Jovem Aprendiz – Assistente Administrativo
OM30 | Arujá - SP | Presencial
Apoiar, em caráter de formação e aprendizagem, as atividades administrativas da área em que estiver alocado, desenvolvendo competências operacionais e comportamentais através de tarefas supervisionadas e com foco em formação técnico-profissional para o ambiente corporativo. Contribuir
para o desenvolvimento de sua base técnica e comportamental, preparando-se para
futuras oportunidades internas na organização.
Faixa salarial
R$ 1.142,33
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte ou Vale Combustível
Vale Aniversário
Auxílio Creche ou Babá
Seguro de Vida
Totalpass
- Apoiar a organização e arquivamento de documentos físicos e digitais da área;
- Auxiliar no preenchimento de planilhas, formulários e controles operacionais;
- Colaborar com a atualização de cadastros, listas de presença, requisições ou registros internos;
- Realizar digitalização de documentos e apoiar em atividades simples de indexação ou nomeação de arquivos (GED);
- Apoiar o controle e organização de materiais de escritório, suprimentos ou ativos, conforme necessidade da área;
- Atender telefonemas e direcionar solicitações com cordialidade e foco no aprendizado;
- Auxiliar na preparação de documentos, etiquetas, crachás ou outros materiais administrativos;
- Acompanhar treinamentos internos e reuniões para desenvolvimento profissional;
- Apoiar as demais necessidades do setor, quando necessário;
- Ensino Médio cursando ou completo
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:
- Noções básicas de informática (Word, Excel, Outlook);
- Agilidade e organização no manuseio de documentos;
- Habilidade com digitação e preenchimento de formulários;
- Capacidade de seguir instruções e executar tarefas repetitivas com atenção;
- Facilidade de aprendizagem e uso de sistemas internos (GED, ERP ou similares).
- Noções básicas de organização documental e controle de arquivos físicos e digitais;
- Conhecimento introdutório em rotinas administrativas corporativas;
- Capacidade de utilização orientada de sistemas internos sob supervisão;
- Noções de confidencialidade e cuidado com informações sensíveis.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:
ESSENCIAIS:
- Ética
- Colaboração
- Proatividade
- Simplicidade
- Foco no cliente
DO CARGO:
- Vontade de aprender e crescer profissionalmente
- Organização e atenção aos detalhes
- Responsabilidade e pontualidade
- Boa comunicação e postura profissional
- Respeito às normas e hierarquia
- Interesse em novas tarefas e desafios
- Disciplina no cumprimento de rotinas e horários;
- Postura ética e responsável no ambiente corporativo;
- Capacidade de receber feedback e aplicar orientações;
- Adaptabilidade a diferentes áreas e demandas.
A OM30 é uma empresa de tecnologia especializada no desenvolvimento de sistemas para a gestão pública nas áreas da saúde, educação e gestão documental. Nós conhecemos os desafios enfrentados diariamente por gestores públicos. Por isso, as soluções que desenvolvemos proporcionam uma gestão mais eficiente, análise de dados em tempo real, otimização do capital humano e de recursos e muito mais!
Jovem Aprendiz – Assistente Administrativo
OM30 | Arujá - SP | Presencial
Descrição da vaga
Apoiar, em caráter de formação e aprendizagem, as atividades administrativas da área em que estiver alocado, desenvolvendo competências operacionais e comportamentais através de tarefas supervisionadas e com foco em formação técnico-profissional para o ambiente corporativo. Contribuir
para o desenvolvimento de sua base técnica e comportamental, preparando-se para
futuras oportunidades internas na organização.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar a organização e arquivamento de documentos físicos e digitais da área;
- Auxiliar no preenchimento de planilhas, formulários e controles operacionais;
- Colaborar com a atualização de cadastros, listas de presença, requisições ou registros internos;
- Realizar digitalização de documentos e apoiar em atividades simples de indexação ou nomeação de arquivos (GED);
- Apoiar o controle e organização de materiais de escritório, suprimentos ou ativos, conforme necessidade da área;
- Atender telefonemas e direcionar solicitações com cordialidade e foco no aprendizado;
- Auxiliar na preparação de documentos, etiquetas, crachás ou outros materiais administrativos;
- Acompanhar treinamentos internos e reuniões para desenvolvimento profissional;
- Apoiar as demais necessidades do setor, quando necessário;
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio cursando ou completo
Requisitos desejáveis
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:
- Noções básicas de informática (Word, Excel, Outlook);
- Agilidade e organização no manuseio de documentos;
- Habilidade com digitação e preenchimento de formulários;
- Capacidade de seguir instruções e executar tarefas repetitivas com atenção;
- Facilidade de aprendizagem e uso de sistemas internos (GED, ERP ou similares).
- Noções básicas de organização documental e controle de arquivos físicos e digitais;
- Conhecimento introdutório em rotinas administrativas corporativas;
- Capacidade de utilização orientada de sistemas internos sob supervisão;
- Noções de confidencialidade e cuidado com informações sensíveis.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:
ESSENCIAIS:
- Ética
- Colaboração
- Proatividade
- Simplicidade
- Foco no cliente
DO CARGO:
- Vontade de aprender e crescer profissionalmente
- Organização e atenção aos detalhes
- Responsabilidade e pontualidade
- Boa comunicação e postura profissional
- Respeito às normas e hierarquia
- Interesse em novas tarefas e desafios
- Disciplina no cumprimento de rotinas e horários;
- Postura ética e responsável no ambiente corporativo;
- Capacidade de receber feedback e aplicar orientações;
- Adaptabilidade a diferentes áreas e demandas.
Faixa salarial
R$ 1.142,33
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte ou Vale Combustível
Vale Aniversário
Auxílio Creche ou Babá
Seguro de Vida
Totalpass
Sobre a empresa
A OM30 é uma empresa de tecnologia especializada no desenvolvimento de sistemas para a gestão pública nas áreas da saúde, educação e gestão documental. Nós conhecemos os desafios enfrentados diariamente por gestores públicos. Por isso, as soluções que desenvolvemos proporcionam uma gestão mais eficiente, análise de dados em tempo real, otimização do capital humano e de recursos e muito mais!