digitais. Contribuir para a eficiência dos processos internos e qualidade das entregas ao cliente, com foco em organização, produtividade e padronização. Contribuir
para a integridade e conformidade do acervo documental sob responsabilidade da
operação.
Vagas inclusivas para PCDs laudados!
Responsabilidades e atribuições
- Preparar, organizar e tratar documentos físicos conforme procedimentos operacionais;
- Realizar a digitalização de documentos com precisão e qualidade;
- Verificar e validar a correspondência entre documentos físicos e digitais;
- Identificar e reportar irregularidades nos documentos e processos;
- Efetuar a separação correta dos documentos por lote e destino;
- Operar equipamentos de digitalização e impressão (scanner, multifuncionais);
- Apoiar as rotinas do setor sempre que necessário;
Requisitos e qualificações
FORMAÇÃO:
DO CARGO:
- Ensino Médio Completo
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:
- Conhecimento básico a intermediário em pacote Office (Word, Excel);
- Agilidade e precisão em digitação;
- Habilidade no uso de scanners e impressoras multifuncionais;
- Organização de documentos físicos e digitais;
- Noções de tratamento e controle documental (desejável).
- Noções básicas de rastreabilidade documental e controle por lote;
- Capacidade de conferência de qualidade da digitalização (legibilidade, corte, alinhamento);
- Noções de controle de produção e cumprimento de metas operacionais;
- Conhecimento básico sobre confidencialidade e tratamento de documentos sensíveis;
- Noções de uso correto de EPI’s quando aplicável
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:
ESSENCIAIS:
- Ética
- Colaboração
- Proatividade
- Simplicidade
- Foco no cliente
DO CARGO:
- Proatividade e vontade de aprender
- Organização e atenção aos detalhes
- Agilidade com responsabilidade
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Disciplina e foco em resultados
- Disciplina na execução de rotinas padronizadas;
- Responsabilidade no manuseio de documentos públicos;
- Capacidade de trabalhar sob metas de produtividade;
- Atenção à qualidade e redução de retrabalho.
Faixa salarial
R$ 1.800,00
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte ou Vale Combustível
Vale Aniversário
Auxílio Creche ou Babá
Seguro de Vida
Totalpass
Sobre a empresa
A OM30 é uma empresa de tecnologia especializada no desenvolvimento de sistemas para a gestão pública nas áreas da saúde, educação e gestão documental. Nós conhecemos os desafios enfrentados diariamente por gestores públicos. Por isso, as soluções que desenvolvemos proporcionam uma gestão mais eficiente, análise de dados em tempo real, otimização do capital humano e de recursos e muito mais!